Digitaliza la gestión y el cumplimiento de normas ISO (9001, 14001, 27001, 13485…) con Kimobox, centralizando documentos, controles, acciones correctivas y auditorías internas en un único entorno sin necesidad de programar.

La solución incluye flujos específicos para:

• Gestión documental controlada

• Planes de mejora

• Control de versiones y firmas

• Auditorías internas y no conformidades

• Panel de seguimiento y alertas

Importes máximos subvencionables:

• Segmento I: hasta 6.000,00 € (Hasta 10 usuarios)
• Segmento II: hasta 3.000,00 € (Hasta 5 usuarios)
• Segmento III: hasta 2.000,00 € (Hasta 3 usuarios)

Automatiza la recogida de firmas electrónicas dentro de tus procesos administrativos con la integración nativa de KimoSign dentro de Kimobox. Ideal para contratos, partes de trabajo, documentos laborales, formularios internos y externos.

Incluye:

• Envío automatizado a firmar desde cualquier proceso

• Registro de evidencias, logs y estado de cada firma

• Plantillas reutilizables con variables

• Integración en procesos como RRHH, CAE, ISO, facturación…

Importes máximos subvencionables:

• Segmento I: hasta 4.000,00 € (Hasta 10 usuarios)
• Segmento II: hasta 2.000,00 € (Hasta 5 usuarios)
• Segmento III: hasta 1.000,00 € (Hasta 3 usuarios)

Digitaliza tus flujos administrativos de forma totalmente adaptada a tu empresa. Con Kimobox podrás definir circuitos propios para cualquier proceso interno (aprobaciones, pedidos, calidad, soporte, formación, etc.) y gestionarlos sin programación.

Incluye:

• Análisis y diseño de procesos personalizados

• Implementación en entorno BPM visual

• Gestión de tareas, tiempos, responsables y estados

• Panel de seguimiento y métricas clave

Importes máximos subvencionables:

• Segmento I: hasta 6.000,00 € (Hasta 10 usuarios)
• Segmento II: hasta 3.000,00 € (Hasta 5 usuarios)
• Segmento III: hasta 2.000,00 € (Hasta 3 usuarios)

Controla el acceso de contratas, trabajadores externos y empleados propios a instalaciones con el módulo CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) de Kimobox. Automatiza la recogida de documentación, validación y control de requisitos en tiempo real.

Incluye:

• Portal documental para contratas y empleados

• Control de accesos con validación de requisitos

• Alertas automáticas por vencimiento de documentación

• Registro histórico y auditoría de cumplimiento

Importes máximos subvencionables:

• Segmento I: hasta 6.000,00 € (Hasta 10 usuarios)
• Segmento II: hasta 3.000,00 € (Hasta 5 usuarios)
• Segmento III: hasta 2.000,00 € (Hasta 3 usuarios)

Cumple la normativa de registro horario con una solución integrada en tus flujos internos. El módulo de control horario de Kimobox permite fichajes, gestión de jornadas, incidencias y aprobación de horas dentro de los procesos de RRHH o administración.

Incluye:

• Fichaje desde móvil, navegador o tablet

• Registro automático por jornada y empleado

• Flujo de aprobación y validación

• Reportes de cumplimiento normativo

Importes máximos subvencionables:

• Segmento I: hasta 3.000,00 € (Hasta 10 usuarios)
• Segmento II: hasta 2.000,00 € (Hasta 5 usuarios)
• Segmento III: hasta 1.000,00 € (Hasta 3 usuarios)

Crea entornos digitales privados y seguros con Kimobox, diseñados para mejorar la comunicación y la gestión documental entre la empresa y sus grupos de interés: clientes, proveedores, empleados, socios, contratas u otras entidades externas.

Esta solución permite:

• Generar espacios personalizados por perfil (cliente, proveedor, empleado…)

• Compartir y gestionar expedientes, documentación, tareas o notificaciones

• Crear actividades y procesos colaborativos entre partes

• Establecer comunicación bidireccional con trazabilidad

• Control de accesos y permisos diferenciados

Ideal para organizaciones que manejan múltiples relaciones externas o equipos distribuidos.

Importes máximos subvencionables:

• Segmento I: hasta 6.000,00 € (Hasta 10 usuarios)
• Segmento II: hasta 3.000,00 € (Hasta 5 usuarios)
• Segmento III: hasta 2.000,00 € (Hasta 3 usuarios)