Qué se pide en una visita
Habitualmente el registro diario de un periodo concreto y de unas personas concretas, con las horas de inicio y fin de cada jornada, en un formato legible y entregable en el acto.
Que el dato exista en el sistema no basta si no se puede extraer y entregar cuando lo piden.
El régimen sancionador
No llevar el registro es una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS. Tras la actualización de cuantías de la Ley 10/2021, la sanción por infracción grave va de 751 a 7.500 euros según el grado.
A eso puede sumarse la reclamación de las horas extraordinarias no abonadas y sus cotizaciones.
Lo que más se sanciona
Registrar solo el horario teórico, rellenar el registro a posteriori con la misma letra para todo el mes, o no cubrir a quien trabaja a distancia. Los tres son fáciles de detectar en una visita.
Lo que suele pedir el auditor
- Informe del registro extraíble por trabajador y periodo, en el acto
- Registro cumplimentado en el día, no reconstruido a final de mes
- Cobertura del personal a distancia y del que trabaja fuera del centro
- Historial de correcciones disponible para justificar cualquier ajuste
Cómo se prepara una visita de Inspección con Kimobox
- 1Genera el informe filtrado por centro, trabajador y fechas en PDF y en hoja de cálculo.
- 2Revisa el listado de incidencias abiertas antes de la visita, no durante.
- 3Ten a mano el historial de correcciones: explica los ajustes mejor que cualquier justificación verbal.
El informe se genera con el dato que ya está registrado. Si hay que prepararlo, es que algo no se estaba registrando bien.
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- Real Decreto-ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo BOE-A-2019-3481 · 12/03/2019
- Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), arts. 34, 35 y 37 BOE-A-2015-11430 · —
- Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS), arts. 7.5 y 40.1.b) BOE-A-2000-15060 · —
- Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia BOE-A-2021-11472 · 10/07/2021