Servidors propis a Europa · RGPD · Suport en el teu idioma

Mòdul 5 de 5 · Registre de jornada · Bloc 5

Inspecció i règim sancionador

La visita de la Inspecció de Treball no sol ser una sorpresa total: gairebé sempre arriba per una denúncia o per una campanya sectorial. El que sí que sorprèn és descobrir que el registre que es tenia no serveix.

Contingut revisat el

Què es demana en una visita

Habitualment el registre diari d'un període concret i d'unes persones concretes, amb les hores d'inici i fi de cada jornada, en un format llegible i lliurable a l'acte.

Que la dada existeixi al sistema no n'hi ha prou si no es pot extreure i lliurar quan la demanen.

El règim sancionador

No portar el registre és una infracció greu de l'article 7.5 de la LISOS. Després de l'actualització de quanties de la Llei 10/2021, la sanció per infracció greu va de 751 a 7.500 euros segons el grau.

A això s'hi pot sumar la reclamació de les hores extraordinàries no abonades i les seves cotitzacions.

El que més se sanciona

Registrar només l'horari teòric, omplir el registre a posteriori amb la mateixa lletra per a tot el mes, o no cobrir qui treballa a distància. Tots tres són fàcils de detectar en una visita.

El que sol demanar l'auditor

  • Informe del registre extraïble per treballador i període, a l'acte
  • Registre emplenat el mateix dia, no reconstruït a final de mes
  • Cobertura del personal a distància i del que treballa fora del centre
  • Historial de correccions disponible per justificar qualsevol ajust

Com es prepara una visita d'Inspecció amb Kimobox

  1. 1Genera l'informe filtrat per centre, treballador i dates en PDF i en full de càlcul.
  2. 2Revisa el llistat d'incidències obertes abans de la visita, no durant.
  3. 3Tingues a mà l'historial de correccions: explica els ajustos millor que qualsevol justificació verbal.

L'informe es genera amb la dada que ja està registrada. Si cal preparar-lo, és que alguna cosa no s'estava registrant bé.

Veure l'informe per a la Inspecció de Treball

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

  1. Reial decret llei 8/2019, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball BOE-A-2019-3481 · 12/03/2019
  2. Estatut dels Treballadors (Reial decret legislatiu 2/2015), arts. 34, 35 i 37 BOE-A-2015-11430 · —
  3. Reial decret legislatiu 5/2000 (LISOS), arts. 7.5 i 40.1.b) BOE-A-2000-15060 · —
  4. Llei 10/2021, de 9 de juliol, de treball a distància BOE-A-2021-11472 · 10/07/2021