Calendario de aplicación y sanciones

Fechas ya cumplidas

Publicado en el Diario Oficial el 12 de julio de 2024, el Reglamento entró en vigor a los veinte días, el 1 de agosto de 2024. Desde el 2 de febrero de 2025 se aplican las disposiciones generales, la alfabetización y las prácticas prohibidas; desde el 2 de agosto de 2025, la gobernanza, los organismos notificados, los modelos de uso general y el régimen de sanciones, salvo el artículo 101 (art. 113).

El 2 de agosto de 2026 llegó la fecha general de aplicación, que incluye la transparencia del artículo 50 y las multas a proveedores de modelos de uso general. El Ómnibus, publicado el 24 de julio de 2026, entró en vigor el 27 de julio de 2026.

Fechas pendientes

2 de diciembre de 2026: nuevas prohibiciones de las letras b bis) y b ter) del artículo 5 y marcado del contenido sintético para sistemas ya comercializados. 2 de agosto de 2027: adaptación de los modelos de uso general anteriores a agosto de 2025 y al menos un espacio controlado de pruebas operativo en cada Estado miembro (art. 57.1).

2 de diciembre de 2027: obligaciones de los sistemas de alto riesgo del anexo III. 2 de agosto de 2028: las de los sistemas del anexo I. 2 de agosto de 2030: plazo final para los sistemas de alto riesgo usados por autoridades públicas que ya estaban en servicio (art. 111.2).

Multas máximas

Prácticas prohibidas: hasta 35 millones de euros o el 7 % del volumen de negocios mundial del ejercicio anterior, si es mayor (art. 99.3). Incumplimientos de proveedores, importadores, distribuidores, responsables del despliegue y de la transparencia del artículo 50: hasta 15 millones o el 3 % (art. 99.4). Información inexacta o engañosa a autoridades u organismos notificados: hasta 7,5 millones o el 1 % (art. 99.5).

Para las pymes se aplica la menor de las dos cifras (art. 99.6), y el Ómnibus extiende esa regla a las pequeñas empresas de mediana capitalización en las multas de los apartados 4 y 5 (art. 99.6 bis). A los proveedores de modelos de uso general la Comisión puede imponerles hasta el 3 % o 15 millones, la cifra mayor (art. 101).

Cada Estado miembro fija su régimen de sanciones dentro de esos límites y debe tener en cuenta los intereses y la viabilidad económica de las pymes (art. 99.1).

Lo que suele pedir el auditor

• Fechas que afectan a cada sistema del inventario anotadas en el calendario de cumplimiento
• Prácticas prohibidas descartadas ya, porque se aplican desde 2025
• Avisos de transparencia en marcha desde agosto de 2026
• Plan de adaptación para los sistemas de alto riesgo antes de diciembre de 2027

Cómo abordarlo en la práctica

1. 1Asigna a cada sistema del inventario la fecha que le corresponde según su clasificación.
2. 2Programa una revisión antes de cada hito, con tiempo para pedir documentación a los proveedores.
3. 3Sigue las directrices y actos de ejecución de la Comisión, que concretan buena parte de los requisitos antes de cada fecha.