Toma de conciencia: cultura y ética
El apartado 7.3 añade un elemento a lo que las personas deben conocer: la cultura de la calidad y el comportamiento ético de la organización. Es el reflejo, en el personal, del nuevo compromiso de la dirección.
Suele comprobarse preguntando en la auditoría. Una formación de acogida que explique qué se espera de cada uno, y no solo dónde están los procedimientos, es la forma más directa de cubrirlo.
Información documentada
La norma incorpora una nueva fórmula para los requisitos de información documentada y aclara qué quiere decir que deba estar disponible. Conviene revisar que cada documento o registro exigido esté accesible para quien lo necesita, en el momento en que lo necesita.
Operación
El documento de transición no recoge cambios principales en el capítulo 8: revisión de pedidos, diseño, proveedores, producción, liberación y salidas no conformes. No significa que no haya ninguno; hasta revisarlo con la norma, lo razonable es dar por buenos los controles actuales y repasarlos en el análisis de brechas.
Lo que suele pedir el auditor
- Formación de acogida y de reciclaje con contenido sobre cultura de la calidad y ética
- Evidencia de que el personal conoce la política, sus objetivos y lo que se espera de él
- Documentos y registros exigidos accesibles para quien los necesita
- Controles operacionales del capítulo 8 repasados frente al nuevo texto
Cómo cubrir este bloque en Kimobox
- 1Registra la formación de cada persona en su ficha del portal del empleado, con caducidades y avisos automáticos.
- 2Gestiona la documentación con versiones, aprobación y lista maestra siempre actualizada, sin carpetas paralelas.
- 3Activa el acuse de lectura en los documentos que cada rol debe conocer, para tener la evidencia sin pedirla.
El acuse de lectura y la matriz de formación son la evidencia de toma de conciencia que se puede enseñar en la auditoría.