Control documental
Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.
Programari per a SQAS2022
Evidència documental a punt per al qüestionari SQAS: flota, formació, incidents i plans d'emergència en un mateix lloc.
El SQAS (Safety & Quality Assessment for Sustainability) és el sistema d'avaluació desenvolupat per Cefic, l'associació europea de la indústria química, per valorar de manera uniforme el comportament en seguretat, qualitat, medi ambient i responsabilitat social dels proveïdors logístics del sector. No és una certificació: és una avaluació feta per un assessor acreditat l'informe del qual queda a disposició de les empreses químiques que el vulguin consultar, cosa que evita que cada client auditi pel seu compte.
Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.
Publica i versiona documents connectant amb OneDrive, Google Drive o SharePoint, sense duplicar carpetes.
Programa anual, checklists per norma i troballes vinculades a accions.
Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia.
Objectius per procés alimentats amb dades reals d'operació.
Registre de requisits legals i d'un altre tipus, amb vigència i avaluació de compliment per norma.
Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia enllaçats a la no conformitat.
Oportunitats de millora amb responsable i seguiment, més enllà de corregir el que ja ha fallat.
Informe pregenerat amb indicadors, auditories i no conformitats a punt per a la reunió.
Autoavaluació amb evidència documental ja enllaçada.
Manteniment de vehicles i formació de conductors.
Formació específica registrada per conductor i per tipus de mercaderia.
Plans davant vessaments i accidents amb simulacres programats.
Requisits coberts
Normes cobertes
Models i registres
Quin apartat de SQAS2022 demana cada registre, quins camps necessita, un exemple emplenat i el que sol assenyalar l'auditor.
Com preparar el programa d'accions de millora després d'un informe SQAS: preguntes amb zero, prioritat…
Què recull l'informe anual del conseller de seguretat de l'ADR (1.8.3), quant de temps es conserva i com el…
Com registrar la formació dels conductors de mercaderies perilloses: certificat ADR, formació en protecció…
Com registrar les observacions de seguretat basada en el comportament que valora SQAS Transport Service…
Com registrar i investigar incidents, quasi accidents i no conformitats de transport químic per a SQAS…
Què ha d'incloure el pla d'emergències d'un transportista químic per a SQAS: escenaris, instruccions…
Com seleccionar, controlar i reavaluar els transportistes subcontractats segons SQAS: criteris, informe SQAS…
Com registrar el manteniment preventiu de camions i cisternes de transport químic: pla, inspeccions ADR…
Què ha de contenir el pla de protecció de mercaderies perilloses d'alt risc segons l'ADR (1.10.3.2) i com…
Preguntes freqüents
La versió vigent és SQAS, qüestionaris revisió 2022. Quan l'organisme publica una edició nova s'obre un període de transició; un cop acabat, els certificats emesos contra l'anterior deixen de ser vàlids.
Sí. Es carrega el sistema actual —processos, documents, registres, historial d'auditories— i es manté viu des del primer dia. No cal redissenyar res ni tornar a començar el cicle de certificació.
Sí, sempre que siguin traçables, estiguin controlats i es pugui demostrar qui va fer què i quan. Cap norma exigeix paper; el que exigeixen totes és evidència fiable, i un registre electrònic ben controlat la dona millor que una carpeta.
Sí, i és el recomanable. L'estructura comuna de l'Annex SL permet un sistema integrat que comparteix mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors entre SQAS2022 i la resta, deixant separat només allò específic de cadascuna.
Depèn del punt de partida. Una organització que ja treballa amb procediments escrits sol estar-hi en dos o tres mesos; una que parteix de zero necessita més temps, i el coll d'ampolla gairebé mai és l'eina sinó la disponibilitat de les persones que coneixen els processos.
Es migra. Els procediments, formats i registres existents es carreguen amb la seva versió i el seu aprovador, de manera que l'històric no es perd i el sistema arrenca amb la memòria que ja tenia l'organització.
Sí. Se li dona un accés de només lectura amb l'abast que es decideixi i una data de caducitat. És més còmode per a totes dues parts que preparar una carpeta amb captures i exportacions.
La major compromet la capacitat del sistema per complir un requisit —absència total d'un procés exigit, incompliment sistemàtic o fallada amb impacte en el producte— i sol impedir la certificació fins que es tanca. La menor és una fallada puntual que es corregeix amb un pla d'acció.
Sí, a partir de les dades que generen els mateixos processos. És la diferència entre un quadre de comandament que reflecteix el que passa i un full de càlcul que algú omple la setmana abans de la revisió per la direcció.
Sí. El model és multiempresa i multicentre: es comparteix el que tingui sentit compartir i se separa el que sigui propi de cada emplaçament, inclòs l'abast del certificat si difereix entre ells.
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Ruta d'aprenentatge gratuïta sobre SQAS2022: l'avaluació de seguretat i qualitat de Cefic per a proveïdors…
Control documental, auditories internes, no conformitats amb responsable i termini i indicadors calculats…
Registra quina normativa t'aplica, rep avís quan canvia i avalua periòdicament si la compleixes, amb…
Certificats d'anàlisi, fitxes tècniques i declaracions amb les dades reals del lot, publicats al portal del…
Kimobox és un programari per a SQAS2022 que digitalitza els requisits de la norma: qüestionari d'autoavaluació amb evidència enllaçada, manteniment i control de flota, formació de conductors i operaris, gestió d'incidents i no conformitats, amb traçabilitat completa i evidència disponible per a l'auditor.
La plataforma permet mantenir un sistema integrat de gestió que combina SQAS2022 amb altres normes ISO i protocols sectorials, compartint mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors.