Dokumentenlenkung
Versionen, Freigaben und Verteilung mit Lesebestätigung.
Software für SQAS2022
Dokumentierte Nachweise, bereit für den SQAS-Fragebogen: Fuhrpark, Schulungen, Vorfälle und Notfallpläne an einem Ort.
SQAS (Safety & Quality Assessment for Sustainability) ist das von Cefic, dem europäischen Verband der chemischen Industrie, entwickelte Bewertungssystem, mit dem die Leistung von Logistikdienstleistern der Branche in Sicherheit, Qualität, Umwelt und sozialer Verantwortung einheitlich beurteilt wird. Es handelt sich nicht um eine Zertifizierung, sondern um eine Bewertung durch einen akkreditierten Assessor, deren Bericht den Chemieunternehmen zur Einsicht offensteht – so muss nicht jeder Kunde selbst auditieren.
Versionen, Freigaben und Verteilung mit Lesebestätigung.
Dokumente über OneDrive, Google Drive oder SharePoint veröffentlichen und versionieren, ohne Ordner zu duplizieren.
Jahresprogramm, Checklisten je Norm und Feststellungen mit verknüpften Maßnahmen.
Grundursache, Maßnahme, Verantwortlicher, Frist und Wirksamkeitsprüfung.
Prozessziele, gespeist mit echten Betriebsdaten.
Kataster rechtlicher und sonstiger Anforderungen mit Gültigkeit und Compliance-Bewertung je Norm.
Grundursache, Maßnahme, Verantwortlicher, Frist und Wirksamkeitsprüfung, verknüpft mit der Abweichung.
Verbesserungspotenziale mit Verantwortlichem und Nachverfolgung – mehr als nur Fehler beheben.
Vorab erstellter Bericht mit Kennzahlen, Audits und Abweichungen, bereit für die Sitzung.
Selbstbewertung mit bereits verknüpften Nachweisen.
Fahrzeugwartung und Fahrerschulung.
Spezifische Schulungen, erfasst je Fahrer und Güterart.
Pläne für Leckagen und Unfälle mit terminierten Übungen.
Abgedeckte Anforderungen
Abgedeckte Normen
Häufige Fragen
Die gültige Fassung ist SQAS, Fragebögen Revision 2022. Veröffentlicht die zuständige Stelle eine neue Ausgabe, beginnt eine Übergangsfrist; danach verlieren Zertifikate nach der vorherigen Ausgabe ihre Gültigkeit.
Ja. Das bestehende System – Prozesse, Dokumente, Aufzeichnungen, Audithistorie – wird übernommen und vom ersten Tag an lebendig gehalten. Nichts muss neu entworfen werden, und der Zertifizierungszyklus beginnt nicht von vorn.
Ja, sofern sie rückverfolgbar und gelenkt sind und sich nachweisen lässt, wer was wann getan hat. Keine Norm verlangt Papier; alle verlangen verlässliche Nachweise, und eine gut gelenkte elektronische Aufzeichnung liefert sie besser als ein Ordner.
Ja, und das ist empfehlenswert. Die gemeinsame Struktur nach Anhang SL ermöglicht ein integriertes System, das Prozesslandkarte, Dokumentenlenkung, interne Audits, Abweichungen und Kennzahlen zwischen SQAS2022 und den übrigen Normen teilt und nur das Spezifische jeder Norm getrennt hält.
Das hängt vom Ausgangspunkt ab. Eine Organisation, die bereits mit schriftlichen Verfahren arbeitet, ist meist in zwei bis drei Monaten so weit; wer bei null beginnt, braucht länger, und der Engpass ist fast nie das Werkzeug, sondern die Verfügbarkeit der Menschen, die die Prozesse kennen.
Sie wird migriert. Bestehende Verfahren, Formblätter und Aufzeichnungen werden mit Version und Freigebendem übernommen, sodass die Historie erhalten bleibt und das System mit dem Gedächtnis startet, das die Organisation bereits hatte.
Ja. Er erhält einen Lesezugriff mit dem festgelegten Umfang und einem Ablaufdatum. Das ist für beide Seiten bequemer, als einen Ordner mit Screenshots und Exporten vorzubereiten.
Die Hauptabweichung gefährdet die Fähigkeit des Systems, eine Anforderung zu erfüllen – ein geforderter Prozess fehlt ganz, systematische Nichterfüllung, ein Fehler mit Auswirkung auf das Produkt – und verhindert meist die Zertifizierung, bis sie geschlossen ist. Die Nebenabweichung ist ein punktueller Fehler, der mit einem Maßnahmenplan behoben wird.
Ja, aus den Daten, die die Prozesse selbst erzeugen. Das ist der Unterschied zwischen einem Dashboard, das zeigt, was passiert, und einer Tabelle, die jemand in der Woche vor der Managementbewertung ausfüllt.
Ja. Das Modell ist mehrgesellschafts- und mehrstandortfähig: Geteilt wird, was sinnvoll zu teilen ist, getrennt, was zu jedem Standort gehört, einschließlich des Zertifikatsumfangs, falls er sich unterscheidet.
Wir zeigen Ihnen das Modul im Einsatz, mit Daten, die Ihren ähneln.
Weiter entdecken
Kostenloser Lernpfad zu SQAS2022: die Sicherheits- und Qualitätsbewertung der Cefic für Logistiker, mit…
Dokumentenlenkung, interne Audits, Abweichungen mit Verantwortlichem und Frist und automatisch berechnete…
Geltende Vorschriften erfassen, bei Änderungen benachrichtigt werden und die Einhaltung regelmäßig prüfen…
Analysenzertifikate, technische Datenblätter und Erklärungen mit den echten Daten der Charge, im…
Quellen
Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.
Kimobox ist eine Software für SQAS2022, die die Anforderungen der Norm digitalisiert: selbstbewertungsfragebogen mit verknüpften nachweisen, wartung und überwachung des fuhrparks, schulung von fahrern und bedienpersonal, management von vorfällen und abweichungen, mit lückenloser Rückverfolgbarkeit und Nachweisen, die dem Auditor jederzeit vorliegen.
Die Plattform ermöglicht ein integriertes Managementsystem, das SQAS2022 mit anderen ISO-Normen und Branchenprotokollen kombiniert und Prozesslandkarte, Dokumentenlenkung, interne Audits, Abweichungen und Kennzahlen gemeinsam nutzt.