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Software für SQAS2022

SQAS2022 ohne Ordner und ohne Überraschungen

Dokumentierte Nachweise, bereit für den SQAS-Fragebogen: Fuhrpark, Schulungen, Vorfälle und Notfallpläne an einem Ort.

Was sie ist und welche Ausgabe gilt

SQAS (Safety & Quality Assessment for Sustainability) ist das von Cefic, dem europäischen Verband der chemischen Industrie, entwickelte Bewertungssystem, mit dem die Leistung von Logistikdienstleistern der Branche in Sicherheit, Qualität, Umwelt und sozialer Verantwortung einheitlich beurteilt wird. Es handelt sich nicht um eine Zertifizierung, sondern um eine Bewertung durch einen akkreditierten Assessor, deren Bericht den Chemieunternehmen zur Einsicht offensteht – so muss nicht jeder Kunde selbst auditieren.

Inhalt überprüft am

Träger
Cefic Europäischer Chemieverband (European Chemical Industry Council)
Art
Bewertung, keine Zertifizierung Es gibt kein Zertifikat, sondern einen Bericht mit Punktzahl je Kapitel
Gültigkeit des Berichts
3 Jahre Danach ist eine neue Bewertung fällig
Module
Transport, Lagerung, Distribution, Tankreinigung Gewählt wird das zur Tätigkeit passende Modul
Verwandter Rahmen
Responsible Care Freiwilliges Programm der chemischen Industrie

Dokumentenlenkung

Versionen, Freigaben und Verteilung mit Lesebestätigung.

Mit Ihrer Dokumenten-Cloud verbunden

Dokumente über OneDrive, Google Drive oder SharePoint veröffentlichen und versionieren, ohne Ordner zu duplizieren.

Audits

Jahresprogramm, Checklisten je Norm und Feststellungen mit verknüpften Maßnahmen.

Abweichungen

Grundursache, Maßnahme, Verantwortlicher, Frist und Wirksamkeitsprüfung.

Kennzahlen

Prozessziele, gespeist mit echten Betriebsdaten.

Rechtliche Anforderungen

Kataster rechtlicher und sonstiger Anforderungen mit Gültigkeit und Compliance-Bewertung je Norm.

Korrekturmaßnahmen

Grundursache, Maßnahme, Verantwortlicher, Frist und Wirksamkeitsprüfung, verknüpft mit der Abweichung.

Verbesserungsmaßnahmen

Verbesserungspotenziale mit Verantwortlichem und Nachverfolgung – mehr als nur Fehler beheben.

Managementbewertung

Vorab erstellter Bericht mit Kennzahlen, Audits und Abweichungen, bereit für die Sitzung.

SQAS-Fragebogen

Selbstbewertung mit bereits verknüpften Nachweisen.

Fuhrparkmanagement

Fahrzeugwartung und Fahrerschulung.

Fahrerschulung

Spezifische Schulungen, erfasst je Fahrer und Güterart.

Notfallpläne

Pläne für Leckagen und Unfälle mit terminierten Übungen.

Abgedeckte Anforderungen


Was Sie damit lösen bei SQAS2022

  • Selbstbewertungsfragebogen mit verknüpften Nachweisen
  • Wartung und Überwachung des Fuhrparks
  • Schulung von Fahrern und Bedienpersonal
  • Management von Vorfällen und Abweichungen
  • Notfallpläne für Leckagen
  • Interne Audits vor der Bewertung
SQAS 2022 · FRAGEBOGEN, ERGEBNIS UND NACHWEIS MODULE DES FRAGEBOGENS Transport Lagerung Distribution Tankreinigung ERGEBNIS JE KAPITEL MIT VERKNÜPFTEM NACHWEIS Management und Verantwortung Signierte Politik, Ziele und jährliche Bewertung 92% Wartung und Flottenkontrolle HU, Inspektionen und Berichte je Fahrzeug 88% Schulung der Fahrer Gültiges ADR und routenspezifische Schulung 95% Notfälle und Leckagen Plan überarbeitet, Übung muss wiederholt werden 79% BERICHT AUSGESTELLT 03/2026 · GÜLTIG BIS 03/2029 SQAS IST EINE BEWERTUNG, KEINE ZERTIFIZIERUNG Kein Zertifikat, sondern ein Bericht mit Ergebnis je Kapitel, den der Kunde einsieht GETRAGEN VON CEFIC · IM RAHMEN VON RESPONSIBLE CARE

Abgedeckte Normen


Wählen Sie Ihre Norm und sehen Sie, was sie Ihnen löst

Häufige Fragen


Was man uns vor dem Start fragt

Welche Ausgabe der Norm gilt?

Die gültige Fassung ist SQAS, Fragebögen Revision 2022. Veröffentlicht die zuständige Stelle eine neue Ausgabe, beginnt eine Übergangsfrist; danach verlieren Zertifikate nach der vorherigen Ausgabe ihre Gültigkeit.

Lohnt es sich, wenn wir schon zertifiziert sind?

Ja. Das bestehende System – Prozesse, Dokumente, Aufzeichnungen, Audithistorie – wird übernommen und vom ersten Tag an lebendig gehalten. Nichts muss neu entworfen werden, und der Zertifizierungszyklus beginnt nicht von vorn.

Akzeptiert der Auditor digitale Aufzeichnungen?

Ja, sofern sie rückverfolgbar und gelenkt sind und sich nachweisen lässt, wer was wann getan hat. Keine Norm verlangt Papier; alle verlangen verlässliche Nachweise, und eine gut gelenkte elektronische Aufzeichnung liefert sie besser als ein Ordner.

Kann ich sie mit anderen Normen kombinieren?

Ja, und das ist empfehlenswert. Die gemeinsame Struktur nach Anhang SL ermöglicht ein integriertes System, das Prozesslandkarte, Dokumentenlenkung, interne Audits, Abweichungen und Kennzahlen zwischen SQAS2022 und den übrigen Normen teilt und nur das Spezifische jeder Norm getrennt hält.

Wie lange dauert es, bis das System auditbereit ist?

Das hängt vom Ausgangspunkt ab. Eine Organisation, die bereits mit schriftlichen Verfahren arbeitet, ist meist in zwei bis drei Monaten so weit; wer bei null beginnt, braucht länger, und der Engpass ist fast nie das Werkzeug, sondern die Verfügbarkeit der Menschen, die die Prozesse kennen.

Was geschieht mit unserer bestehenden Dokumentation?

Sie wird migriert. Bestehende Verfahren, Formblätter und Aufzeichnungen werden mit Version und Freigebendem übernommen, sodass die Historie erhalten bleibt und das System mit dem Gedächtnis startet, das die Organisation bereits hatte.

Kann der Auditor direkt hineinschauen?

Ja. Er erhält einen Lesezugriff mit dem festgelegten Umfang und einem Ablaufdatum. Das ist für beide Seiten bequemer, als einen Ordner mit Screenshots und Exporten vorzubereiten.

Was unterscheidet eine Haupt- von einer Nebenabweichung?

Die Hauptabweichung gefährdet die Fähigkeit des Systems, eine Anforderung zu erfüllen – ein geforderter Prozess fehlt ganz, systematische Nichterfüllung, ein Fehler mit Auswirkung auf das Produkt – und verhindert meist die Zertifizierung, bis sie geschlossen ist. Die Nebenabweichung ist ein punktueller Fehler, der mit einem Maßnahmenplan behoben wird.

Berechnen sich die Kennzahlen selbst?

Ja, aus den Daten, die die Prozesse selbst erzeugen. Das ist der Unterschied zwischen einem Dashboard, das zeigt, was passiert, und einer Tabelle, die jemand in der Woche vor der Managementbewertung ausfüllt.

Eignet es sich für mehrere Standorte oder Gesellschaften?

Ja. Das Modell ist mehrgesellschafts- und mehrstandortfähig: Geteilt wird, was sinnvoll zu teilen ist, getrennt, was zu jedem Standort gehört, einschließlich des Zertifikatsumfangs, falls er sich unterscheidet.

Bereiten Sie Ihr Audit vor: SQAS2022

Wir zeigen Ihnen das Modul im Einsatz, mit Daten, die Ihren ähneln.

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Quellen


Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

  1. SQAS — Safety & Quality Assessment for Sustainability Cefic · Aktuelle Fragebögen
  2. Responsible Care Cefic · Programm der europäischen Chemieindustrie
  3. Europäisches Übereinkommen über die internationale Beförderung gefährlicher Güter auf der Straße (ADR) UNECE · Aktuelle Ausgabe

Software für SQAS2022 — Bewertung Chemie und Logistik

Kimobox ist eine Software für SQAS2022, die die Anforderungen der Norm digitalisiert: selbstbewertungsfragebogen mit verknüpften nachweisen, wartung und überwachung des fuhrparks, schulung von fahrern und bedienpersonal, management von vorfällen und abweichungen, mit lückenloser Rückverfolgbarkeit und Nachweisen, die dem Auditor jederzeit vorliegen.

Die Plattform ermöglicht ein integriertes Managementsystem, das SQAS2022 mit anderen ISO-Normen und Branchenprotokollen kombiniert und Prozesslandkarte, Dokumentenlenkung, interne Audits, Abweichungen und Kennzahlen gemeinsam nutzt.