Control documental
Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.
Programari per a UNE 73401
Garantia de qualitat per a activitats relacionades amb la seguretat en instal·lacions nuclears, amb traçabilitat exhaustiva.
La UNE 73401 és la norma espanyola de garantia de qualitat per a instal·lacions nuclears. La seva lògica és diferent de la d'una ISO de gestió: s'organitza al voltant d'un programa de garantia de qualitat graduat segons la importància per a la seguretat de cada element, amb exigències formals de control del disseny, control de la documentació, compres a subministradors avaluats, control de processos especials, inspecció i assaig, control d'equips de mesura i tractament documentat de no conformitats.
Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.
Publica i versiona documents connectant amb OneDrive, Google Drive o SharePoint, sense duplicar carpetes.
Programa anual, checklists per norma i troballes vinculades a accions.
Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia.
Objectius per procés alimentats amb dades reals d'operació.
Registre de requisits legals i d'un altre tipus, amb vigència i avaluació de compliment per norma.
Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia enllaçats a la no conformitat.
Oportunitats de millora amb responsable i seguiment, més enllà de corregir el que ja ha fallat.
Informe pregenerat amb indicadors, auditories i no conformitats a punt per a la reunió.
Activitats i components crítics de seguretat enllaçats.
Conservació completa d'evidència per a la inspecció.
Formació i qualificació específica del personal en activitats crítiques.
Proveïdors crítics auditats amb la seva evidència de qualificació.
Requisits coberts
Normes cobertes
Preguntes freqüents
La versió vigent és UNE 73401 (garantia de qualitat en instal·lacions nuclears). Quan l'organisme publica una edició nova s'obre un període de transició; un cop acabat, els certificats emesos contra l'anterior deixen de ser vàlids.
Sí. Es carrega el sistema actual —processos, documents, registres, historial d'auditories— i es manté viu des del primer dia. No cal redissenyar res ni tornar a començar el cicle de certificació.
Sí, sempre que siguin traçables, estiguin controlats i es pugui demostrar qui va fer què i quan. Cap norma exigeix paper; el que exigeixen totes és evidència fiable, i un registre electrònic ben controlat la dona millor que una carpeta.
Sí, i és el recomanable. L'estructura comuna de l'Annex SL permet un sistema integrat que comparteix mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors entre UNE 73401 i la resta, deixant separat només allò específic de cadascuna.
Depèn del punt de partida. Una organització que ja treballa amb procediments escrits sol estar-hi en dos o tres mesos; una que parteix de zero necessita més temps, i el coll d'ampolla gairebé mai és l'eina sinó la disponibilitat de les persones que coneixen els processos.
Es migra. Els procediments, formats i registres existents es carreguen amb la seva versió i el seu aprovador, de manera que l'històric no es perd i el sistema arrenca amb la memòria que ja tenia l'organització.
Sí. Se li dona un accés de només lectura amb l'abast que es decideixi i una data de caducitat. És més còmode per a totes dues parts que preparar una carpeta amb captures i exportacions.
La major compromet la capacitat del sistema per complir un requisit —absència total d'un procés exigit, incompliment sistemàtic o fallada amb impacte en el producte— i sol impedir la certificació fins que es tanca. La menor és una fallada puntual que es corregeix amb un pla d'acció.
Sí, a partir de les dades que generen els mateixos processos. És la diferència entre un quadre de comandament que reflecteix el que passa i un full de càlcul que algú omple la setmana abans de la revisió per la direcció.
Sí. El model és multiempresa i multicentre: es comparteix el que tingui sentit compartir i se separa el que sigui propi de cada emplaçament, inclòs l'abast del certificat si difereix entre ells.
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Ruta d'aprenentatge gratuïta sobre UNE 73401: el programa de garantia de qualitat per a instal·lacions…
Documentació viva, auditories planificades, no conformitats amb propietari i indicadors que es calculen…
Registra els requisits legals que t'apliquen, rep avís quan canviï la normativa i avalua periòdicament si…
Cada expedició porta associats els seus certificats d'anàlisi, fitxes tècniques i declaracions, generats amb…
Fonts
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
Kimobox és un programari per a UNE 73401 que digitalitza els requisits de la norma: control documental de procediments crítics, traçabilitat d'activitats i components, qualificació i formació del personal, no conformitats i accions correctives, amb traçabilitat completa i evidència disponible per a l'auditor.
La plataforma permet mantenir un sistema integrat de gestió que combina UNE 73401 amb altres normes ISO i protocols sectorials, compartint mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors.