Control documental
Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.
Programari per a ISO 22000
La norma ISO d'innocuïtat alimentària: prerequisits, pla APPCC amb PCC i PPRO, traçabilitat i emergències en un sistema certificable i auditat.
ISO 22000 és la norma internacional certificable que fixa els requisits d'un sistema de gestió de la innocuïtat dels aliments per a qualsevol empresa de la cadena alimentària, del productor de pinsos al distribuïdor: integra els principis de l'APPCC del Codex Alimentarius amb els programes de prerequisits i amb l'estructura de gestió comuna a ISO 9001 o ISO 14001. La seva edició vigent és la de 2018, modificada el 2024 per incloure el canvi climàtic, i és la base sobre la qual es construeix FSSC 22000, l'esquema que hi afegeix els prerequisits de la sèrie ISO 22002 i requisits propis i que sí que està reconegut per la GFSI.
Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.
Publica i versiona documents connectant amb OneDrive, Google Drive o SharePoint, sense duplicar carpetes.
Programa anual, checklists per norma i troballes vinculades a accions.
Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia.
Objectius per procés alimentats amb dades reals d'operació.
Registre de requisits legals i d'un altre tipus, amb vigència i avaluació de compliment per norma.
Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia enllaçats a la no conformitat.
Oportunitats de millora amb responsable i seguiment, més enllà de corregir el que ja ha fallat.
Informe pregenerat amb indicadors, auditories i no conformitats a punt per a la reunió.
Perills per matèria primera i etapa, amb el seu nivell acceptable i la categoria de cada mesura de control.
Límits crítics i criteris d'acció amb la seva vigilància registrada i la correcció oberta quan hi ha una desviació.
Del lot de matèria primera al client que el va rebre, amb el simulacre de retirada i el seu temps de resposta.
Criteris d'avaluació, seguiment de l'acompliment i reavaluació de cada proveïdor extern.
Requisits coberts
Normes cobertes
Models i registres
Quin apartat de ISO 22000 demana cada registre, quins camps necessita, un exemple emplenat i el que sol assenyalar l'auditor.
Com documentar els programes de prerequisits d'ISO 22000: selecció, responsables, vigilància i verificació…
Com fer l'anàlisi de perills d'ISO 22000: identificació per etapa, nivell acceptable, avaluació de la…
Com documentar la validació de les mesures de control d'ISO 22000 abans d'aplicar-les: mètode, evidència…
Què ha d'incloure el pla de control de perills d'ISO 22000 per a cada PCC i PPRO: límits, criteris d'acció…
Què ha de recollir el registre de vigilància de cada PCC i PPRO a ISO 22000: lot, lectura, hora real…
Com planificar i registrar la verificació dels PPR i del pla APPCC/PPRO a ISO 22000 (8.8): activitats…
Com registrar el producte que surt d'un PCC o PPRO fora de control segons ISO 22000: retenció, avaluació per…
Com fer i registrar un simulacre de traçabilitat i retirada segons ISO 22000 (8.3 i 8.9.5): lot, temps…
Com preparar el pla d'emergències d'ISO 22000: escenaris que afecten la innocuïtat, resposta, comunicació…
Com avaluar, seleccionar i reavaluar proveïdors segons ISO 22000 (7.1.6): criteris, fitxes tècniques…
Com registrar no conformitats i accions correctives a ISO 22000 (8.9.3 i 10.1): correcció, causa arrel…
Vocabulari
Preguntes freqüents
La versió vigent és ISO 22000:2018 (2a edició), amb la modificació Amd 1:2024; la 3a edició és en fase de projecte (ISO/DIS 22000). Quan l'organisme publica una edició nova s'obre un període de transició; un cop acabat, els certificats emesos contra l'anterior deixen de ser vàlids.
Sí. Es carrega el sistema actual —processos, documents, registres, historial d'auditories— i es manté viu des del primer dia. No cal redissenyar res ni tornar a començar el cicle de certificació.
Sí, sempre que siguin traçables, estiguin controlats i es pugui demostrar qui va fer què i quan. Cap norma exigeix paper; el que exigeixen totes és evidència fiable, i un registre electrònic ben controlat la dona millor que una carpeta.
Sí, i és el recomanable. L'estructura comuna de l'Annex SL permet un sistema integrat que comparteix mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors entre ISO 22000 i la resta, deixant separat només allò específic de cadascuna.
Depèn del punt de partida. Una organització que ja treballa amb procediments escrits sol estar-hi en dos o tres mesos; una que parteix de zero necessita més temps, i el coll d'ampolla gairebé mai és l'eina sinó la disponibilitat de les persones que coneixen els processos.
Es migra. Els procediments, formats i registres existents es carreguen amb la seva versió i el seu aprovador, de manera que l'històric no es perd i el sistema arrenca amb la memòria que ja tenia l'organització.
Sí. Se li dona un accés de només lectura amb l'abast que es decideixi i una data de caducitat. És més còmode per a totes dues parts que preparar una carpeta amb captures i exportacions.
La major compromet la capacitat del sistema per complir un requisit —absència total d'un procés exigit, incompliment sistemàtic o fallada amb impacte en el producte— i sol impedir la certificació fins que es tanca. La menor és una fallada puntual que es corregeix amb un pla d'acció.
Sí, a partir de les dades que generen els mateixos processos. És la diferència entre un quadre de comandament que reflecteix el que passa i un full de càlcul que algú omple la setmana abans de la revisió per la direcció.
Sí. El model és multiempresa i multicentre: es comparteix el que tingui sentit compartir i se separa el que sigui propi de cada emplaçament, inclòs l'abast del certificat si difereix entre ells.
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Ruta gratuïta sobre ISO 22000:2018: prerequisits, anàlisi de perills, pla APPCC/PPRO, traçabilitat i…
L'APPCC és obligatori pel Reglament (CE) 852/2004; la FSSC 22000 és una certificació voluntària sobre ISO…
ISO 22000 més els prerequisits sectorials i els requisits addicionals de l'esquema, en una sola estructura.
Pla APPCC viu: perills identificats, punts de control crític amb límits i vigilància registrada en cada lot.
Kimobox és un programari per a ISO 22000 que digitalitza els requisits de la norma: anàlisi de perills amb nivells acceptables i categorització en pcc o ppro, pla de control de perills amb límits crítics i criteris d'acció, programes de prerequisits segons la part d'iso 22002 del teu sector, traçabilitat provada amb simulacres i retirada de producte documentada, amb traçabilitat completa i evidència disponible per a l'auditor.
La plataforma permet mantenir un sistema integrat de gestió que combina ISO 22000 amb altres normes ISO i protocols sectorials, compartint mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors.