Controlo documental
Versões, aprovações e difusão com confirmação de leitura.
Software para UNE 73401
Garantia da qualidade para atividades relacionadas com a segurança em instalações nucleares, com rastreabilidade exaustiva.
A UNE 73401 é a norma espanhola de garantia da qualidade para instalações nucleares. A sua lógica é diferente da de uma ISO de gestão: organiza-se em torno de um programa de garantia da qualidade graduado segundo a importância para a segurança de cada elemento, com exigências formais de controlo da conceção, controlo da documentação, compras a fornecedores avaliados, controlo de processos especiais, inspeção e ensaio, controlo de equipamentos de medição e tratamento documentado de não conformidades.
Versões, aprovações e difusão com confirmação de leitura.
Publique e versione documentos ligando ao OneDrive, Google Drive ou SharePoint, sem duplicar pastas.
Programa anual, checklists por norma e constatações associadas a ações.
Causa raiz, ação, responsável, prazo e verificação da eficácia.
Objetivos por processo alimentados com dados reais da operação.
Registo de requisitos legais e de outro tipo, com vigência e avaliação da conformidade por norma.
Causa raiz, ação, responsável, prazo e verificação da eficácia ligados à não conformidade.
Oportunidades de melhoria com responsável e acompanhamento, para além de corrigir o que já falhou.
Relatório pré-gerado com indicadores, auditorias e não conformidades, pronto para a reunião.
Atividades e componentes críticos para a segurança ligados entre si.
Conservação completa da evidência para a inspeção.
Formação e qualificação específicas do pessoal em atividades críticas.
Fornecedores críticos auditados com a respetiva evidência de qualificação.
Requisitos cobertos
Normas cobertas
Perguntas frequentes
A versão em vigor é UNE 73401 (garantia da qualidade em instalações nucleares). Quando o organismo publica uma nova edição abre-se um período de transição, findo o qual os certificados emitidos segundo a anterior deixam de ser válidos.
Sim. Carrega-se o sistema atual —processos, documentos, registos, histórico de auditorias— e mantém-se vivo desde o primeiro dia. Não é preciso redesenhar nada nem recomeçar o ciclo de certificação.
Sim, desde que sejam rastreáveis, estejam controlados e se possa demonstrar quem fez o quê e quando. Nenhuma norma exige papel; o que todas exigem é evidência fiável, e um registo eletrónico bem controlado oferece-a melhor do que uma pasta.
Sim, e é o recomendável. A estrutura comum do Anexo SL permite um sistema integrado que partilha mapa de processos, controlo documental, auditorias internas, não conformidades e indicadores entre UNE 73401 e as restantes normas, deixando separado apenas o que é específico de cada uma.
Depende do ponto de partida. Uma organização que já trabalha com procedimentos escritos costuma estar em condições em dois ou três meses; uma que parte do zero precisa de mais, e o estrangulamento quase nunca é a ferramenta, mas sim a disponibilidade das pessoas que conhecem os processos.
É migrada. Os procedimentos, impressos e registos existentes são carregados com a sua versão e o seu aprovador, de modo que o histórico não se perde e o sistema arranca com a memória que a organização já tinha.
Sim. Recebe um acesso só de leitura com o âmbito que se decidir e uma data de expiração. É mais cómodo para ambas as partes do que preparar uma pasta com capturas de ecrã e exportações.
A maior compromete a capacidade do sistema para cumprir um requisito —ausência total de um processo exigido, incumprimento sistemático, falha com impacto no produto— e costuma impedir a certificação até ser encerrada. A menor é uma falha pontual que se corrige com um plano de ação.
Sim, a partir dos dados que os próprios processos geram. É a diferença entre um painel de indicadores que reflete o que se passa e uma folha de cálculo que alguém preenche na semana anterior à revisão pela gestão.
Sim. O modelo é multiempresa e multicentro: partilha-se o que fizer sentido partilhar e separa-se o que for próprio de cada local, incluindo o âmbito do certificado se diferir entre eles.
Mostramos-lhe o módulo a funcionar com dados semelhantes aos seus.
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Fontes
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
O Kimobox é um software para UNE 73401 que digitaliza os requisitos da norma: controlo documental de procedimentos críticos, rastreabilidade de atividades e componentes, qualificação e formação do pessoal, não conformidades e ações corretivas, com rastreabilidade completa e evidência disponível para o auditor.
A plataforma permite manter um sistema de gestão integrado que combina UNE 73401 com outras normas ISO e protocolos setoriais, partilhando mapa de processos, controlo documental, auditorias internas, não conformidades e indicadores.