Quatre anys
L'article 34.9 obliga a conservar els registres durant quatre anys i a mantenir-los a disposició de les persones treballadores, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
Quatre anys coincideix amb el termini de prescripció de les infraccions en l'ordre social, que és d'on surt la xifra.
Qui hi pot accedir
El treballador al seu propi registre, la representació legal al del conjunt i la Inspecció quan ho requereixi. Un comandament intermedi només hauria de veure el del seu equip, i per una finalitat concreta.
Convé que cada consulta quedi registrada: és la manera de respondre si algú pregunta qui ha estat mirant què.
Inalterabilitat
El registre ha de ser fiable. Això no vol dir que no es pugui corregir un error, sinó que la correcció ha de deixar rastre: valor anterior, valor nou, autor i motiu.
Un sistema que permeti reescriure el passat sense deixar constància val menys com a prova que un full signat.
El que sol demanar l'auditor
- Conservació garantida durant quatre anys
- Accés del treballador al seu propi registre sense haver-lo de demanar
- Registre d'auditoria de les consultes i de les correccions
- Base jurídica i terminis documentats al registre d'activitats de tractament
Com es protegeix el registre a Kimobox
- 1Comprova que el termini de conservació configurat cobreix els quatre anys.
- 2Dona al treballador accés permanent al seu propi historial des del portal.
- 3Revisa periòdicament qui té permís de consulta sobre registres de tercers.
Que el treballador pugui consultar el seu registre quan vulgui evita la meitat de les discrepàncies abans que arribin a ser-ho.
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- Reial decret llei 8/2019, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball BOE-A-2019-3481 · 12/03/2019
- Estatut dels Treballadors (Reial decret legislatiu 2/2015), arts. 34, 35 i 37 BOE-A-2015-11430 · —
- Reial decret legislatiu 5/2000 (LISOS), arts. 7.5 i 40.1.b) BOE-A-2000-15060 · —
- Llei 10/2021, de 9 de juliol, de treball a distància BOE-A-2021-11472 · 10/07/2021