El contingut mínim
Hora concreta d'inici i hora concreta de finalització de la jornada, cada dia i per cada persona treballadora. Això és el que exigeix l'article 34.9.
Ni la ubicació, ni l'activitat realitzada, ni la productivitat formen part del registre obligatori. Afegir-los és una decisió de l'empresa, i com a tal s'ha de justificar davant del RGPD.
Les pauses
L'Estatut no obliga a registrar les pauses, però sí que la jornada efectiva sigui correcta. Si el conveni no considera temps de treball la pausa de dinar, registrar-la és l'única manera que les hores efectives quadrin.
En jornades partides, l'habitual és registrar cada tram amb la seva entrada i la seva sortida.
El que no hi ha d'entrar
El registre de jornada no és un sistema de control de rendiment. Creuar-lo amb dades que no serveixen a la seva finalitat —geolocalització permanent, captures de pantalla, activitat del teclat— desplaça el tractament a un terreny on calen altres garanties.
El que sol demanar l'auditor
- Hora d'inici i de fi registrades amb precisió, no arrodonides
- Criteri clar sobre quines pauses es registren i per què
- Dades limitades a la finalitat: res de control de rendiment encobert
- Informació prèvia a la plantilla sobre què es registra
Com es configura el contingut del registre a Kimobox
- 1Defineix els tipus de marcatge que necessites: entrada, sortida i pauses, segons el que digui el conveni.
- 2Ajusta la tolerància d'arrodoniment, si n'hi ha, i deixa-la documentada.
- 3Informa la plantilla de l'abast del registre des del mateix portal, amb acusament de lectura.
Registrar de més és tan problemàtic com registrar de menys: el principi de minimització del RGPD també s'hi aplica.
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- Reial decret llei 8/2019, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball BOE-A-2019-3481 · 12/03/2019
- Estatut dels Treballadors (Reial decret legislatiu 2/2015), arts. 34, 35 i 37 BOE-A-2015-11430 · —
- Reial decret legislatiu 5/2000 (LISOS), arts. 7.5 i 40.1.b) BOE-A-2000-15060 · —
- Llei 10/2021, de 9 de juliol, de treball a distància BOE-A-2021-11472 · 10/07/2021