Der Mindestinhalt
Konkrete Uhrzeit von Beginn und Ende der Arbeitszeit, jeden Tag und für jede beschäftigte Person. Das ist es, was Artikel 34.9 verlangt.
Weder Standort noch ausgeübte Tätigkeit oder Produktivität gehören zur Pflichterfassung. Sie hinzuzufügen ist eine Entscheidung des Unternehmens und muss als solche vor der DSGVO gerechtfertigt werden.
Pausen
Das Estatuto verpflichtet nicht zur Erfassung der Pausen, wohl aber dazu, dass die effektive Arbeitszeit stimmt. Zählt der Tarifvertrag die Mittagspause nicht als Arbeitszeit, ist ihre Erfassung der einzige Weg, damit die effektiven Stunden aufgehen.
Bei geteilten Arbeitszeiten wird üblicherweise jeder Abschnitt mit Beginn und Ende erfasst.
Was nicht hineingehört
Die Arbeitszeiterfassung ist kein System zur Leistungskontrolle. Wer sie mit Daten verknüpft, die ihrem Zweck nicht dienen – dauerhafte Ortung, Bildschirmaufnahmen, Tastaturaktivität –, verlagert die Verarbeitung auf ein Terrain, das andere Garantien erfordert.
Was Auditoren typischerweise sehen wollen
- Beginn und Ende minutengenau erfasst, nicht gerundet
- Klare Regel, welche Pausen erfasst werden und warum
- Daten auf den Zweck beschränkt: keine verdeckte Leistungskontrolle
- Vorherige Information der Belegschaft darüber, was erfasst wird
So konfigurieren Sie den Erfassungsinhalt in Kimobox
- 1Legen Sie die benötigten Buchungsarten fest – Kommen, Gehen und Pausen –, je nach Tarifvertrag.
- 2Stellen Sie eine etwaige Rundungstoleranz ein und dokumentieren Sie sie.
- 3Informieren Sie die Belegschaft direkt im Portal über den Umfang der Erfassung, mit Lesebestätigung.
Zu viel zu erfassen ist ebenso problematisch wie zu wenig: Der Grundsatz der Datenminimierung der DSGVO gilt auch hier.
Woher jede Angabe stammt
Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.
- Real Decreto-ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo (Dringlichkeitsverordnung zu sozialem Schutz und gegen prekäre Arbeitszeiten) BOE-A-2019-3481 · 12.03.2019
- Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), Art. 34, 35 und 37 BOE-A-2015-11430 · —
- Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS), Art. 7.5 und 40.1.b) BOE-A-2000-15060 · —
- Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia (Gesetz über Telearbeit) BOE-A-2021-11472 · 10.07.2021