Models i registres · ISO 22000 · Apartat 7.1.6
Model d'avaluació de proveïdors ISO 22000
Matèries primeres, envasos, transport, neteja, control de plagues, laboratori: cada proveïdor que pot afectar la innocuïtat s'avalua abans de treballar-hi i se segueix després.
En una frase
L'avaluació de proveïdors segons ISO 22000 aplica criteris definits per avaluar, seleccionar, seguir l'acompliment i reavaluar els qui subministren processos, productes o serveis que afecten el sistema, els comunica els requisits i conserva l'evidència d'aquestes activitats i de les accions que se'n derivin, tal com exigeix l'apartat 7.1.6.
- On ho demana la norma
- ISO 22000 · Apartat 7.1.6 Els apartats se citen amb la numeració d'ISO 22000:2018, l'edició vigent. ISO prepara una tercera edició que en pot canviar la numeració; quan es publiqui tindrà el seu propi període de transició.
- Tipus d'informació
- Registre obligatori Informació documentada que cal conservar (7.1.6)
- Qui l'emplena
- Compres i qualitat Qualitat fixa els requisits tècnics i compres gestiona la relació
- Quan
- Abans d'homologar i de manera periòdica I sempre que hi hagi una incidència greu o un canvi de formulació
- Quant de temps es conserva
- El fixa l'organització ISO 22000 només dona un mínim per a la traçabilitat (8.3: la vida útil del producte). Cobrir la vida útil més el cicle de certificació de tres anys permet ensenyar l'històric a la renovació.
Què demana la norma
El que exigeix ISO 22000 i el que deixa al teu criteri
L'organització estableix i aplica criteris per avaluar, seleccionar, fer el seguiment de l'acompliment i reavaluar els proveïdors externs de processos, productes o serveis, s'assegura que els comunica els seus requisits i que el que subministren no afecta la seva capacitat de complir amb el sistema.
La norma no fixa quins criteris s'han de fer servir. L'habitual és combinar certificacions (IFS, BRCGS, FSSC 22000), fitxes tècniques amb declaració d'al·lèrgens, qüestionaris, auditories i l'historial d'incidències, amb una exigència proporcional al risc del que subministren.
Els PPR d'homologació de proveïdors (8.2.4) i de recepció de materials es recolzen en aquesta avaluació.
Estructura
Camps que ha de tenir el model
- Proveïdor, producte o servei subministrat i el seu risc per a la innocuïtat
- Criteris d'avaluació aplicats
- Documentació: certificats, fitxes tècniques, declaració d'al·lèrgens
- Resultat de l'avaluació inicial i decisió d'homologació
- Seguiment de l'acompliment: incidències, rebuigs a la recepció, puntualitat
- Data i resultat de la reavaluació
- Accions derivades
- Responsable i data
Exemple
Exemple: reavaluació anual d'un proveïdor d'hortalisses (fictici)
Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.
| Camp | Contingut |
|---|---|
| Proveïdor | Hortalisses de la Vall, SL (fictícia) · carbassa i pastanaga fresques · risc alt |
| Criteris | Certificació GFSI vigent, fitxa tècnica al dia, rebuigs a la recepció, auditoria cada dos anys |
| Documentació | Certificat IFS Food vigent fins al novembre de 2026; fitxa tècnica de gener de 2026 |
| Acompliment 2025 | 3 rebuigs a la recepció de 118 lliuraments, per temperatura en dos casos |
| Resultat | Homologat amb seguiment: se li comunica el requisit de temperatura en el transport |
| Acció | Control de temperatura reforçat a la recepció durant tres mesos |
| Responsable | Tècnica de qualitat i responsable de compres · 30 de gener de 2026 |
A l'auditoria
Errors que solen assenyalar els auditors
- Proveïdors de serveis —neteja, plagues, transport, laboratori— fora de l'avaluació.
- Certificats o fitxes tècniques caducats sense que ningú ho detecti.
- La reavaluació no té en compte els rebuigs a la recepció.
- Un canvi de formulació del proveïdor no es revisa a la matriu d'al·lèrgens.
A Kimobox
Com es porta aquest registre a Kimobox
- 1Cada proveïdor té la seva fitxa al portal de proveïdors, amb certificats i fitxes tècniques.
- 2Les caducitats estan vigilades: el proveïdor rep l'avís i, si no renova, es bloqueja.
- 3Una fitxa tècnica nova dispara la revisió dels productes que fan servir aquesta matèria primera.
- 4Les incidències a la recepció alimenten la reavaluació.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
N'hi ha prou que el proveïdor estigui certificat?
És un bon criteri, però no substitueix l'avaluació: cal comprovar que l'abast del certificat cobreix el que subministra i seguir-ne l'acompliment real amb les teves pròpies dades.
Hi entren els proveïdors de serveis?
Sí. L'apartat 7.1.6 parla de processos, productes i serveis subministrats externament. Una empresa de control de plagues o un laboratori afecten directament el sistema.
Porta els registres de ISO 22000 sense plantilles soltes
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Pàgines relacionades
Suport i proveïdors
Recursos, proveïdors externs, competència, comunicació amb la cadena alimentària i informació documentada…
Model de pla de prerequisits (PPR) ISO 22000
Com documentar els programes de prerequisits d'ISO 22000: selecció, responsables, vigilància i verificació…
Model d'anàlisi de perills ISO 22000
Com fer l'anàlisi de perills d'ISO 22000: identificació per etapa, nivell acceptable, avaluació de la…
Model de validació de mesures de control ISO 22000
Com documentar la validació de les mesures de control d'ISO 22000 abans d'aplicar-les: mètode, evidència…