Integrazione

Conviviamo con il tuo ERP, non lo sostituiamo

Kimobox aggiunge ciò che all’ERP manca —processi, portali, qualità— e sincronizza con lui i dati che gli appartengono.

Come convive con l’ERP

Kimobox non compete con l’ERP: si colloca dove l’ERP non arriva. Il gestionale resta il titolare dell’anagrafica di articoli, clienti, fornitori e dipendenti; Kimobox aggiunge processi, portali e qualità, e sincronizza con esso i dati che gli appartengono. Il collegamento avviene tramite API REST, database intermedio o scambio di file, in base a ciò che l’ERP consente e a ciò che il reparto IT preferisce mantenere.

Contenuto revisionato il 25 agosto 2026

Sistemi integrati: SAP, Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo, A3 E sviluppi proprietari con qualsiasi interfaccia documentata
Modalità di collegamento: API REST, database intermedio o file La scelta dipende da ciò che l’ERP espone e da chi dovrà mantenerlo
Direzione: Bidirezionale e configurabile per entità Ogni anagrafica ha un sistema titolare dichiarato
Frequenza: In tempo reale o pianificata In base alla criticità del dato e al carico che l’ERP può sostenere
Tracciabilità: Registro di ogni sincronizzazione Con l’esito, il dettaglio dell’errore e la possibilità di riprovare

Sincronizzazione bidirezionale

Decidi tu quale entità comanda su ogni campo.

API o database

REST, file o tabella intermedia se l’ERP è chiuso.

Registro di ogni invio

Log consultabile, nuovi tentativi e avviso se qualcosa va storto.

Senza toccare l’ERP

Nessuna modifica al suo standard né ai suoi processi interni.

Caricamenti iniziali dei dati

Migriamo i tuoi dati di partenza da Excel, da un’API o da qualsiasi altro sistema prima dell’avvio.

API aperta

Oltre al tuo ERP, ci colleghiamo a qualsiasi sistema: un’altra API, SQL Server, Excel, Power BI e altro ancora.

Casi tipici

Cosa si collega di solito

Anagrafiche di clienti, fornitori e articoli
Ordini, DDT e fatture verso i portali
Lotti e tracciabilità per i certificati di qualità
Ore e assenze verso le paghe
Ordini d’acquisto dal portale fornitori
Contabilizzazione delle note spese
Caricamenti iniziali da Excel, API o qualsiasi altro sistema

Con chi siamo già integrati

Gli ERP e le piattaforme più diffusi

SAP

ERP di riferimento nella media e grande industria; sincronizziamo anagrafiche e documenti via API o BAPI.

Microsoft Dynamics 365

Business Central e Finance & Operations, collegati tramite API REST.

Sage 200 / Sage X3

Gli ERP di Sage più usati nelle PMI manifatturiere spagnole.

Odoo

ERP modulare open source, sempre più diffuso nelle PMI.

A3 Software (Wolters Kluwer)

Software gestionale e paghe molto diffuso tra studi di consulenza e PMI spagnole.

Sviluppo proprietario Sviluppo proprietario

Se il tuo ERP è uno sviluppo su misura con API o database accessibile, si collega anche quello.

Esempi reali

Integrazioni che risolvono qualcosa di concreto

Produttore con SAP

Rapportini di produzione e non conformità

Prima L’operatore annota l’anomalia su carta e la qualità la inserisce poi nel proprio foglio. L’ERP non viene mai a sapere dello scarto.

Dopo La non conformità si apre dal terminale di reparto, recupera l’ordine di produzione dall’ERP e restituisce la quantità scartata allo stesso sistema.

Distribuzione con Sage 200

Anagrafica clienti duplicata

Prima I clienti vengono inseriti separatamente nei due sistemi. Col tempo, ragioni sociali e dati fiscali smettono di coincidere.

Dopo L’ERP è il titolare dell’anagrafica. Kimobox la utilizza e non consente di creare un cliente che lì non esista.

Servizi con software sviluppato in casa

ERP datato senza API

Prima Il sistema ha quindici anni e non espone alcun servizio. Qualsiasi integrazione sembra impossibile.

Dopo Database intermedio con viste di lettura e tabelle di ingresso. L’ERP non si tocca e lo scambio resta documentato e monitorato.

Lessico

Lessico dell’integrazione

Sistema titolare del dato: Quello che comanda quando due sistemi non concordano su una stessa registrazione. Dichiararlo per ogni entità —clienti, articoli, dipendenti— è la decisione che evita il novanta per cento dei problemi di integrazione.
API REST: Interfaccia che consente a due sistemi di scambiarsi dati via HTTP con operazioni ben definite. È la via preferibile quando l’ERP la offre, perché non richiede l’accesso al suo database.
Database intermedio: Spazio di scambio tra due sistemi che non comunicano direttamente. Meno elegante di un’API, ma perfettamente valido e spesso l’unica opzione con un ERP datato.
Idempotenza: Proprietà di un’operazione che si può ripetere senza duplicarne l’effetto. È ciò che permette di riprovare una sincronizzazione fallita senza timore di creare due volte la stessa registrazione.
Riconciliazione: Verifica periodica che i due sistemi dicano la stessa cosa. Ogni integrazione finisce per disallinearsi; ciò che distingue una buona è che se ne accorge prima dell’utente.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

Con quali ERP lavorate?

SAP, Microsoft Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo, A3 e sviluppi proprietari. Se ha un’API o un database accessibile, si collega, esattamente come SQL Server, Excel o Power BI.

Vi integrate con Sage 200?

Sì, tramite API o database intermedio, sincronizzando clienti, fornitori, articoli, ordini e fatture in entrambe le direzioni.

Quanto costa l’integrazione?

Si preventiva per interfaccia in base al numero di entità e alla complessità della mappatura.

Cosa succede se l’ERP va giù?

Kimobox continua a funzionare e mette in coda le sincronizzazioni in sospeso.

Chi comanda quando i due sistemi non coincidono?

Si decide per entità prima di iniziare: di solito l’ERP è titolare di clienti, articoli e fornitori, e Kimobox dei processi e delle registrazioni di qualità. Metterlo per iscritto evita il novanta per cento dei problemi di un’integrazione.

L’ERP deve avere un’API?

È la soluzione comoda, ma non indispensabile. Con un ERP datato si lavora con un database intermedio o con lo scambio di file. Meno elegante, ma altrettanto affidabile se ben monitorato.

Con quale frequenza si sincronizza?

Dipende dal dato. Un’anagrafica articoli può sincronizzarsi ogni notte; un ordine di produzione, in tempo reale. Si configura per entità e per criticità, tenendo conto del carico che l’ERP può sostenere.

Cosa succede se una sincronizzazione fallisce?

Viene registrata con il dettaglio dell’errore e si può ripetere. Le operazioni sono progettate per poter essere ripetute senza duplicare registrazioni, che è la condizione perché un nuovo tentativo sia sicuro.

Si rileva se i due sistemi si sono disallineati?

Sì, con riconciliazioni periodiche. Ogni integrazione finisce per disallinearsi in qualche caso limite; ciò che distingue una buona integrazione è che se ne accorge prima dell’utente.

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Pagine correlate

Fonti

Da dove arriva ogni dato

Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.

ISO/IEC 20000-1:2018 — Gestione dei servizi IT ISO/IEC · Ed. 2018
Regolamento (UE) 2022/868 relativo alla governance europea dei dati (Data Governance Act) EUR-Lex · 30 maggio 2022
Regolamento (UE) 2023/2854 sui dati (Data Act) EUR-Lex · 13 dicembre 2023

Integrazione di Kimobox con ERP: SAP, Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo e A3

Kimobox si integra con l’ERP esistente —tra cui SAP, Microsoft Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo e A3— tramite API REST, scambio di file o database intermedio, sincronizzando le anagrafiche di clienti, fornitori e articoli, oltre a ordini, DDT, fatture e dati di tracciabilità.

La connettività bidirezionale consente ai portali per clienti, dipendenti e fornitori di mostrare informazioni in tempo reale senza duplicare i dati, con registro di ogni sincronizzazione, nuovi tentativi automatici e avvisi in caso di errori.