Sviluppo del personale

Formazione e valutazione delle prestazioni, senza fogli di calcolo

Corsi e certificazioni con scadenze sorvegliate, e valutazioni delle prestazioni con obiettivi e monitoraggio, nello stesso portale in cui il dipendente già timbra e chiede le ferie. DPI, sorveglianza sanitaria e sicurezza sul lavoro vivono nel modulo dedicato.

Cosa copre questo modulo

Gestire la formazione e la valutazione delle prestazioni significa sapere, per ogni mansione, quali competenze servono, chi le ha documentate, quali attestati stanno per scadere e come si comporta ogni persona rispetto ai propri obiettivi. Kimobox lo gestisce sulla stessa scheda del lavoratore già usata dal portale del dipendente, così un corso scaduto blocca ciò che deve bloccare —un accesso, un’attività, un’autorizzazione— invece di restare un avviso che nessuno legge.

Contenuto revisionato il 25 agosto 2026

Formazione sulla sicurezza (Spagna): Obbligatoria e adeguata alla mansione Art. 19 della Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales
Competenza del personale: ISO 9001:2015, punto 7.2 Richiede di determinare la competenza necessaria e di conservarne l’evidenza
Formazione finanziata: Credito annuale per azienda Sistema di formazione programmata gestito da FUNDAE
Trasparenza retributiva: Direttiva (UE) 2023/970 Lega valutazione e progressione a criteri oggettivi e documentati
Tracciabilità: Attestato per lavoratore e corso Con data di rilascio, scadenza e documento allegato

Formazione con scadenza

Corsi obbligatori e certificazioni con avviso prima che scadano.

Bandi ed esami

Bando, iscrizione, esame ed esito per lavoratore nelle selezioni interne o nei percorsi di certificazione.

Valutazione delle prestazioni

Obiettivi, monitoraggio periodico e valutazione del responsabile nello stesso flusso.

Piano di formazione

Fabbisogni rilevati, corsi assegnati e stato di completamento per reparto.

DPI e sicurezza sul lavoro

Consegna dei DPI, sorveglianza sanitaria e formazione sulla sicurezza vivono nel loro modulo.

+ info

Cosa tiene sotto controllo

Dal piano di formazione alla valutazione annuale

Matrice della formazione obbligatoria per mansione
Avvisi prima che scada un corso o una certificazione
Bandi ed esami per lavoratore
Obiettivi individuali e di team con monitoraggio
Valutazione delle prestazioni con storico per lavoratore
Report per reparto destinati al riesame della direzione

Esempi reali

Dove si vede che tutto è in ordine

Metalmeccanica · audit ISO 9001

Dimostrare la competenza del saldatore

Prima Le qualifiche stanno in una cartella condivisa, ciascuna con la sua data, e nessuno sa quali siano ancora valide finché l’auditor non ne chiede tre a caso.

Dopo Matrice delle competenze per mansione con la qualifica collegata e la sua scadenza. Se scade, il lavoratore non risulta più abilitato per quel processo.

Logistica · alto turnover

Formazione iniziale per chi entra

Prima La formazione di accoglienza si fa quando il responsabile ha un momento libero. A volte arriva tardi e a volte non viene registrata.

Dopo L’inserimento del lavoratore avvia il percorso di accoglienza con le sue scadenze. Senza formazione firmata, il badge di accesso all’area di carico non viene abilitato.

Servizi professionali

Una valutazione annuale che resta lettera morta

Prima Un modulo in un file di testo compilato a dicembre, archiviato e mai più riaperto fino al dicembre successivo.

Dopo Obiettivi con verifica trimestrale, evidenze allegate e fabbisogni formativi che diventano automaticamente proposte per il piano dell’anno successivo.

Lessico

Quattro termini da non confondere

Competenza: Combinazione di formazione, esperienza e abilità che consente a una persona di svolgere un’attività con il risultato atteso. La ISO 9001 chiede di dimostrarla, non solo di dichiararla.
Matrice delle competenze: Tabella che incrocia le mansioni con le competenze richieste e mostra, per lavoratore, quali sono documentate e quali no. È la vista che rende difendibile il piano di formazione.
Valutazione delle prestazioni: Giudizio periodico su come una persona raggiunge i propri obiettivi e assolve le proprie responsabilità. Diversa dalla competenza: si può essere competenti e avere un anno difficile, e viceversa.
Formazione programmata: Modalità con cui in Spagna un’azienda organizza la formazione per il proprio personale e la recupera sotto forma di sgravio sui contributi alla Seguridad Social, entro il credito annuale che le spetta.
Efficacia della formazione: Verifica che il corso sia servito a qualcosa: meno errori, meno incidenti, un indicatore migliore. È il punto che più spesso si liquida con un «soddisfacente» e quello che un auditor guarda di più.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

Sostituisce un LMS di formazione online?

Non eroga corsi online; controlla quale formazione ha ogni lavoratore, quando scade e chi deve ancora completarla.

Chi vede le valutazioni delle prestazioni?

Il lavoratore e il suo responsabile diretto; le HR accedono ai report aggregati.

Funziona con più contratti collettivi o sedi?

Sì, la matrice della formazione si definisce per mansione e per sede di lavoro.

Dove si gestiscono DPI e idoneità sanitaria?

Nel modulo di sicurezza sul lavoro, insieme alla valutazione dei rischi e alla formazione sulla sicurezza.

Che cos’è esattamente una matrice delle competenze?

Una tabella che incrocia le mansioni con le competenze richieste da ciascuna e mostra, per persona, quali sono documentate e con quale attestato. È la vista che trasforma un piano di formazione in qualcosa di difendibile davanti a un auditor.

Come si controlla la scadenza di una certificazione?

Ogni attestato si registra con la data di rilascio e quella di scadenza. All’avvicinarsi della scadenza vengono avvisati il lavoratore e il suo responsabile; una volta scaduto, la persona non risulta più abilitata alle attività che lo richiedevano.

Si può documentare la formazione finanziata tramite FUNDAE?

Il sistema conserva le evidenze che di solito vengono richieste: bando, partecipanti, presenze, contenuti e valutazione. La pratica con FUNDAE (l’ente spagnolo per la formazione finanziata) continua a gestirla chi se ne occupa oggi, con le registrazioni già raccolte.

Come si misura l’efficacia di un corso?

Definendo in anticipo quale indicatore dovrebbe muoversi: meno scarti, meno incidenti, tempi di ciclo più brevi. La piattaforma conserva questa verifica con la sua data, che è proprio il punto in cui l’evidenza di solito manca.

Le valutazioni delle prestazioni possono essere a 360 gradi?

Sì. Si configurano i valutatori per persona e periodo —responsabile, colleghi, collaboratori, autovalutazione— con i pesi decisi dall’azienda e la visibilità adeguata a ciascun ruolo.

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Pagine correlate

Fonti

Da dove arriva ogni dato

Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.

Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, art. 19 (formazione dei lavoratori) BOE-A-1995-24292 · Testo consolidato
ISO 9001:2015, punto 7.2 (competenza) ISO · Ed. 2015
Formación programada por las empresas (formazione programmata dalle aziende) FUNDAE · Portale ufficiale

Software per la formazione e la valutazione delle prestazioni

Il modulo formazione e performance di Kimobox controlla la matrice della formazione obbligatoria per mansione e le certificazioni di ogni lavoratore, con avvisi automatici prima di ogni scadenza.

La valutazione delle prestazioni è integrata nello stesso portale del dipendente, con obiettivi individuali e di team, monitoraggio periodico e uno storico consultabile dalle HR per la revisione annuale.

DPI, sorveglianza sanitaria e formazione sulla prevenzione dei rischi professionali si gestiscono nel modulo di sicurezza sul lavoro, con la propria matrice delle scadenze.