Gestione documentale
Versioni, approvazioni e diffusione con conferma di lettura.
Software per ISO 26000:2010
Guida alla responsabilità sociale sui sette temi fondamentali, da integrare nel sistema di gestione anche se non è certificabile.
La ISO 26000 è una guida alla responsabilità sociale, non una norma di requisiti. Vale la pena sottolinearlo perché è il malinteso più frequente: non è certificabile, e la stessa ISO avverte che qualsiasi offerta di certificazione rispetto a essa ne travisa lo scopo. Organizza la responsabilità sociale in sette temi fondamentali —governance, diritti umani, rapporti e condizioni di lavoro, ambiente, corrette prassi gestionali, aspetti specifici relativi ai consumatori e coinvolgimento della comunità— su sette principi.
Versioni, approvazioni e diffusione con conferma di lettura.
Pubblica e versiona i documenti collegandoti a OneDrive, Google Drive o SharePoint, senza duplicare cartelle.
Programma annuale, checklist per norma e rilievi collegati alle azioni.
Causa radice, azione, responsabile, scadenza e verifica dell’efficacia.
Obiettivi per processo alimentati con dati operativi reali.
Registro dei requisiti legali e di altro tipo, con validità e valutazione della conformità per norma.
Causa radice, azione, responsabile, scadenza e verifica dell’efficacia collegati alla non conformità.
Opportunità di miglioramento con responsabile e monitoraggio, oltre a correggere ciò che è già andato storto.
Report pregenerato con indicatori, audit e non conformità, pronto per la riunione.
Diagnosi e piano d’azione per tema, senza certificazione.
Comunicazione dei risultati con dati già tracciati.
Responsabili e scadenze per ogni tema fondamentale della responsabilità sociale.
Risultati di responsabilità sociale misurati e confrontati nel tempo.
Requisiti coperti
Norme coperte
Domande frequenti
La versione in vigore è ISO 26000:2010. Quando l’ente pubblica una nuova edizione si apre un periodo di transizione, al termine del quale i certificati emessi in base alla precedente perdono validità.
Sì. Si carica il sistema attuale —processi, documenti, registrazioni, storico degli audit— e lo si mantiene vivo fin dal primo giorno. Non bisogna riprogettare nulla né ricominciare il ciclo di certificazione.
Sì, purché siano tracciabili, controllate e permettano di dimostrare chi ha fatto cosa e quando. Nessuna norma impone la carta; tutte chiedono evidenze affidabili, e una registrazione elettronica ben controllata le fornisce meglio di un faldone.
Sì, ed è consigliabile. La struttura comune dell’Annex SL consente un sistema integrato che condivide mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori tra ISO 26000:2010 e le altre norme, separando solo ciò che è specifico di ciascuna.
Dipende dal punto di partenza. Un’organizzazione che lavora già con procedure scritte di solito è pronta in due o tre mesi; una che parte da zero ha bisogno di più tempo, e il collo di bottiglia non è quasi mai lo strumento ma la disponibilità delle persone che conoscono i processi.
Viene migrata. Procedure, moduli e registrazioni esistenti si caricano con la loro versione e il loro approvatore, così lo storico non si perde e il sistema parte con la memoria che l’organizzazione aveva già.
Sì. Gli si concede un accesso in sola lettura con il perimetro deciso e una data di scadenza. È più comodo per entrambe le parti che preparare un faldone di screenshot ed esportazioni.
La maggiore compromette la capacità del sistema di soddisfare un requisito —assenza totale di un processo richiesto, inadempimento sistematico, errore con impatto sul prodotto— e di norma impedisce la certificazione finché non viene chiusa. La minore è un errore puntuale che si corregge con un piano d’azione.
Sì, a partire dai dati generati dai processi stessi. È la differenza tra un cruscotto che riflette ciò che accade e un foglio di calcolo che qualcuno compila la settimana prima del riesame della direzione.
Sì. Il modello è multiazienda e multisede: si condivide ciò che ha senso condividere e si separa ciò che è proprio di ciascun sito, compreso il campo di applicazione del certificato se differisce tra loro.
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Fonti
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
Kimobox è un software per ISO 26000:2010 che digitalizza i requisiti della norma: diagnosi per tema fondamentale, piano d’azione con responsabili e scadenze, rapporto con le parti interessate documentato, indicatori di prestazione in materia di responsabilità sociale, con tracciabilità completa ed evidenze a disposizione dell’auditor.
La piattaforma consente di mantenere un sistema di gestione integrato che combina ISO 26000:2010 con altre norme ISO e protocolli di settore, condividendo mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori.