Valutazione dei rischi
Rischi individuati per mansione, con misure preventive e responsabile.
Prevenzione dei rischi professionali
Sicurezza sul lavoro: DPI, sorveglianza sanitaria e prevenzione, per lavoratore
Valutazione dei rischi per mansione, consegna e scadenza dei DPI, idoneità sanitarie e formazione sulla sicurezza, con l’indagine su infortuni e incidenti tracciata per lavoratore. Tutto nello stesso portale in cui il dipendente già timbra.
Cosa copre e su quale norma si basa
La prevenzione dei rischi professionali poggia su quattro registri che quasi sempre vivono separati: la valutazione dei rischi per mansione, la consegna dei dispositivi di protezione individuale, l’idoneità sanitaria di ogni lavoratore e la sua formazione specifica. Kimobox li tiene sulla stessa scheda del personale, con le scadenze sorvegliate, così la pianificazione della prevenzione smette di essere un documento da aggiornare quando arriva l’audit e diventa uno stato consultabile in qualsiasi momento.
- Legge quadro in Spagna
- Ley 31/1995, dell’8 novembre Attuata dal RD 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención
- Dispositivi di protezione
- Real Decreto 773/1997 Obbliga a consegnare il DPI adeguato, formare al suo uso e sostituirlo quando perde efficacia
- Sorveglianza sanitaria
- Art. 22 della Ley 31/1995 Volontaria salvo i casi previsti; all’azienda arriva l’idoneità, non la diagnosi
- Norma internazionale
- ISO 45001:2018 Con la modifica Amd 1:2024 sul cambiamento climatico
- Sanzione molto grave
- Fino a 983.736 € Fascia massima dell’art. 40.2 LISOS dopo l’aggiornamento della Ley 12/2022
DPI e scadenze
Consegna dei dispositivi di protezione individuale con ricevuta e avviso prima della scadenza.
Sorveglianza sanitaria
Visite e idoneità sanitarie per lavoratore e mansione, con avviso prima della scadenza.
Formazione e informazione sulla sicurezza
Corsi obbligatori di prevenzione con scadenza sorvegliata e avviso automatico.
Indagine sugli infortuni
Causa radice, misure correttive e chiusura di ogni infortunio o incidente registrato.
Coordinamento delle attività (CAE)
La documentazione di sicurezza di appaltatori e subappaltatori viene convalidata prima dell’ingresso in stabilimento.
+ infoCosa tiene sotto controllo
Dalla valutazione dei rischi all’indagine sull’infortunio
- Valutazione dei rischi per mansione
- Consegna e scadenza dei DPI con ricevuta firmata dal lavoratore
- Idoneità sanitarie e visite con avviso prima della scadenza
- Formazione e informazione sulla sicurezza con scadenze sorvegliate
- Indagine su infortuni e incidenti con analisi della causa radice
- Coordinamento delle attività aziendali con appaltatori e subappaltatori
Norma di riferimento
Allineato alla ISO 45001
Il modulo di sicurezza sul lavoro copre i requisiti di gestione dei rischi, DPI, sorveglianza sanitaria e indagine sugli infortuni previsti dalla norma ISO 45001 sui sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro.
- Valutazione dei rischi e pianificazione della prevenzione
- Partecipazione e consultazione dei lavoratori
- Indagine sugli infortuni con analisi della causa radice
Personale esterno
La sicurezza non finisce con il tuo organico
La stessa documentazione di sicurezza —formazione, idoneità sanitaria e DPI— viene richiesta anche ad appaltatori e subappaltatori prima di autorizzarne l’accesso allo stabilimento, tramite il modulo di coordinamento delle attività aziendali.
- Documentazione di sicurezza convalidata prima dell’accesso allo stabilimento
- Scadenze sorvegliate anche per il personale esterno
- Evidenza dell’articolo 24 della LPRL spagnola
Quadro normativo
L’autorità di riferimento per la prevenzione
Esempi reali
Le tre falle classiche
Industria chimica
DPI consegnati senza lasciare traccia
Prima Bolla di magazzino firmata a mano e conservata in un raccoglitore. In caso di infortunio, dimostrare di aver consegnato il dispositivo giusto e nei tempi costa un pomeriggio in archivio.
Dopo Consegna registrata per lavoratore con il codice del dispositivo, la data, la firma su tablet e la data di sostituzione. All’avvicinarsi della scadenza, il sistema avvisa prima che scada.
Alimentare
Idoneità sanitarie scadute senza che nessuno se ne accorga
Prima Il servizio di prevenzione invia un elenco in PDF una volta l’anno. Tra un elenco e l’altro, nessuno sa chi non è più idoneo.
Dopo Idoneità con data di validità nella scheda del lavoratore. Alla scadenza, la persona non risulta più abilitata alla mansione e il responsabile lo vede prima di assegnare il turno.
Edilizia
Indagini sugli infortuni che si fermano al verbale
Prima Si compila la denuncia ufficiale e tutto finisce lì. La causa radice non viene analizzata e la misura correttiva, se esiste, non viene verificata.
Dopo Indagine con causa radice, misura correttiva assegnata a un responsabile con scadenza e successiva verifica di efficacia, collegata alla mansione e alla valutazione dei rischi da rivedere.
Lessico
Lessico della prevenzione
- Valutazione dei rischi
- Processo con cui si individuano i pericoli di ogni mansione, se ne stima l’entità e si decide se sono tollerabili. È il documento da cui dipende tutto il resto e va rivista quando cambiano le condizioni.
- Pianificazione della prevenzione
- Insieme delle misure derivate dalla valutazione, con responsabile, scadenza e risorse assegnate. Senza scadenza né responsabile, è un elenco di buone intenzioni.
- DPI
- Dispositivo di protezione individuale. Ultima risorsa nella gerarchia della prevenzione: prima si elimina il rischio, poi si protegge collettivamente e solo allora si ricorre al dispositivo personale.
- Idoneità sanitaria
- Conclusione che il servizio di sorveglianza sanitaria comunica all’azienda: idoneo, idoneo con limitazioni o non idoneo a una specifica mansione. L’azienda non riceve dati clinici.
- Causa radice
- Motivo di fondo per cui è avvenuto un infortunio, al di là del fatto immediato. Se l’indagine si ferma a «il lavoratore si è distratto», la misura correttiva non ne eviterà la ripetizione.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
Sostituisce il servizio di prevenzione?
No, è lo strumento con cui il tuo servizio di prevenzione, interno o esterno, registra la valutazione dei rischi, i DPI, le idoneità e gli infortuni.
Come si viene avvisati prima che scada un DPI o un’idoneità sanitaria?
La piattaforma invia un avviso automatico al lavoratore e al suo responsabile prima della data di scadenza.
Si collega al controllo accessi?
Sì: se scade un’idoneità sanitaria o una formazione sulla sicurezza, l’accesso del lavoratore può essere bloccato automaticamente.
Funziona anche per fornitori e subappaltatori?
Sì, tramite il modulo di coordinamento delle attività aziendali (CAE), con la stessa logica di documenti e scadenze.
Quali informazioni mediche conserva il sistema?
Solo l’idoneità e la sua validità: idoneo, idoneo con limitazioni o non idoneo. Nessun dato clinico. La diagnosi spetta al servizio di sorveglianza sanitaria e non deve arrivare all’azienda.
Serve per preparare una certificazione ISO 45001?
Sì. Copre i punti operativi —identificazione dei pericoli, competenza, comunicazione, indagine sugli incidenti e azioni correttive— e lascia le registrazioni che l’auditor chiede senza lavoro di raccolta a posteriori.
Si possono registrare gli incidenti senza danni?
Sì, ed è consigliabile. Un mancato infortunio registrato e analizzato è l’informazione più economica che un’azienda possa ottenere su un infortunio che non è ancora avvenuto.
Come si dimostra di aver consegnato il DPI corretto?
Ogni consegna conserva il codice del dispositivo, la data, il lavoratore, la firma di ricevuta e la data prevista di sostituzione. È una registrazione per lavoratore, non una bolla di magazzino.
La valutazione dei rischi si può caricare dal servizio di prevenzione?
Sì. Si importa la valutazione esistente e si collega ogni rischio alla sua mansione, alle misure preventive e alla formazione associata, così un cambio di mansione si porta dietro ciò che deve.
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Valutazione dei rischi, formazione, DPI, infortuni e indagini con tracciabilità per lavoratore.
Fonti
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (legge spagnola sulla prevenzione dei rischi professionali) BOE-A-1995-24292 · Testo consolidato
- Real Decreto 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención BOE-A-1997-1853 · Testo consolidato
- Real Decreto 773/1997, sobre utilización de equipos de protección individual (uso dei DPI) BOE-A-1997-12735 · Testo consolidato
- ISO 45001:2018 — Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro ISO · Ed. 2018, con Amd 1:2024
Software per sicurezza sul lavoro, prevenzione e DPI
Il modulo di sicurezza sul lavoro di Kimobox gestisce la valutazione dei rischi per mansione, la consegna e la scadenza dei dispositivi di protezione individuale (DPI), le idoneità sanitarie e la formazione e informazione sulla prevenzione dei rischi professionali, con avvisi automatici prima di ogni scadenza.
L’indagine su infortuni e incidenti viene registrata con causa radice, misure correttive e responsabile, in linea con i requisiti della norma ISO 45001 sui sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro.
La stessa documentazione di sicurezza viene richiesta anche ad appaltatori e subappaltatori tramite il modulo di coordinamento delle attività aziendali (CAE), così la sicurezza non si ferma al proprio organico.