Portale del dipendente

Ferie e assenze, senza fogli di calcolo né WhatsApp

Il dipendente fa richiesta, il responsabile approva e il calendario del team si aggiorna da solo. Saldi di ferie e ore calcolati in tempo reale, senza dipendere da un Excel condiviso.

Cosa risolve

Un gestionale di ferie e assenze sostituisce la catena di e-mail e fogli di calcolo con un circuito in tre parti: la richiesta del lavoratore, l’approvazione del responsabile e un calendario del team che si aggiorna da solo. Kimobox calcola il saldo in tempo reale rispetto al calendario del contratto collettivo e alla maturazione effettiva di ogni persona, segnala le sovrapposizioni prima dell’approvazione e trasferisce il risultato alle paghe senza che nessuno ridigiti lo stesso dato.

Contenuto revisionato il 25 agosto 2026

Ferie minime (Spagna): 30 giorni di calendario l’anno Art. 38.1 dello Estatuto de los Trabajadores; il contratto collettivo può migliorarlo, mai ridurlo
Calendario delle ferie: Noto con 2 mesi di anticipo Art. 38.3 ET: il lavoratore deve conoscere le sue date almeno due mesi prima
Non monetizzabili: Salvo fine del rapporto Regola generale dell’art. 38.1 ET
Permessi retribuiti: Art. 37.3 dello Estatuto Include il permesso per decesso o infortunio di un familiare e quello per assistenza urgente
Registrazione: Tracciabile per richiesta Data, approvatore e motivazione di ogni decisione, esportabili

Richiesta con un clic

Il dipendente chiede ferie o permessi dallo smartphone, senza compilare un modulo cartaceo.

Approvazione del responsabile

Ogni richiesta arriva a chi deve approvarla, con il saldo disponibile visibile in quel momento.

Calendario del team

Chi è assente ogni giorno, visibile a tutto il team senza doverlo chiedere.

Saldi in tempo reale

Giorni disponibili, goduti e residui, calcolati automaticamente secondo il contratto collettivo.

Diversi tipi di assenza

Ferie, malattia, permessi personali o permessi retribuiti, ciascuno con le proprie regole.

Avvisi automatici

Il responsabile riceve un avviso per ogni richiesta in sospeso; nessuno resta in attesa di risposta.

Cosa tiene sotto controllo

Dalla richiesta al calendario del team

Richiesta e approvazione di ferie e assenze dallo smartphone
Saldo dei giorni calcolato automaticamente secondo il contratto collettivo
Calendario del team con chi è assente ogni giorno
Diversi tipi di assenza: ferie, malattia, permessi personali, permessi retribuiti
Approvazione per gerarchia o per sede di lavoro
Storico delle richieste per lavoratore

Esempi reali

Le tre discussioni che scompaiono

Ufficio · 60 persone

Due persone dello stesso team, la stessa settimana di agosto

Prima Lo si scopre quando sono già state approvate entrambe, perché ogni responsabile ha guardato la propria posta e nessuno il calendario comune.

Dopo Al momento della richiesta il sistema segnala la sovrapposizione e i livelli minimi di copertura del team. Il responsabile decide con il dato davanti, prima di approvare.

Produzione · contratto aziendale

Il saldo che nessuno sa calcolare

Prima Giorni di calendario, lavorativi, maturazione proporzionale per chi è entrato a marzo, giorni aggiuntivi da contratto… Il calcolo lo fa una persona e solo lei lo capisce.

Dopo Le regole si configurano una volta e il saldo si ricalcola da solo a ogni assunzione, cessazione o cambio di orario. Il lavoratore lo consulta nel portale quando vuole.

Servizi · più sedi

Il certificato di malattia che arriva tardi alle paghe

Prima Il certificato viene consegnato su carta al capoturno, che lo scansiona e lo invia per e-mail. A volte arriva dopo la chiusura delle paghe.

Dopo Il lavoratore carica il certificato dallo smartphone, l’assenza viene registrata con il suo tipo e il dato arriva in A3 o Sage X3 entro i tempi di chiusura.

Lessico

Termini del calendario lavorativo

Maturazione: Generazione proporzionale del diritto alle ferie nel corso dell’anno lavorato. Chi entra ad aprile non ha i trenta giorni dal primo giorno: li accumula progressivamente.
Giorni di calendario o lavorativi: Lo Estatuto spagnolo fissa il minimo in trenta giorni di calendario, ma la maggior parte dei contratti collettivi lo traduce in giorni lavorativi. Confondere i due criteri è all’origine di quasi tutti gli errori di calcolo.
Banca ore: Saldo accumulato delle ore lavorate in più o in meno rispetto all’orario concordato, compensabile secondo quanto previsto dal contratto collettivo o dall’accordo di flessibilità.
Permesso retribuito: Assenza giustificata con diritto alla retribuzione, prevista dall’art. 37.3 dello Estatuto e ampliabile dal contratto collettivo. Non consuma ferie.
Copertura minima: Numero di persone che un team deve avere disponibili in una certa data. Configurarlo è ciò che trasforma l’approvazione delle ferie in una decisione informata.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

Si possono definire più tipi di assenza?

Sì, ogni tipo (ferie, malattia, permessi personali...) ha le proprie regole e il proprio saldo.

Il saldo si calcola da solo?

Sì, in base ai giorni previsti dal contratto collettivo e allo storico delle ferie godute da ogni lavoratore.

Chi vede il calendario del team?

Il team e il suo responsabile diretto; utile per pianificare senza chiedere a uno a uno.

Quanti giorni di ferie prevede la legge spagnola?

L’art. 38.1 dello Estatuto de los Trabajadores fissa un minimo di trenta giorni di calendario l’anno. Il contratto collettivo può migliorarlo e tradurlo in giorni lavorativi, ma mai ridurlo sotto quel minimo.

Con quanto anticipo bisogna conoscere le date?

Almeno due mesi prima dell’inizio delle ferie, secondo l’art. 38.3 dello Estatuto. Il calendario della piattaforma aiuta a chiudere questa pianificazione nei tempi invece di negoziarla a giugno.

Le ferie non godute si possono pagare?

Di regola no: le ferie non sono sostituibili con un compenso economico, salvo quando il rapporto di lavoro termina prima che siano state godute.

Cosa succede se qualcuno si ammala durante le ferie?

Se l’inabilità temporanea impedisce di godere delle ferie, il lavoratore conserva il diritto a quei giorni. L’assenza viene registrata con il suo tipo e il saldo si ricalcola automaticamente.

Si può limitare quante persone sono in ferie contemporaneamente?

Sì. Si definiscono livelli minimi di copertura per team o sede e il sistema avvisa chi approva prima che si verifichi la sovrapposizione, non dopo.

Le informazioni arrivano al software paghe?

Sì. Le assenze del periodo vengono trasmesse ad A3 o Sage X3 con la loro tipologia entro il calendario di chiusura, senza che nessuno debba riportarle a mano.

Raccontaci come gestite oggi le ferie

Ti mostriamo il modulo in funzione con dati simili ai tuoi.

Richiedi una demo

Continua a esplorare

Pagine correlate

Fonti

Da dove arriva ogni dato

Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.

Estatuto de los Trabajadores, arts. 37 y 38 (permessi e ferie) BOE-A-2015-11430 · Testo consolidato
Real Decreto-ley 5/2023 (permesso per assistenza urgente e altre misure di conciliazione) BOE-A-2023-15135 · 29 giugno 2023
Direttiva 2003/88/CE concernente taluni aspetti dell’organizzazione dell’orario di lavoro EUR-Lex · 4 novembre 2003

Software per la gestione di ferie e assenze del personale

Il modulo ferie e assenze di Kimobox gestisce richiesta, approvazione e calendario del team dal portale del dipendente, con saldi dei giorni calcolati automaticamente secondo il contratto collettivo applicabile.

Ogni tipo di assenza —ferie, malattia, permessi personali, permessi retribuiti— ha le proprie regole, e il responsabile vede il saldo disponibile al momento dell’approvazione, senza dipendere da un foglio di calcolo condiviso.