Arbeitsschutz

Arbeitssicherheit: PSA, arbeitsmedizinische Vorsorge und Arbeitsschutz, je Mitarbeiter

Gefährdungsbeurteilung je Arbeitsplatz, Ausgabe und Ablauf der PSA, arbeitsmedizinische Eignung und Arbeitsschutzschulungen, dazu die Untersuchung von Unfällen und Vorfällen, nachvollziehbar je Mitarbeiter. Alles im selben Portal, in dem Mitarbeitende bereits stempeln.

Was es abdeckt und auf welcher Norm es beruht

Der Arbeitsschutz stützt sich auf vier Aufzeichnungen, die fast immer getrennt geführt werden: die Gefährdungsbeurteilung je Arbeitsplatz, die Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung, die arbeitsmedizinische Eignung jedes Mitarbeiters und seine spezifische Unterweisung. Kimobox führt sie auf derselben Personalakte, mit überwachten Ablaufdaten, sodass die Maßnahmenplanung kein Dokument mehr ist, das man vor dem Audit aktualisiert, sondern ein Stand, der jederzeit abrufbar ist.

Inhalt überprüft am 25. August 2026

Rahmengesetz in Spanien: Ley 31/1995 vom 8. November Konkretisiert durch das RD 39/1997, die Verordnung über die Präventionsdienste
Schutzausrüstung: Real Decreto 773/1997 Verpflichtet, die geeignete PSA bereitzustellen, in ihren Gebrauch einzuweisen und sie zu ersetzen, wenn sie ihre Wirkung verliert
Arbeitsmedizinische Vorsorge: Art. 22 der Ley 31/1995 Freiwillig außer in den gesetzlich festgelegten Fällen; das Unternehmen erhält die Eignung, nicht die Diagnose
Internationale Norm: ISO 45001:2018 Mit der Änderung Amd 1:2024 zum Klimawandel
Sehr schwerer Verstoß: Bis zu 983.736 € Höchststufe nach Art. 40.2 LISOS (spanisches Gesetz über Verstöße und Sanktionen im Sozialbereich) nach der Anpassung durch die Ley 12/2022

Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungen je Arbeitsplatz ermittelt, mit Schutzmaßnahmen und Verantwortlichem.

PSA und Ablaufdaten

Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung mit Empfangsbestätigung und Hinweis vor Ablauf.

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Untersuchungen und Eignungsbefunde je Mitarbeiter und Arbeitsplatz, mit Hinweis vor Ablauf.

Arbeitsschutz-Unterweisung

Pflichtschulungen zum Arbeitsschutz mit überwachten Ablaufdaten und automatischem Hinweis.

Unfalluntersuchung

Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen und Abschluss jedes erfassten Unfalls oder Vorfalls.

Koordination der Unternehmensaktivitäten (CAE)

Die Arbeitsschutzunterlagen von Auftragnehmern und Subunternehmern werden vor dem Betreten des Werks geprüft.

+ info

Was es überwacht

Von der Gefährdungsbeurteilung bis zur Unfalluntersuchung

Gefährdungsbeurteilung je Arbeitsplatz
Ausgabe und Ablauf der PSA mit Empfangsbestätigung des Mitarbeiters
Arbeitsmedizinische Eignung und Untersuchungen mit Hinweis vor Ablauf
Arbeitsschutz-Unterweisung mit überwachten Ablaufdaten
Untersuchung von Unfällen und Vorfällen mit Ursachenanalyse
Koordination der Unternehmensaktivitäten mit Auftragnehmern und Subunternehmern

Bezugsnorm

Ausgerichtet an ISO 45001

Das Modul Arbeitssicherheit deckt die Anforderungen an Risikomanagement, PSA, arbeitsmedizinische Vorsorge und Unfalluntersuchung ab, die ISO 45001 für Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit vorgibt.

Gefährdungsbeurteilung und Maßnahmenplanung
Beteiligung und Konsultation der Beschäftigten
Unfalluntersuchung mit Ursachenanalyse

Zur Software für ISO 45001 →

Fremdpersonal

Sicherheit endet nicht bei der eigenen Belegschaft

Dieselben Arbeitsschutzunterlagen – Schulung, arbeitsmedizinische Eignung und PSA – werden über das Modul zur Koordination der Unternehmensaktivitäten auch von Auftragnehmern und Subunternehmern verlangt, bevor sie das Werk betreten dürfen.

Arbeitsschutzunterlagen vor dem Werkszutritt geprüft
Überwachte Ablaufdaten auch für Fremdpersonal
Nachweis nach Artikel 24 der LPRL (spanisches Arbeitsschutzgesetz)

Zur Koordination der Unternehmensaktivitäten (CAE) →

Rechtsrahmen

Die maßgebliche Behörde für Arbeitsschutz

INSST

Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo, das spanische Nationale Institut für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, fachliche Referenz für Arbeitsschutz und CAE.

Beispiele aus der Praxis

Die drei klassischen Lücken

Chemische Industrie

PSA ausgegeben, ohne Spuren zu hinterlassen

Vorher Handschriftlich unterschriebener Lagerschein, abgeheftet in einem Ordner. Kommt es zum Unfall, kostet der Nachweis, dass die richtige Ausrüstung rechtzeitig ausgegeben wurde, einen Nachmittag im Archiv.

Nachher Ausgabe je Mitarbeiter erfasst, mit Artikelreferenz, Datum, Unterschrift auf dem Tablet und Austauschtermin. Naht der Ablauf, kommt der Hinweis rechtzeitig vorher.

Lebensmittelindustrie

Abgelaufene Eignungsbefunde, die niemand bemerkt

Vorher Der Präventionsdienst schickt einmal im Jahr eine PDF-Liste. Zwischen zwei Listen weiß niemand, wer nicht mehr geeignet ist.

Nachher Eignung mit Gültigkeitsdatum in der Personalakte. Läuft sie ab, gilt der Mitarbeiter nicht mehr als qualifiziert für den Arbeitsplatz, und die Führungskraft sieht das, bevor sie die Schicht einteilt.

Bauwesen

Unfalluntersuchung, die bei der Meldung endet

Vorher Die amtliche Unfallmeldung wird ausgefüllt, und damit ist die Sache erledigt. Die Grundursache wird nicht analysiert, und die Korrekturmaßnahme, falls es eine gibt, wird nicht überprüft.

Nachher Untersuchung mit Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahme mit Verantwortlichem und Frist sowie anschließender Wirksamkeitsprüfung, verknüpft mit dem Arbeitsplatz und der zu überarbeitenden Gefährdungsbeurteilung.

Begriffe

Begriffe des Arbeitsschutzes

Gefährdungsbeurteilung: Verfahren, mit dem die Gefahren jedes Arbeitsplatzes ermittelt, ihr Ausmaß eingeschätzt und über ihre Vertretbarkeit entschieden wird. Das Dokument, an dem alles andere hängt; es ist zu überarbeiten, wenn sich die Bedingungen ändern.
Maßnahmenplanung: Gesamtheit der aus der Beurteilung abgeleiteten Maßnahmen, mit Verantwortlichem, Frist und zugewiesenen Mitteln. Ohne Frist und Verantwortlichen ist sie eine Liste guter Vorsätze.
PSA: Persönliche Schutzausrüstung. Letztes Mittel der Schutzhierarchie: Zuerst wird die Gefahr beseitigt, dann kollektiv geschützt, und erst danach greift man zur persönlichen Ausrüstung.
Arbeitsmedizinische Eignung: Ergebnis, das der arbeitsmedizinische Dienst dem Unternehmen mitteilt: geeignet, geeignet mit Einschränkungen oder nicht geeignet für einen bestimmten Arbeitsplatz. Das Unternehmen erhält keine klinischen Daten.
Grundursache: Der eigentliche Grund, warum ein Unfall geschah, jenseits des unmittelbaren Ereignisses. Bleibt die Untersuchung bei „der Mitarbeiter war unaufmerksam“ stehen, verhindert die Korrekturmaßnahme keine Wiederholung.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Ersetzt es den Präventionsdienst?

Nein, es ist das Werkzeug, mit dem Ihr interner oder externer Präventionsdienst Gefährdungsbeurteilung, PSA, Eignungsbefunde und Unfälle erfasst.

Wie wird vor dem Ablauf einer PSA oder einer arbeitsmedizinischen Eignung gewarnt?

Die Plattform sendet vor dem Ablaufdatum automatisch einen Hinweis an den Mitarbeiter und seine Führungskraft.

Ist es mit der Zutrittskontrolle verbunden?

Ja, läuft eine arbeitsmedizinische Eignung oder eine Arbeitsschutzschulung ab, kann der Zutritt des Mitarbeiters automatisch gesperrt werden.

Eignet es sich auch für Lieferanten und Subunternehmer?

Ja, über das Modul zur Koordination der Unternehmensaktivitäten (CAE), mit derselben Logik für Unterlagen und Ablaufdaten.

Welche medizinischen Daten speichert das System?

Nur die Eignung und ihr Gültigkeitsdatum: geeignet, geeignet mit Einschränkungen oder nicht geeignet. Keine klinischen Daten. Die Diagnose bleibt beim arbeitsmedizinischen Dienst und darf das Unternehmen nicht erreichen.

Hilft es bei der Vorbereitung auf eine ISO-45001-Zertifizierung?

Ja. Es deckt die operativen Kapitel ab – Gefahrenermittlung, Kompetenz, Kommunikation, Vorfalluntersuchung und Korrekturmaßnahmen – und liefert die Aufzeichnungen, die der Auditor verlangt, ohne nachträgliches Zusammensuchen.

Lassen sich Vorfälle ohne Schaden erfassen?

Ja, und das sollte man auch. Ein erfasster und analysierter Beinaheunfall ist die günstigste Information, die ein Unternehmen über einen Unfall bekommen kann, der noch nicht passiert ist.

Wie weist man nach, dass die richtige PSA ausgegeben wurde?

Jede Ausgabe speichert die Artikelreferenz, das Datum, den Mitarbeiter, die Empfangsunterschrift und den geplanten Austauschtermin. Es ist eine Aufzeichnung je Mitarbeiter, kein Lieferschein aus dem Lager.

Kann die Gefährdungsbeurteilung vom Präventionsdienst übernommen werden?

Ja. Die bestehende Beurteilung wird importiert und jede Gefährdung mit ihrem Arbeitsplatz, ihren Schutzmaßnahmen und der zugehörigen Schulung verknüpft, sodass ein Arbeitsplatzwechsel alles Nötige nach sich zieht.

Zeigen Sie uns Ihre aktuelle Gefährdungs- und PSA-Matrix

Wir zeigen Ihnen das Modul im Einsatz, mit Daten, die Ihren ähneln.

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Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (spanisches Arbeitsschutzgesetz) BOE-A-1995-24292 · Konsolidierte Fassung
Real Decreto 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención (Verordnung über die Präventionsdienste) BOE-A-1997-1853 · Konsolidierte Fassung
Real Decreto 773/1997 (Benutzung persönlicher Schutzausrüstung) BOE-A-1997-12735 · Konsolidierte Fassung
ISO 45001:2018 — Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit ISO · Ausg. 2018, mit Amd 1:2024

Software für Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz und PSA

Das Modul Arbeitssicherheit von Kimobox verwaltet die Gefährdungsbeurteilung je Arbeitsplatz, Ausgabe und Ablauf der persönlichen Schutzausrüstung (PSA), arbeitsmedizinische Eignungen sowie Unterweisung und Information im Arbeitsschutz, mit automatischen Hinweisen vor jedem Ablauf.

Die Untersuchung von Unfällen und Vorfällen wird mit Ursache, Korrekturmaßnahmen und Verantwortlichem erfasst, ausgerichtet an den Anforderungen der ISO 45001 für Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.

Dieselben Arbeitsschutzunterlagen werden über das Modul zur Koordination der Unternehmensaktivitäten (CAE) auch von Auftragnehmern und Subunternehmern verlangt, sodass die Arbeitssicherheit nicht an der eigenen Belegschaft endet.