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Modulo 3 di 7 · ISO 9001 · Capitolo 6

Pianificazione

Pianificare nella ISO 9001 significa due cose: anticipare ciò che può andare male —o meglio del previsto— e fissare obiettivi concreti con cui misurare se il sistema funziona davvero.

Contenuto revisionato il

Azioni per affrontare rischi e opportunità

A partire dal contesto e dalle parti interessate, bisogna individuare quali rischi conviene mitigare e quali opportunità cogliere, con azioni proporzionate all’impatto potenziale. La norma non impone un metodo specifico di gestione del rischio: chiede che l’analisi esista e abbia conseguenze.

Obiettivi per la qualità e loro pianificazione

Gli obiettivi devono essere coerenti con la politica, misurabili, monitorati, comunicati e aggiornati. Per ciascuno bisogna definire cosa si farà, con quali risorse, chi ne è responsabile, entro quando e come se ne valuteranno i risultati.

Pianificazione delle modifiche

Quando il sistema deve cambiare —un nuovo processo, una nuova linea, il cambio di un fornitore critico— bisogna farlo in modo pianificato: considerando lo scopo della modifica, le sue possibili conseguenze, le risorse disponibili e chi è responsabile di ciascuna parte.

Cosa chiede di solito l’auditor

  • Matrice o registro di rischi e opportunità collegato ad azioni concrete
  • Obiettivi per la qualità con indicatore, responsabile e scadenza, non solo una frase generica
  • Monitoraggio periodico di quegli obiettivi con dati reali, non solo a fine anno
  • Registrazione di come è stata pianificata l’ultima modifica rilevante del sistema

Come coprire la pianificazione in Kimobox

  1. 1Registra rischi e opportunità in una matrice con responsabile, probabilità, impatto e azione associata.
  2. 2Definisci gli obiettivi per la qualità con indicatore, responsabile e scadenza, e lascia che sia il sistema stesso a calcolare l’indicatore.
  3. 3Quando pianifichi una modifica (fornitore, linea, processo), documenta motivo, impatto e risorse prima di attuarla.

Gli obiettivi smettono di vivere in un foglio di calcolo a parte: l’indicatore si calcola da solo con i dati che il processo genera già.

Scopri come si gestiscono obiettivi e indicatori in Kimobox

Da dove arriva ogni dato

Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.

  1. ISO 9001:2026 — Sistemi di gestione per la qualità. Requisiti ISO · Ed. 2026, pubblicata il 16 settembre 2026
  2. Global ACI-TECH-3-TR, requisiti di transizione alla ISO 9001:2026 Global ACI · 4 settembre 2026
  3. ISO 9001:2015 — Sistemi di gestione per la qualità. Requisiti ISO · Ed. 2015, con Amd 1:2024
  4. ISO 9000:2015 — Fondamenti e vocabolario ISO · Ed. 2015
  5. ISO 19011:2018 — Linee guida per audit di sistemi di gestione ISO · Ed. 2018