Elektronische Signatur nach eIDAS

Rechtsgültig unterschreiben, direkt im Prozess

Verträge, Lieferscheine, Abnahmen und Personalunterlagen aus der Ferne oder am Tablet signiert, mit Nachweisen und Zeitstempel. Ohne Kimobox zu verlassen und ohne zusätzliche Lizenz.

Welche Signaturstufe welches Dokument braucht

Die eIDAS-Verordnung unterscheidet drei Stufen der elektronischen Signatur: einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Nur die qualifizierte hat von Gesetzes wegen dieselbe Rechtswirkung wie die handschriftliche Unterschrift – das heißt aber nicht, dass die anderen nichts gelten: Art. 25 Abs. 1 verbietet, einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung allein deshalb abzusprechen, weil sie elektronisch ist. Über ihre Beweiskraft entscheiden die Nachweise, die sie begleiten, und genau dort liefert Kimobox die vollständige Aufzeichnung des Signaturvorgangs.

Inhalt überprüft am 25. August 2026

Europäische Norm: Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS) Anwendbar seit dem 1. Juli 2016
Novelle eIDAS 2: Verordnung (EU) 2024/1183 In Kraft seit dem 20. Mai 2024; schafft die europäische Brieftasche für die digitale Identität
Spanische Norm: Ley 6/2020, de 11 de noviembre Spanisches Gesetz zu bestimmten Aspekten elektronischer Vertrauensdienste
Gleichstellung mit der Handschrift: Nur die qualifizierte Signatur Art. 25 Abs. 2 der eIDAS-Verordnung
Qualifizierter Zeitstempel: Vermutung der Richtigkeit Art. 41 Abs. 2 eIDAS: Vermutung von Datum, Uhrzeit und Unversehrtheit der Daten

Fortgeschrittene Signatur nach eIDAS

Identifizierung des Unterzeichners, Nachweise zum Ablauf und qualifizierter Zeitstempel.

Fernsignatur

Versand per E-Mail oder SMS mit Einmalcode.

Signatur vor Ort

Unterschriftenpad oder Touchscreen mit biometrischer Erfassung des Schriftzugs.

Beweisdossier

Beweisdokument mit Hashwerten, IP-Adressen, Uhrzeiten und lückenloser Nachverfolgbarkeit.

Was signiert wird

Typische Anwendungsfälle

Arbeitsverträge und Vertragsanhänge sowie Empfangsbestätigung der Gehaltsabrechnung
Lieferscheine und Abnahmebestätigungen von Kunden
Angebote und Geschäftsbedingungen
Bestätigung der Arbeitsschutzrichtlinie und Ausgabe von PSA
Besprechungsprotokolle und Qualitätsfreigaben
Einwilligungen und Datenschutzklauseln

Rechtsrahmen

Signaturen mit Gültigkeit in der gesamten Europäischen Union

eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014

Die europäische Verordnung, die der fortgeschrittenen elektronischen Signatur Rechtswirkung verleiht.

Praxisbeispiele

Signaturen, die kippen, und Signaturen, die halten

Technischer Service

Kundenabnahme auf dem Arbeitsbericht

Vorher Unterschrift mit dem Finger in einer App, die nur ein Bild des Schriftzugs speichert. Bestreitet der Kunde, unterschrieben zu haben, beweist das Bild allein kaum etwas.

Nachher Digitalisierte handschriftliche Unterschrift mit biometrischen Daten des Schriftzugs, verschlüsselt und mit dem Dokument verknüpft, dazu Gerät, Uhrzeit und Ort der Unterzeichnung protokolliert.

Personal · Personalunterlagen

Empfangsbestätigung der internen Richtlinie

Vorher Ausgedruckte, unterschriebene und eingescannte Kopie, abgelegt in einem Ordner. Die einer bestimmten Person wiederzufinden, kostet Zeit.

Nachher Fortgeschrittene Signatur im Mitarbeiterportal, mit Nachweis der vorherigen Identifizierung und Zeitstempel. In Sekunden nach Mitarbeitendem und Dokument auffindbar.

Vertrieb · Vertragsabschluss aus der Ferne

Ein Vertrag, zwei Parteien, zwei Provinzen

Vorher Hin und her per Kurier, zwei Wochen Verzug und ein Dokument, das erneut eingescannt werden muss.

Nachher Signaturablauf mit festgelegter Reihenfolge der Unterzeichner, automatischen Erinnerungen und versiegeltem Dokument nach Abschluss. Der Vertrag liegt direkt in der Kundenakte.

Begriffe

Die drei Stufen, klar unterschieden

Einfache elektronische Signatur: Alle Daten in elektronischer Form, die der Unterzeichner zum Unterschreiben verwendet – vom Bestätigungsklick bis zum Namen unter einer E-Mail. Ihr darf die Rechtswirkung nicht abgesprochen werden, ihre Beweiskraft hängt aber vom Kontext ab.
Fortgeschrittene elektronische Signatur: Sie ist eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet, ermöglicht seine Identifizierung, wird mit Mitteln unter seiner alleinigen Kontrolle erstellt und macht jede spätere Änderung des Dokuments erkennbar. Die übliche Stufe für Personal- und Geschäftsunterlagen.
Qualifizierte elektronische Signatur: Fortgeschrittene Signatur, die mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit erstellt wird und auf einem qualifizierten Zertifikat beruht. Nur ihr verleiht die Verordnung aus sich heraus die Rechtswirkung einer handschriftlichen Unterschrift.
Zeitstempel: Nachweis, dass bestimmte Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt existierten. Ist er qualifiziert, vermutet das Gesetz die Richtigkeit des Datums und die Unversehrtheit des Dokuments.
Signaturnachweis: Die Gesamtheit der Daten rund um den Vorgang: vorherige Identifizierung, Gerät, IP-Adresse, Uhrzeit, genau das signierte Dokument. Sie macht eine Signatur im Fall einer Anfechtung verteidigungsfähig.
Qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter: Beaufsichtigte Stelle, die in der staatlichen Vertrauensliste geführt wird und qualifizierte Zertifikate und Siegel ausstellen darf. In Spanien liegt die Aufsicht beim zuständigen Ministerium.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Hat sie vor Gericht Bestand?

Es handelt sich um eine fortgeschrittene elektronische Signatur gemäß eIDAS-Verordnung, mit einem Beweisdossier, das die Beweislast trägt.

Gibt es eine Obergrenze für Signaturen?

Abgerechnet wird nach Jahresvolumen; für externe Unterzeichner fallen keine Kosten pro Nutzer an.

Kann ich mehrere Dokumente auf einmal signieren?

Ja, als Stapel und mit mehreren Unterzeichnern in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge.

Worin unterscheiden sich einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur?

Die einfache Signatur ist jedes elektronische Datum, das zum Unterzeichnen verwendet wird. Die fortgeschrittene ist eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet und macht jede spätere Änderung des Dokuments erkennbar. Die qualifizierte ist eine fortgeschrittene Signatur, die mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit und einem qualifizierten Zertifikat erstellt wird – und nur ihr verleiht Art. 25 Abs. 2 der eIDAS-Verordnung aus sich heraus die Wirkung einer handschriftlichen Unterschrift.

Ist eine fortgeschrittene Signatur rechtsgültig?

Ja. Art. 25 Abs. 1 der eIDAS-Verordnung verbietet, einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung allein deshalb abzusprechen, weil sie elektronisch ist. Zwischen den Stufen unterscheidet sich nicht die Gültigkeit, sondern die Beweislast, falls jemand die Signatur anficht.

Welche Stufe brauche ich für Personalunterlagen?

In der Praxis deckt die fortgeschrittene Signatur mit guten Nachweisen die meisten Fälle ab: Bestätigung von Richtlinien, Vertragsanhänge, Arbeitsberichte. Die qualifizierte bleibt Vorgängen mit besonderen Formvorschriften vorbehalten oder Fällen, in denen die Gegenseite sie verlangt.

Was ist ein Zeitstempel und warum ist er wichtig?

Er belegt, dass bestimmte Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt existierten. Ist er qualifiziert, begründet Art. 41 Abs. 2 der eIDAS-Verordnung die Vermutung der Richtigkeit von Datum und Uhrzeit sowie der Unversehrtheit des Dokuments.

Was ändert sich mit eIDAS 2?

Die Verordnung (EU) 2024/1183, in Kraft seit Mai 2024, behält das Stufenmodell bei und führt die europäische Brieftasche für die digitale Identität ein, die mittelfristig die vorherige Identifizierung des Unterzeichners bei grenzüberschreitenden Vorgängen vereinfachen wird.

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Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS), Art. 25, 26 und 41 EUR-Lex · 23. Juli 2014
Verordnung (EU) 2024/1183 zur Änderung der eIDAS-Verordnung (europäische Brieftasche für die digitale Identität) EUR-Lex · 11. April 2024
Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza (spanisches Gesetz über elektronische Vertrauensdienste) BOE-A-2020-14046 · 12. November 2020

Fortgeschrittene elektronische Signatur nach eIDAS, ins Management integriert

Kimobox enthält eine fortgeschrittene elektronische Signatur gemäß eIDAS-Verordnung, mit Identifizierung des Unterzeichners, Zeitstempel, biometrischer Erfassung am Tablet und Fernsignatur per E-Mail oder SMS mit Einmalcode.

Jede Signatur erzeugt ein Beweisdossier mit Hashwerten des Dokuments, IP-Adressen, Zeitmarken und Nachverfolgbarkeit des Ablaufs – nutzbar für Arbeitsverträge, Lieferscheine, Kundenabnahmen, Qualitätsfreigaben und Datenschutzeinwilligungen.