Software für ISO 9001

ISO 9001 ohne Ordner und ohne Überraschungen

Vollständiges Qualitätsmanagementsystem: Prozesse, Dokumentation, Audits, Abweichungen und Kennzahlen an einem einzigen Ort.

Was sie ist und welche Ausgabe gilt

ISO 9001 ist die internationale Norm für Qualitätsmanagementsysteme und die weltweit am häufigsten zertifizierte. Gültig ist die im September 2026 veröffentlichte Ausgabe 2026, die die Ausgabe 2015 ersetzt; Zertifikate nach der Vorgängerausgabe müssen vor dem 30. September 2029 umgestellt werden. Die Ausgabe 2015 hatte das risikobasierte Denken eingeführt, die Pflicht zum Qualitätshandbuch abgeschafft und die gemeinsame Struktur nach Anhang SL übernommen; im Februar 2024 kam die Änderung Amd 1 hinzu, nach der zu prüfen ist, ob der Klimawandel ein relevantes Thema für die Organisation ist.

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Gültige Ausgabe: ISO 9001:2026 Sechste Ausgabe, veröffentlicht am 16. September 2026
Übergang: Bis zum 30. September 2029 Ab dem 31. März 2028 werden Erstzertifizierungen nur noch nach der Ausgabe 2026 ausgestellt
Änderung von 2024: Amd 1:2024 Ergänzte den Klimawandel in den Abschnitten 4.1 und 4.2 der Ausgabe 2015
Struktur: 10 Abschnitte (Anhang SL) Gemeinsam mit ISO 14001, 45001 und 27001
Zertifizierungszyklus: 3 Jahre Erstaudit in zwei Stufen und jährliche Überwachungsaudits
Qualitätshandbuch: Nicht verpflichtend Seit der Ausgabe 2015 ist von dokumentierter Information die Rede

Dokumentenlenkung

Versionen, Freigaben und Verteilung mit Lesebestätigung.

Mit Ihrer Dokumenten-Cloud verbunden

Dokumente über OneDrive, Google Drive oder SharePoint veröffentlichen und versionieren, ohne Ordner zu duplizieren.

Audits

Jahresprogramm, Checklisten je Norm und Feststellungen mit verknüpften Maßnahmen.

Abweichungen

Grundursache, Maßnahme, Verantwortlicher, Frist und Wirksamkeitsprüfung.

Kennzahlen

Prozessziele, gespeist mit echten Betriebsdaten.

Rechtliche Anforderungen

Kataster rechtlicher und sonstiger Anforderungen mit Gültigkeit und Compliance-Bewertung je Norm.

Korrekturmaßnahmen

Grundursache, Maßnahme, Verantwortlicher, Frist und Wirksamkeitsprüfung, verknüpft mit der Abweichung.

Verbesserungsmaßnahmen

Verbesserungspotenziale mit Verantwortlichem und Nachverfolgung – mehr als nur Fehler beheben.

Managementbewertung

Vorab erstellter Bericht mit Kennzahlen, Audits und Abweichungen, bereit für die Sitzung.

Prozesslandkarte

Prozesse mit direkt verknüpften Verantwortlichen und Kennzahlen.

Kundenzufriedenheit

Kundenumfragen und Beschwerden zentral erfasst und nachverfolgt.

Wissensmanagement

Dokumente, Lessons Learned und bewährte Praktiken zentral je Prozess.

Risiken und Chancen

Je Prozess ermittelte Risiken mit Minderungsplan und Nachverfolgung.

Abgedeckte Anforderungen

Was Sie damit lösen bei ISO 9001

Prozesslandkarte mit Verantwortlichen und Kennzahlen
Dokumentenlenkung mit Versionen und Freigabe
Geplante interne Audits mit Checkliste
Abweichungen, Korrekturmaßnahmen und Wirksamkeit
Kundenzufriedenheit und Beschwerden
Managementbewertung mit bereits aufbereiteten Daten

Abgedeckte Normen

Wählen Sie Ihre Norm und sehen Sie, was sie Ihnen löst

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Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Welche Ausgabe der Norm gilt?

Die gültige Fassung ist ISO 9001:2026 (6. Ausgabe), mit Übergang von der Ausgabe 2015 bis zum 30. September 2029. Veröffentlicht die zuständige Stelle eine neue Ausgabe, beginnt eine Übergangsfrist; danach verlieren Zertifikate nach der vorherigen Ausgabe ihre Gültigkeit.

Lohnt es sich, wenn wir schon zertifiziert sind?

Ja. Das bestehende System – Prozesse, Dokumente, Aufzeichnungen, Audithistorie – wird übernommen und vom ersten Tag an lebendig gehalten. Nichts muss neu entworfen werden, und der Zertifizierungszyklus beginnt nicht von vorn.

Akzeptiert der Auditor digitale Aufzeichnungen?

Ja, sofern sie rückverfolgbar und gelenkt sind und sich nachweisen lässt, wer was wann getan hat. Keine Norm verlangt Papier; alle verlangen verlässliche Nachweise, und eine gut gelenkte elektronische Aufzeichnung liefert sie besser als ein Ordner.

Kann ich sie mit anderen Normen kombinieren?

Ja, und das ist empfehlenswert. Die gemeinsame Struktur nach Anhang SL ermöglicht ein integriertes System, das Prozesslandkarte, Dokumentenlenkung, interne Audits, Abweichungen und Kennzahlen zwischen ISO 9001 und den übrigen Normen teilt und nur das Spezifische jeder Norm getrennt hält.

Wie lange dauert es, bis das System auditbereit ist?

Das hängt vom Ausgangspunkt ab. Eine Organisation, die bereits mit schriftlichen Verfahren arbeitet, ist meist in zwei bis drei Monaten so weit; wer bei null beginnt, braucht länger, und der Engpass ist fast nie das Werkzeug, sondern die Verfügbarkeit der Menschen, die die Prozesse kennen.

Was geschieht mit unserer bestehenden Dokumentation?

Sie wird migriert. Bestehende Verfahren, Formblätter und Aufzeichnungen werden mit Version und Freigebendem übernommen, sodass die Historie erhalten bleibt und das System mit dem Gedächtnis startet, das die Organisation bereits hatte.

Kann der Auditor direkt hineinschauen?

Ja. Er erhält einen Lesezugriff mit dem festgelegten Umfang und einem Ablaufdatum. Das ist für beide Seiten bequemer, als einen Ordner mit Screenshots und Exporten vorzubereiten.

Was unterscheidet eine Haupt- von einer Nebenabweichung?

Die Hauptabweichung gefährdet die Fähigkeit des Systems, eine Anforderung zu erfüllen – ein geforderter Prozess fehlt ganz, systematische Nichterfüllung, ein Fehler mit Auswirkung auf das Produkt – und verhindert meist die Zertifizierung, bis sie geschlossen ist. Die Nebenabweichung ist ein punktueller Fehler, der mit einem Maßnahmenplan behoben wird.

Berechnen sich die Kennzahlen selbst?

Ja, aus den Daten, die die Prozesse selbst erzeugen. Das ist der Unterschied zwischen einem Dashboard, das zeigt, was passiert, und einer Tabelle, die jemand in der Woche vor der Managementbewertung ausfüllt.

Eignet es sich für mehrere Standorte oder Gesellschaften?

Ja. Das Modell ist mehrgesellschafts- und mehrstandortfähig: Geteilt wird, was sinnvoll zu teilen ist, getrennt, was zu jedem Standort gehört, einschließlich des Zertifikatsumfangs, falls er sich unterscheidet.

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Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

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Software für ISO 9001 — Qualitätsmanagement

Kimobox ist eine Software für ISO 9001, die die Anforderungen der Norm digitalisiert: prozesslandkarte mit verantwortlichen und kennzahlen, dokumentenlenkung mit versionen und freigabe, geplante interne audits mit checkliste, abweichungen, korrekturmaßnahmen und wirksamkeit, mit lückenloser Rückverfolgbarkeit und Nachweisen, die dem Auditor jederzeit vorliegen.

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