Software für ISO 45001

ISO 45001 ohne Ordner und ohne Überraschungen

Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, PSA, Unfälle und ihre Untersuchung – rückverfolgbar für jeden Beschäftigten.

Was sie ist und welche Ausgabe gilt

ISO 45001 ist die internationale Norm für Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Sie löste OHSAS 18001 ab, deren Migration im September 2021 endete, und brachte zwei Elemente mit, die es dort nicht gab: den Kontext der Organisation und vor allem die Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten nach Abschnitt 5.4 – genau dort scheitern die meisten Systeme, weil echte Nachweise verlangt werden und kein bloßes Ausschussprotokoll.

Inhalt überprüft am 25. August 2026

Gültige Ausgabe: ISO 45001:2018 Mit der Änderung Amd 1:2024 zum Klimawandel
Abgelöste Norm: OHSAS 18001 Migration im September 2021 abgeschlossen
Kennzeichnende Anforderung: Konsultation und Beteiligung, Abschn. 5.4 Muss Beschäftigte ohne Führungsfunktion einbeziehen und dokumentiert sein
Spanischer Rechtsrahmen: Ley 31/1995 und RD 39/1997 Die Norm ersetzt die gesetzliche Pflicht nicht, sie ordnet sie
Sehr schwerer Verstoß in Spanien: Bis zu 983.736 € Höchststufe nach Art. 40.2 LISOS (spanisches Sanktionsgesetz) in der Fassung des Gesetzes 12/2022

Dokumentenlenkung

Versionen, Freigaben und Verteilung mit Lesebestätigung.

Mit Ihrer Dokumenten-Cloud verbunden

Dokumente über OneDrive, Google Drive oder SharePoint veröffentlichen und versionieren, ohne Ordner zu duplizieren.

Audits

Jahresprogramm, Checklisten je Norm und Feststellungen mit verknüpften Maßnahmen.

Abweichungen

Grundursache, Maßnahme, Verantwortlicher, Frist und Wirksamkeitsprüfung.

Kennzahlen

Prozessziele, gespeist mit echten Betriebsdaten.

Rechtliche Anforderungen

Kataster rechtlicher und sonstiger Anforderungen mit Gültigkeit und Compliance-Bewertung je Norm.

Korrekturmaßnahmen

Grundursache, Maßnahme, Verantwortlicher, Frist und Wirksamkeitsprüfung, verknüpft mit der Abweichung.

Verbesserungsmaßnahmen

Verbesserungspotenziale mit Verantwortlichem und Nachverfolgung – mehr als nur Fehler beheben.

Managementbewertung

Vorab erstellter Bericht mit Kennzahlen, Audits und Abweichungen, bereit für die Sitzung.

PSA und Ablaufdaten

Ausgabe der Schutzausrüstung mit Hinweis vor dem Ablauf.

Koordination (CAE)

Koordination der Unternehmensaktivitäten mit Auftrag- und Subunternehmern.

Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungen je Arbeitsplatz mit den zugehörigen Schutzmaßnahmen.

Unfalluntersuchung

Grundursache und Untersuchungsbericht, verknüpft mit Arbeitsplatz und Person.

Abgedeckte Anforderungen

Was Sie damit lösen bei ISO 45001

Gefährdungsbeurteilung je Arbeitsplatz
Ausgabe und Ablauf der PSA
Schulung und Unterweisung im Arbeitsschutz
Untersuchung von Unfällen und Beinaheunfällen
Arbeitsmedizinische Vorsorge und Eignung
Koordination der Unternehmensaktivitäten

Abgedeckte Normen

Wählen Sie Ihre Norm und sehen Sie, was sie Ihnen löst

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Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Welche Ausgabe der Norm gilt?

Die gültige Fassung ist ISO 45001:2018, mit der Änderung Amd 1:2024. Veröffentlicht die zuständige Stelle eine neue Ausgabe, beginnt eine Übergangsfrist; danach verlieren Zertifikate nach der vorherigen Ausgabe ihre Gültigkeit.

Lohnt es sich, wenn wir schon zertifiziert sind?

Ja. Das bestehende System – Prozesse, Dokumente, Aufzeichnungen, Audithistorie – wird übernommen und vom ersten Tag an lebendig gehalten. Nichts muss neu entworfen werden, und der Zertifizierungszyklus beginnt nicht von vorn.

Akzeptiert der Auditor digitale Aufzeichnungen?

Ja, sofern sie rückverfolgbar und gelenkt sind und sich nachweisen lässt, wer was wann getan hat. Keine Norm verlangt Papier; alle verlangen verlässliche Nachweise, und eine gut gelenkte elektronische Aufzeichnung liefert sie besser als ein Ordner.

Kann ich sie mit anderen Normen kombinieren?

Ja, und das ist empfehlenswert. Die gemeinsame Struktur nach Anhang SL ermöglicht ein integriertes System, das Prozesslandkarte, Dokumentenlenkung, interne Audits, Abweichungen und Kennzahlen zwischen ISO 45001 und den übrigen Normen teilt und nur das Spezifische jeder Norm getrennt hält.

Wie lange dauert es, bis das System auditbereit ist?

Das hängt vom Ausgangspunkt ab. Eine Organisation, die bereits mit schriftlichen Verfahren arbeitet, ist meist in zwei bis drei Monaten so weit; wer bei null beginnt, braucht länger, und der Engpass ist fast nie das Werkzeug, sondern die Verfügbarkeit der Menschen, die die Prozesse kennen.

Was geschieht mit unserer bestehenden Dokumentation?

Sie wird migriert. Bestehende Verfahren, Formblätter und Aufzeichnungen werden mit Version und Freigebendem übernommen, sodass die Historie erhalten bleibt und das System mit dem Gedächtnis startet, das die Organisation bereits hatte.

Kann der Auditor direkt hineinschauen?

Ja. Er erhält einen Lesezugriff mit dem festgelegten Umfang und einem Ablaufdatum. Das ist für beide Seiten bequemer, als einen Ordner mit Screenshots und Exporten vorzubereiten.

Was unterscheidet eine Haupt- von einer Nebenabweichung?

Die Hauptabweichung gefährdet die Fähigkeit des Systems, eine Anforderung zu erfüllen – ein geforderter Prozess fehlt ganz, systematische Nichterfüllung, ein Fehler mit Auswirkung auf das Produkt – und verhindert meist die Zertifizierung, bis sie geschlossen ist. Die Nebenabweichung ist ein punktueller Fehler, der mit einem Maßnahmenplan behoben wird.

Berechnen sich die Kennzahlen selbst?

Ja, aus den Daten, die die Prozesse selbst erzeugen. Das ist der Unterschied zwischen einem Dashboard, das zeigt, was passiert, und einer Tabelle, die jemand in der Woche vor der Managementbewertung ausfüllt.

Eignet es sich für mehrere Standorte oder Gesellschaften?

Ja. Das Modell ist mehrgesellschafts- und mehrstandortfähig: Geteilt wird, was sinnvoll zu teilen ist, getrennt, was zu jedem Standort gehört, einschließlich des Zertifikatsumfangs, falls er sich unterscheidet.

Bereiten Sie Ihr Audit vor: ISO 45001

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Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

ISO 45001:2018 — Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit ISO · Ausg. 2018, mit Amd 1:2024
Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales (spanisches Arbeitsschutzgesetz) BOE-A-1995-24292 · Konsolidierte Fassung
Real Decreto 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención (Verordnung über Präventionsdienste) BOE-A-1997-1853 · Konsolidierte Fassung

Software für ISO 45001 — Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit

Kimobox ist eine Software für ISO 45001, die die Anforderungen der Norm digitalisiert: gefährdungsbeurteilung je arbeitsplatz, ausgabe und ablauf der psa, schulung und unterweisung im arbeitsschutz, untersuchung von unfällen und beinaheunfällen, mit lückenloser Rückverfolgbarkeit und Nachweisen, die dem Auditor jederzeit vorliegen.

Die Plattform ermöglicht ein integriertes Managementsystem, das ISO 45001 mit anderen ISO-Normen und Branchenprotokollen kombiniert und Prozesslandkarte, Dokumentenlenkung, interne Audits, Abweichungen und Kennzahlen gemeinsam nutzt.