Buste paga
L’articolo 29.1 dello Estatuto de los Trabajadores obbliga a consegnare una ricevuta individuale che giustifichi il pagamento del salario. Il Tribunal Supremo ha ammesso la consegna in formato elettronico con la sentenza del 1° dicembre 2016.
Ciò che si richiede è che il lavoratore possa accedere al documento e conservarlo, non che lo firmi. La conferma di lettura documenta la consegna.
Contratti e allegati
I contratti di lavoro e le loro modifiche si firmano normalmente in forma elettronica. Conviene un livello avanzato o qualificato, perché è la documentazione più contestata.
Protezione dei dati
La firma che utilizza dati biometrici rientra nell’articolo 9 del GDPR. La guida della Agencia Española de Protección de Datos del novembre 2023 ne ha limitato con chiarezza l’uso in ambito lavorativo.
La firma autografa acquisita su tablet con dati di pressione e velocità è un trattamento biometrico. Una firma con certificato non lo è.
Cosa chiede di solito l’auditor
- Conferma di lettura nella consegna delle buste paga
- Livello avanzato o qualificato per contratti e modifiche
- Accesso permanente del lavoratore alla propria documentazione
- Verifica che nessun metodo di firma implichi dati biometrici
Come si firma la documentazione del personale in Kimobox
- 1Pubblica la documentazione nel portale del dipendente con conferma di lettura.
- 2Richiedi la firma solo sui documenti che la richiedono davvero.
- 3Lascia lo storico accessibile al lavoratore senza che debba chiederlo.
Consegnare e firmare non sono la stessa cosa: chiedere la firma dove basta una conferma di lettura aggiunge attrito senza aggiungere garanzie.
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
- Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS) in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari EUR-Lex · 23/07/2014
- Regolamento (UE) 2024/1183, quadro europeo per un’identità digitale (eIDAS 2) EUR-Lex · 11/04/2024
- Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza (legge spagnola sui servizi fiduciari) BOE-A-2020-14046 · 12/11/2020