Confronto · compliance
ISO 37301 o ISO 19600: quale si applica oggi
È il confronto più facile da risolvere, perché una delle due non esiste più. Eppure continua a comparire in capitolati, manuali interni e offerte di consulenza, quindi conviene avere chiaro cosa è successo e cosa fare se la tua documentazione la cita ancora.
La risposta breve
Non c’è scelta possibile: la ISO 19600:2014 è ritirata da quando, nell’aprile 2021, è stata pubblicata la ISO 37301, e nessun ente certifica più rispetto a essa. La differenza di fondo è che la 19600 era una linea guida —parlava di raccomandazioni— mentre la 37301 esprime gli stessi contenuti come requisiti, ed è questo che la rende verificabile da una terza parte. Se il tuo manuale la cita ancora, il lavoro non è rifare il sistema: è aggiornare i riferimenti e verificare i pochi punti in cui una raccomandazione è diventata un obbligo.
- ISO 37301:2021
- In vigore e certificabilePubblicata nell’aprile 2021
- ISO 19600:2014
- RitirataRitirata dopo la pubblicazione della 37301
Faccia a faccia
Cosa cambia davvero tra le due
| Criterio | ISO 37301:2021 | ISO 19600:2014 |
|---|---|---|
| Stato | In vigore | Ritirata ed eliminata dal catalogo |
| Natura | Requisiti: dice cosa «deve» essere fatto | Linee guida: diceva cosa «sarebbe opportuno» fare |
| Certificabile | Sì, da un ente accreditato | No, non lo è mai stata |
| Pubblicazione | Aprile 2021 | Dicembre 2014 |
| Struttura | Annex SL, integrabile con ISO 9001 e 27001 | Allineata all’Annex SL, senza imporlo |
| Funzione di compliance | Indipendenza e accesso diretto all’organo di governo, come requisito | Raccomandava l’indipendenza, senza imporla |
| Canale di segnalazione | Richiesto, e inoltre obbligatorio in Spagna per la Ley 2/2023 da 50 persone | Citato come buona prassi |
| Norma sorella | ISO 37001 anticorruzione; in Spagna, UNE 19601 e UNE 19602 | Nessuna equivalente certificabile |
Come decidere
Quando guardare l’una o l’altra
ISO 37301:2021
È quella da applicare in ogni nuovo caso
- Vuoi certificare il sistema presso una terza parte accreditata
- Un cliente o un capitolato richiede di dimostrare il tuo sistema di compliance
- Ti serve che il modello valga come evidenza di diligenza davanti a un giudice
- Parti da zero e non hai documentazione pregressa
ISO 19600:2014
Resta utile solo come lettura
- Il tuo manuale la cita e devi sapere cosa si conserva nella migrazione
- Vuoi capire l’origine dell’approccio ai rischi di compliance
- Stai rivedendo documentazione datata e compare il riferimento
- Nessun ente emette più certificati rispetto a essa
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
Posso ancora certificarmi ISO 19600?
No. La norma è ritirata e nessun ente accreditato emette certificati rispetto a essa. Se qualcuno lo propone, conviene chiedere rispetto a quale documento esattamente stia facendo l’audit.
Il nostro manuale cita la ISO 19600. Bisogna rifarlo?
No, basta aggiornarlo. La struttura e l’approccio ai rischi di compliance si conservano quasi invariati; ciò che cambia è che diverse raccomandazioni diventano requisiti, soprattutto sull’indipendenza della funzione di compliance e sull’evidenza del coinvolgimento dell’organo di governo.
Che rapporto ha con la compliance penale?
La ISO 37301 è una norma gestionale, non penale. Ciò che apporta è un sistema ordinato e sottoposto ad audit che può sostenere l’efficacia del modello di organizzazione e gestione dell’art. 31 bis del Código Penal spagnolo. In Spagna, la UNE 19601 è il riferimento specifico per la compliance penale e la UNE 19602 per quella tributaria.
E la ISO 37001?
È la norma anticorruzione, più circoscritta: si concentra su un rischio specifico. La ISO 37301 copre l’intero sistema di compliance, ed entrambe si possono certificare separatamente o in modo integrato.
Serve anche al settore pubblico?
Sì. La 37301 non fa distinzioni di settore né di dimensione, e il suo approccio agli obblighi di compliance si adatta altrettanto bene a un’amministrazione pubblica come a un’impresa.
Quanto tempo richiede la migrazione dall’una all’altra?
Se il sistema era davvero costruito sulla 19600, poche settimane: rivedere i riferimenti, formalizzare l’indipendenza dell’organo di compliance e lasciare evidenza dei riesami. Ciò che allunga il progetto è di solito scoprire che il sistema esisteva più sulla carta che nella pratica.
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Fonti
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
- ISO 37301:2021 — Sistemi di gestione della compliance. Requisiti con guida per l’utilizzo ISO · Aprile 2021
- ISO 19600:2014 — Compliance management systems. Guidelines (ritirata) ISO · Ritirata
- Ley Orgánica 10/1995, Código Penal (codice penale spagnolo), art. 31 bis BOE-A-1995-25444 · Testo consolidato
- Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas (protezione dei segnalanti) BOE-A-2023-4513 · 21 febbraio 2023
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La migrazione raramente richiede di rifare il sistema. Di solito si aggiornano i riferimenti del manuale, si formalizza l’indipendenza della funzione di compliance e si documenta il coinvolgimento dell’organo di governo, che sono i punti in cui una raccomandazione è diventata un obbligo.