Intégrations RH

Kimobox et Sage X3, une même donnée salarié dans les deux systèmes

Le portail salarié de Kimobox se synchronise avec le module RH de Sage X3 : pointages, absences, contrats et bulletins de paie circulent entre les deux systèmes sans export manuel.

Ce que la production y gagne

Dans une entreprise qui fabrique, le pointage ne sert pas qu’à la paie : il sert à savoir ce qu’a réellement coûté un ordre de fabrication. L’intégration avec Sage X3 fait remonter les heures enregistrées dans Kimobox jusqu’aux ordres de fabrication de l’ERP : l’imputation de la main-d’œuvre cesse d’être une répartition estimée en fin de mois et devient le temps que chaque personne a réellement consacré à chaque ordre.

Contenu révisé le 25 août 2026

ERP: Sage X3, modules RH et production Intégration par API ou par base de données intermédiaire
Donnée transmise: Pointages, tâches et absences Avec imputation à l’ordre de fabrication et au centre de coût
Résultat: Coût réel de main-d’œuvre par ordre Au lieu d’une répartition estimée au prorata
Indicateurs: Productivité par équipe et par salarié Comparable entre lignes et périodes
Exigence ISO: Surveillance et mesure, chap. 9.1 L’ISO 9001:2015 exige de mesurer avec des données, pas avec des impressions

Synchronisation bidirectionnelle

Les données salariés et la structure organisationnelle restent alignées entre Kimobox et Sage X3.

Heures et absences vers X3

Pointages, congés et arrêts arrivent dans le module RH de X3 au format attendu pour le calcul de la paie.

Embauche sans double création

Un nouveau contrat dans Kimobox crée automatiquement le salarié dans Sage X3.

Documents RH centralisés

Contrats, bulletins de paie et communications générés dans X3 sont publiés dans le portail salarié avec signature.

Trace de chaque synchronisation

Journal consultable, nouvelles tentatives automatiques et alerte en cas d’échec.

Sans toucher à votre paramétrage X3

Kimobox s’adapte à la structure de sites, de conventions et de rubriques déjà paramétrée dans Sage X3.

Ce qui est synchronisé

Une même donnée salarié, sans double saisie

Pointages et suivi du temps vers le module RH de X3
Congés, absences et arrêts maladie
Entrées et sorties du personnel
Bulletins de paie et documents RH publiés dans le portail salarié
Structure des sites et des conventions respectée lors de la synchronisation
Données de référence des salariés dans les deux sens

Partenaire technologique

Intégré à Sage

Sage X3

ERP de Sage doté du module RH et paie avec lequel Kimobox se synchronise.

Exemples réels

Des heures au coût réel

Fabricant de composants

Un coût de main-d’œuvre estimé

Avant Les heures d’atelier sont réparties au prorata entre les ordres du mois. Les commandes problématiques semblent aussi rentables que les autres.

Après Chaque pointage est imputé à son ordre. Les commandes qui consomment deux fois plus de main-d’œuvre ne se cachent plus derrière la moyenne.

Industrie de process

Comparer le rendement des équipes

Avant On sait combien chaque équipe a produit, mais pas avec combien de personnes ni avec combien d’arrêts. La comparaison n’a aucun sens.

Après Production, heures de présence et arrêts enregistrés par équipe. La discussion ne porte plus sur des impressions mais sur des chiffres.

Atelier d’usinage

Chiffrer la prochaine commande

Avant Le prix est calculé avec le temps théorique de la gamme, non révisé depuis des années.

Après L’historique réel des heures par référence alimente le devis. La marge ne dépend plus d’une donnée vieille de dix ans.

Vocabulaire

Le vocabulaire de l’atelier et de l’ERP

Ordre de fabrication: Document de l’ERP qui autorise et planifie la production d’une quantité donnée. C’est l’unité à laquelle il est pertinent d’imputer heures et matières.
Imputation: Affectation d’une consommation — heures, matière, énergie — à l’objet qui l’a générée. Sans imputation réelle, le coût du produit est une répartition, pas une mesure.
Centre de coût: Unité organisationnelle sur laquelle s’accumulent des dépenses. Un même salarié peut imputer à plusieurs au cours d’une journée.
Temps de cycle: Temps qui s’écoule entre la sortie de deux unités consécutives. Comparé au temps théorique de la gamme, il révèle où se trouve la perte.
TRS (OEE): Taux de rendement synthétique (Overall Equipment Effectiveness). Produit de la disponibilité, de la performance et de la qualité. C’est l’indicateur qui résume si une ligne est performante, à condition de mesurer les trois composantes avec des données réelles.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande avant de commencer

Vous intégrez-vous à toutes les versions de Sage X3 ?

Oui, dès lors qu’elles exposent une API ou un accès à la base de données, ce qui est courant dans les déploiements actifs de X3.

Remplace-t-il Sage X3 ?

Non. Sage X3 reste l’ERP et calcule la paie ; Kimobox apporte le portail salarié et lui envoie des données déjà validées.

Que se passe-t-il si X3 est indisponible ?

Kimobox continue de fonctionner normalement et met en file d’attente les synchronisations en suspens jusqu’à ce que X3 redevienne accessible.

Qu’apporte l’imputation des heures à l’ordre de fabrication ?

Le coût réel de main-d’œuvre par ordre, au lieu d’une répartition au prorata. C’est ce qui révèle les références qui consomment le double du prévu et se cachent depuis des années derrière la moyenne.

Peut-on comparer la productivité entre équipes ?

Oui, en croisant production, heures de présence et arrêts enregistrés par équipe. Sans ces trois grandeurs, la comparaison n’a aucun sens, et c’est pourquoi ces discussions finissent souvent en impressions.

L’opérateur doit-il faire quelque chose de différent ?

Pointer son arrivée et sélectionner l’ordre sur lequel il travaille depuis la borne d’atelier ou le mobile. S’il change d’ordre, il l’indique. Le système calcule le reste.

Cela aide-t-il à mieux chiffrer ?

Oui. L’historique réel des heures par référence alimente le devis suivant, au lieu du temps théorique de la gamme, souvent non révisé depuis des années.

Quelles versions de Sage X3 sont prises en charge ?

Les versions dont les modules RH et production sont actifs. La connexion passe par leur interface de services ou par une base de données intermédiaire, selon ce que le service informatique préfère maintenir.

Dites-nous comment Sage X3 est paramétré chez vous

Nous vous montrons le module en fonctionnement avec des données proches des vôtres.

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Pages associées

Sources

D’où vient chaque donnée

Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.

ISO 9001:2015, chapitre 9.1 (surveillance, mesure, analyse et évaluation) ISO · Éd. 2015
EN 15341 — Maintenance. Indicateurs de performance clés de la maintenance CEN · Norme européenne en vigueur
Real Decreto-ley 8/2019 (enregistrement du temps de travail) BOE-A-2019-3481 · 12 mars 2019

Intégration de Kimobox avec Sage X3 pour la RH et la paie

L’intégration de Kimobox avec le module RH de Sage X3 synchronise pointages, congés, absences, entrées et sorties du personnel entre le portail salarié et l’ERP, en évitant la double saisie entre la RH et l’administration.

Les contrats, bulletins de paie et documents RH générés dans X3 sont publiés automatiquement dans le portail salarié, dans le respect de la structure de sites et de conventions déjà paramétrée dans l’ERP.