Portail salarié

Actualités, communications et documents, dans le portail déjà utilisé

L’intranet d’entreprise vit dans le portail où le salarié pointe et demande ses congés, et non dans un outil de plus que personne n’ouvre.

Pourquoi cet intranet est vraiment utilisé

Un intranet d’entreprise ne fonctionne que si les gens y viennent déjà pour une autre raison. C’est pourquoi celui de Kimobox n’est pas un portail à part : les actualités, les communications et les documents de l’entreprise vivent à la même adresse que celle où le salarié pointe, demande ses congés et consulte son bulletin de paie. Conséquence pratique : une communication importante arrive à destination, et l’entreprise peut prouver, avec date et heure, qui l’a ouverte.

Contenu révisé le 25 août 2026

Emplacement: Dans le portail salarié Ni nouvel identifiant, ni nouvelle adresse, ni nouvelle application
Accusé de lecture: Par salarié et par document Preuve datée et horodatée, exportable
Dispositif d’alerte: Obligatoire dès 50 personnes Ley 2/2023, du 20 février ; échéance pour 50 à 249 salariés : 1er décembre 2023
Accessibilité: Directive (UE) 2019/882 La loi espagnole sur l’accessibilité s’applique depuis le 28 juin 2025 aux produits et services concernés
Ciblage: Par site, service ou poste Une communication destinée à l’usine n’arrive pas au bureau commercial

Actualités de l’entreprise

Communications, nouveautés et événements publiés dans le portail du quotidien.

Documents d’entreprise

Politiques, manuels et notes accessibles depuis n’importe quel appareil.

Avis ciblés

Chaque actualité ne parvient qu’aux personnes concernées : par site, service ou poste.

Accusé de lecture

Vous savez qui a lu une communication importante et qui ne l’a pas fait.

Annuaire des salariés

Trouvez un collègue et son poste sans demander sur le groupe WhatsApp.

Recherche plein texte

Retrouvez une ancienne communication ou un document par son contenu, pas seulement par son titre.

Ce qui est inclus

La communication interne, en un seul endroit

Actualités et communications de l’entreprise dans le portail salarié
Documents d’entreprise accessibles depuis n’importe quel appareil
Ciblage des avis par site, service ou poste
Accusé de lecture des communications importantes
Annuaire des salariés avec poste et site
Recherche plein texte dans les actualités et les documents

À quoi cela ressemble

Le panneau d’affichage de l’entreprise, dans le portail salarié

Actualités, communications et documents apparaissent sous forme de fil dans le portail où le salarié pointe déjà, avec un accusé de lecture visible par la RH pour les communications importantes.

Fil d’actualités et de communications ciblé par public
Accusé de lecture visible : qui a lu et qui n’a pas lu
Annuaire des salariés et recherche plein texte

Exemples réels

Une communication interne qui laisse une trace

Industrie · trois sites

Changement de protocole de sécurité

Avant Une affiche sur le panneau et un e-mail à ceux qui ont un compte. La moitié du personnel de production n’a pas d’e-mail professionnel.

Après Publication ciblée par site avec accusé de lecture obligatoire. Ceux qui ne l’ont pas ouverte apparaissent dans une liste, et leur responsable le sait.

Commerce de détail

Convention collective et politique de frais introuvables

Avant Les documents sont dans un dossier réseau accessible au seul siège. Le magasin appelle pour poser la question.

Après Une bibliothèque documentaire avec moteur de recherche et gestion des versions. On télécharge toujours la version en vigueur, pas la copie d’il y a deux ans que quelqu’un a gardée sur son bureau.

Groupe d’entreprises

Un dispositif d’alerte sur une adresse e-mail générique

Avant Une adresse e-mail lue par la personne même qu’il faudrait peut-être signaler, sans aucune garantie de confidentialité.

Après Un canal interne à réception restreinte, avec accusé de réception sous sept jours et suivi du dossier dans le délai de trois mois fixé par la loi.

Vocabulaire

Les termes de la communication interne

Intranet: Réseau interne d’une organisation, dont les contenus et services ne sont accessibles qu’à son personnel. Son échec le plus fréquent n’est pas technique : il est en concurrence avec la messagerie, et il perd.
Accusé de lecture: Enregistrement attestant qu’une personne identifiée a ouvert un contenu, avec date et heure. C’est ce qui transforme « nous l’avons publié sur l’intranet » en preuve exploitable.
Gestion des versions: Mécanisme qui conserve l’historique d’un document et garantit que celui qui le consulte obtient l’édition en vigueur. Dans un système certifié, c’est une exigence, pas un confort.
Canal interne de signalement: Voie par laquelle une personne peut signaler des infractions à la réglementation avec garantie de confidentialité et sans représailles. La Ley 2/2023 l’impose aux entreprises espagnoles de cinquante salariés ou plus.
Ciblage: Critère qui détermine à qui parvient chaque contenu. Sans lui, l’intranet se remplit de bruit et les gens cessent de le consulter, exactement ce que l’on voulait éviter.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande avant de commencer

Remplace-t-il notre intranet actuel ?

C’est possible ; comme elle vit dans le portail où le salarié pointe déjà, elle remplace souvent des intranets que personne ne visitait.

Peut-on cibler qui voit chaque actualité ?

Oui, par site, service ou poste, pour que chaque salarié ne voie que ce qui le concerne.

Comment savoir si une communication importante a été lue ?

L’accusé de lecture indique qui l’a vue et qui ne l’a pas vue, sans avoir à demander.

Pourquoi l’intégrer au portail salarié plutôt qu’à part ?

Parce qu’un intranet séparé est en concurrence avec la messagerie, et il perd. En vivant là où le salarié vient déjà pointer et demander ses congés, le contenu est vu sans avoir à convaincre qui que ce soit d’ouvrir un autre outil.

Peut-on publier des documents avec gestion des versions ?

Oui. Chaque document conserve son historique, son approbateur et sa date, et le lien renvoie toujours à la version en vigueur. Les copies non maîtrisées sur les bureaux n’ont plus de raison d’être.

Peut-il servir de dispositif interne d’alerte ?

Le portail peut héberger le canal de signalement avec réception restreinte et suivi du dossier. En Espagne, la Ley 2/2023 l’impose aux entreprises de cinquante salariés ou plus et fixe des délais précis d’accusé de réception et de réponse.

Peut-on savoir qui n’a pas lu une communication ?

Oui. L’accusé de lecture est enregistré par personne : la liste des retardataires existe et leur responsable peut agir avant que cela ne devienne un problème.

Est-il accessible aux personnes en situation de handicap ?

Le portail suit les règles d’accessibilité WCAG pour la navigation au clavier, le contraste et les textes alternatifs, conformément aux exigences de la réglementation européenne sur l’accessibilité des produits et services.

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Pages associées

Sources

D’où vient chaque donnée

Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.

Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas (protection des lanceurs d’alerte) BOE-A-2023-4513 · 21 février 2023
Directive (UE) 2019/882 relative aux exigences en matière d’accessibilité applicables aux produits et services EUR-Lex · 17 avril 2019
ISO 9001:2015, chapitres 7.4 (communication) et 7.5 (informations documentées) ISO · Éd. 2015

Intranet d’entreprise intégré au portail salarié

L’intranet d’entreprise de Kimobox publie actualités, communications et documents dans le portail où le salarié pointe déjà, demande ses congés et consulte son bulletin de paie, avec un ciblage par site, service ou poste.

L’accusé de lecture des communications importantes, l’annuaire des salariés et la recherche plein texte évitent que la communication interne dépende d’un panneau d’affichage ou d’un groupe WhatsApp.