Carte en temps réel
Voyez où chaque salarié a pointé et où il se trouve en ce moment, sans l’appeler.
RH et salariés
Où se trouve votre équipe, en temps réel et sans appeler
Géolocalisation du pointage et des déplacements du personnel itinérant, avec carte en direct, historique des trajets et alertes si quelqu’un pointe hors de la zone de travail attribuée.
Ce qui est permis et dans quelles limites
La géolocalisation au travail est légale en Espagne, mais strictement encadrée : l’art. 90 de la LOPDGDD impose d’informer de manière expresse, claire et non équivoque les salariés et leurs représentants de l’existence du système et des modalités d’exercice de leurs droits. Kimobox travaille avec des géorepérages par site et la validation du lieu de pointage plutôt qu’avec un suivi permanent : c’est ainsi que l’on obtient la donnée dont l’entreprise a besoin sans collecter celle qui ne la regarde pas.
- Base légale en Espagne
- Art. 90 de la LOPDGDD Ley Orgánica 3/2018 : obligation d’informer expressément le personnel et ses représentants
- Principe applicable
- Minimisation des données Art. 5.1.c) du RGPD : uniquement des données adéquates, pertinentes et limitées au nécessaire
- En dehors du temps de travail
- Localisation interdite Le traitement se limite au temps de travail et à la finalité déclarée
- Modèle recommandé
- Géorepérage, pas de suivi continu Vérifie que le pointage a lieu sur le site attribué sans enregistrer le reste du trajet
- Analyse d’impact
- Généralement exigée Art. 35 du RGPD en cas d’observation systématique de personnes
Pointage géolocalisé
Le pointage enregistre la position au moment de l’arrivée et du départ, de façon facultative et paramétrable par site.
Personnel itinérant
Commerciaux, techniciens et livreurs visibles sur la carte pendant qu’ils travaillent hors du bureau.
Alertes de géorepérage
Alerte si un salarié pointe hors de la zone attribuée à son site.
Historique des trajets
Trajet de la journée consultable pour justifier visites, livraisons ou déplacements.
Confidentialité paramétrable
Géolocalisation uniquement pendant le temps de travail et uniquement pour les postes qui en ont besoin.
Ce qu’il maîtrise
Du pointage à la carte, sans appels de contrôle
- Position au moment du pointage d’arrivée et de départ
- Carte en direct du personnel itinérant pendant la journée
- Géorepérages par site avec alerte en cas de pointage hors zone
- Historique des trajets par salarié et par jour
- Activation par poste ou par service, non obligatoire pour tout le personnel
- Données de localisation traitées conformément au RGPD
Exemples réels
Trois usages qui tiennent la route
Services techniques · personnel itinérant
Confier l’intervention urgente au technicien le plus proche
Avant Des appels sur le portable de trois techniciens avant d’en trouver un à proximité. Une demi-heure perdue à chaque urgence.
Après Une carte en direct, pendant la journée, des techniciens disponibles. L’intervention est attribuée au plus proche et le client reçoit une heure d’arrivée réaliste.
Nettoyage · sites dispersés
Des pointages depuis le canapé
Avant Une application de pointage sans vérification de la position. Personne ne peut affirmer que le pointage a eu lieu sur le bon site.
Après Un géorepérage par site avec une tolérance paramétrable. Si le pointage tombe hors zone, il remonte comme anomalie pour que le responsable l’examine, sans bloquer le salarié.
Distribution · flotte en propre
Justifier une prime de déplacement
Avant Un kilométrage déclaré sur une fiche manuelle, impossible à vérifier et source récurrente de tensions.
Après L’historique du trajet de la tournée est rattaché au rapport de travail. La prime se calcule sur une donnée que les deux parties peuvent consulter.
Vocabulaire
Des notions qui évitent une procédure
- Géorepérage
- Périmètre virtuel autour d’un site. Le système vérifie seulement si l’appareil est dedans ou dehors au moment du pointage, sans avoir à enregistrer la position en continu.
- Minimisation
- Principe du RGPD selon lequel seules les données strictement nécessaires à la finalité déclarée peuvent être traitées. Appliqué ici : s’il suffit de savoir que la personne était sur le site, on n’enregistre pas où elle a été le reste de la journée.
- Analyse d’impact (AIPD)
- Analyse préalable des risques qu’un traitement fait peser sur les droits des personnes, exigée par l’art. 35 du RGPD en cas d’observation systématique à grande échelle.
- Information préalable
- Communication expresse au personnel et à ses représentants légaux sur l’existence du système, sa finalité et les droits du salarié. Sans elle, le traitement n’est pas licite.
- Historique des trajets
- Suite des positions enregistrées pendant la journée. Sa conservation doit avoir une durée définie et justifiée ; le garder indéfiniment n’est pas défendable.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande avant de commencer
La géolocalisation est-elle obligatoire ?
Non, elle s’active par poste ou par service ; elle est courante pour les commerciaux, les techniciens ou les livreurs, pas pour l’ensemble du personnel.
Y a-t-il une géolocalisation en dehors des heures de travail ?
Non, le suivi n’est actif que pendant la journée de travail enregistrée par le pointage.
Est-ce conforme au RGPD ?
Oui, le traitement des données de localisation suit le même cadre de protection des données que le reste des informations du salarié, avec une base légale et une information préalable du salarié.
Fonctionne-t-il pour plusieurs sites ?
Oui, chaque site a son propre géorepérage et ses propres alertes de sortie de zone.
Qu’exige exactement la loi espagnole ?
L’art. 90 de la LOPDGDD impose d’informer de manière expresse, claire et non équivoque les salariés et leurs représentants légaux de l’existence du système de géolocalisation et des modalités d’exercice des droits d’accès, de rectification, de limitation et d’effacement.
Faut-il une analyse d’impact ?
Généralement oui. L’art. 35 du RGPD l’exige en cas d’observation systématique de personnes, et la liste de l’AEPD inclut expressément les traitements de géolocalisation dans le cadre professionnel.
Quelle différence entre géorepérage et suivi continu ?
Le géorepérage vérifie seulement si l’appareil se trouve dans un périmètre ou en dehors au moment du pointage. Le suivi enregistre la position dans la durée. La première option atteint la finalité avec beaucoup moins de données, et c’est pourquoi elle répond au principe de minimisation.
Peut-on bloquer un pointage hors zone ?
C’est possible, mais il est préférable de l’enregistrer comme anomalie pour qu’un responsable l’examine. Bloquer quelqu’un qui s’est rendu chez un client sans prévenir crée plus de problèmes qu’il n’en résout.
Combien de temps conserve-t-on l’historique des positions ?
La durée que l’entreprise définit et peut justifier. Le conserver indéfiniment n’est pas défendable ; l’usage est de fixer un délai court, lié à la période de remboursement des indemnités ou des kilomètres.
Interrogez-nous sur la géolocalisation de votre équipe itinérante
Nous vous montrons le module en fonctionnement avec des données proches des vôtres.
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Sources
D’où vient chaque donnée
Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.
- Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), art. 90 : droits face aux systèmes de géolocalisation BOE-A-2018-16673 · Texte consolidé
- Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), art. 5 et 35 EUR-Lex · Applicable depuis le 25 mai 2018
- La protección de datos en las relaciones laborales (la protection des données dans les relations de travail) Agencia Española de Protección de Datos · Guide de l’AEPD
Géolocalisation en temps réel du personnel et du pointage
La géolocalisation en temps réel de Kimobox montre sur une carte où chaque salarié a pointé et où se trouve le personnel itinérant pendant la journée, avec des géorepérages par site et des alertes si quelqu’un pointe hors de la zone attribuée.
L’historique des trajets est disponible par salarié et par jour, utile pour justifier des visites commerciales, des livraisons ou des déplacements techniques, avec une activation paramétrable par poste ou par service et un traitement des données de localisation conforme au RGPD.