Intégrations RH

Kimobox et A3, synchronisés pour une paie sans double saisie

Pointages, absences, entrées et sorties sont générés dans le portail salarié de Kimobox et arrivent dans A3 Nom ou A3 Innuva prêts pour le calcul de la paie, sans rien exporter ni ressaisir.

Ce qui circule entre les deux systèmes

L’intégration avec A3 résout un problème très concret : la donnée RH naît à un endroit et sert à un autre. Les pointages, les absences, les entrées et les sorties naissent dans le portail salarié de Kimobox ; le calcul de la paie et les obligations envers la Sécurité sociale restent dans A3 Nom ou a3innuva Nómina. Kimobox prépare cette donnée au format attendu par A3 et la livre avant la clôture, sans export manuel ni double saisie.

Contenu révisé le 25 août 2026

Produits couverts: A3 Nom et a3innuva | Nómina Suite de Wolters Kluwer, très répandue chez les cabinets et dans les services RH espagnols
Propriété du référentiel: A3 fait foi pour la fiche RH Contrat, catégorie et conditions restent de son ressort
Apport de Kimobox: Variables de paie de la période Heures, absences, éléments variables, indemnités et frais validés
Retour: Bulletin de salaire vers le portail Avec accusé de réception et signature électronique si nécessaire
Clôture: Calendrier paramétrable par entreprise Avec alerte sur ce qui manque avant la date limite

Synchronisation bidirectionnelle

Les données salariés passent de Kimobox à A3 et les nouveautés d’A3 reviennent dans le portail salarié.

Heures et absences vers la paie

Pointages, congés, arrêts et autorisations d’absence sont traduits dans les rubriques de paie attendues par A3.

Entrées et sorties automatiques

Une embauche saisie dans Kimobox crée le salarié dans A3 sans ressaisie.

Bulletins de paie retournés au portail

Le PDF du bulletin généré dans A3 est publié automatiquement dans le portail salarié, avec accusé de réception.

Trace de chaque envoi

Journal consultable, nouvelles tentatives automatiques et alerte si un envoi échoue.

Sans toucher à A3

Aucune modification du paramétrage ni des processus internes d’A3 ; Kimobox s’adapte à votre configuration.

Ce qui est synchronisé

Du pointage à la paie, sans export manuel

Pointages et suivi du temps vers A3
Congés, absences et arrêts maladie
Entrées et sorties du personnel
Bulletins de paie d’A3 publiés dans le portail salarié
Données de référence des salariés synchronisées dans les deux sens
Conventions collectives et sites respectant la structure d’A3

Partenaire technologique

Intégré à A3, de Wolters Kluwer

A3 (Wolters Kluwer)

A3 Nom et A3 Innuva, les solutions de paie de Wolters Kluwer avec lesquelles Kimobox se synchronise.

Exemples réels

La clôture de paie, mois après mois

Entreprise avec cabinet de paie externe

Un tableau de variables envoyé par e-mail

Avant La RH prépare un tableur avec les variables du mois et l’envoie au cabinet. Toute correction ultérieure oblige à tout renvoyer.

Après Les variables s’accumulent au fil du mois et sont livrées au format A3 à la clôture. Les corrections se font à la source et suivent d’elles-mêmes.

Industrie en équipes postées

Des primes de nuit calculées à la main

Avant Le chef d’équipe compte les nuits de chaque opérateur en consultant le planning et se trompe deux ou trois fois par clôture.

Après La prime découle du pointage réel et de la convention paramétrée. Elle arrive dans A3 déjà calculée, avec un détail consultable par le salarié.

Réseau d’établissements

Les entrées et sorties saisonnières

Avant Chaque embauche est saisie dans A3, puis à nouveau dans le système de pointage, d’où un décalage entre les deux.

Après L’entrée est saisie une seule fois et le salarié apparaît dans les deux systèmes avec son badge de pointage opérationnel le jour même.

Vocabulaire

Des termes de paie à bien fixer

Variable de paie: Tout fait de la période qui modifie le calcul : heures supplémentaires, absences, primes variables, acomptes. C’est ce qu’il faut rassembler avant la clôture et ce qui se perd le plus en chemin.
Clôture de paie: Date limite à partir de laquelle la période est calculée et n’accepte plus de modification. Tout ce qui arrive ensuite est reporté au mois suivant, avec les frictions que cela entraîne.
Élément variable: Élément de rémunération qui change chaque mois : commissions, primes, indemnités kilométriques. Contrairement au fixe, il exige un circuit de saisie et de validation avant la clôture.
Référentiel du personnel: Ensemble des données stables du salarié : identité, contrat, catégorie, site. Qu’un seul système en soit propriétaire évite la coexistence de deux versions.
Cotisations sociales: Liquidation des cotisations à la Sécurité sociale produite par le logiciel de paie. Kimobox ne la calcule pas : il fournit au logiciel les bonnes données pour qu’il la calcule correctement.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande avant de commencer

Avec quelles versions d’A3 vous intégrez-vous ?

Avec A3 Nom et A3 Innuva, les deux solutions de paie de Wolters Kluwer les plus utilisées en Espagne.

Remplace-t-il A3 ou cohabite-t-il avec lui ?

Il cohabite. A3 continue de calculer la paie ; Kimobox lui fournit les données de pointage, d’absences et d’entrées déjà validées.

Comment le bulletin parvient-il au salarié ?

Le PDF généré dans A3 est publié automatiquement dans le portail salarié, avec signature ou accusé de lecture.

Quelles données partent vers A3 ?

Les variables de la période : heures travaillées et supplémentaires, absences avec leur typologie, éléments variables comme les primes ou les commissions, et les frais et indemnités validés qui doivent figurer sur la paie.

Et dans l’autre sens ?

Le bulletin de salaire, que Kimobox distribue à chaque salarié dans son portail avec notification automatique et accusé de réception, ainsi que les données de référence du salarié si A3 est propriétaire de la fiche RH.

Est-ce utile si la paie est confiée à un cabinet externe ?

Oui, et c’est là que la différence se voit le plus. Au lieu de préparer et d’envoyer chaque mois un tableau de variables, l’information s’accumule au fil de l’eau et est remise au cabinet au format A3 à la date de clôture.

Que se passe-t-il s’il faut corriger quelque chose après l’envoi ?

La correction se fait à la source — dans le pointage, l’absence, la variable — et l’envoi est régénéré. Plus besoin de faire circuler par e-mail deux versions du même tableau.

Combien de temps faut-il pour mettre en place l’intégration ?

Cela dépend du nombre de rubriques à mapper, mais un périmètre type couvrant pointages, absences et variables est opérationnel en quelques semaines, y compris une clôture de paie en parallèle pour comparer les résultats.

Dites-nous quelle version d’A3 utilise votre cabinet de paie

Nous vous montrons le module en fonctionnement avec des données proches des vôtres.

Demander une démo

Poursuivez la visite

Pages associées

Sources

D’où vient chaque donnée

Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.

Estatuto de los Trabajadores, art. 29 (liquidation et paiement du salaire) BOE-A-2015-11430 · Texte consolidé
Sistema de Liquidación Directa (SILTRA) Seguridad Social · Portail officiel
Orden ESS/2098/2014 (modèle de bulletin de salaire individuel) BOE-A-2014-11637 · 11 novembre 2014

Intégration de Kimobox avec A3 Nom et A3 Innuva pour la RH et la paie

L’intégration de Kimobox avec A3 Nom et A3 Innuva synchronise pointages, congés, absences, entrées et sorties du personnel entre le portail salarié et le logiciel de paie, en évitant la double saisie entre la RH et le cabinet de paie.

Les bulletins de paie générés dans A3 sont publiés automatiquement dans le portail salarié avec accusé de réception, et toute nouveauté de paie ou de convention collective se reflète dans Kimobox sans intervention manuelle.