Maîtrise documentaire
Versions, approbations et diffusion avec accusé de lecture.
Logiciel pour ISO 15189
Qualité et compétence du laboratoire de biologie médicale, de la phase pré-analytique au résultat remis au patient.
L’ISO 15189 est la norme de qualité et de compétence des laboratoires de biologie médicale. Son édition de décembre 2022 l’a réorganisée en l’alignant sur la structure de l’ISO/IEC 17025, a intégré explicitement les examens de biologie délocalisée — qui relevaient auparavant de l’ISO 22870, désormais retirée — et renforcé l’approche de gestion des risques centrée sur le patient. La transition depuis l’édition 2012 s’est achevée le 6 décembre 2025.
Versions, approbations et diffusion avec accusé de lecture.
Publiez et versionnez vos documents en vous connectant à OneDrive, Google Drive ou SharePoint, sans dupliquer les dossiers.
Programme annuel, checklists par norme et constats reliés à des actions.
Cause racine, action, responsable, délai et vérification de l’efficacité.
Objectifs par processus alimentés par des données d’exploitation réelles.
Registre des exigences légales et autres, avec validité et évaluation de la conformité par norme.
Cause racine, action, responsable, délai et vérification de l’efficacité reliés à la non-conformité.
Des opportunités d’amélioration avec responsable et suivi, au-delà de la correction de ce qui a déjà échoué.
Un rapport prégénéré avec indicateurs, audits et non-conformités, prêt pour la réunion.
De la phase pré-analytique au résultat remis au patient.
Accès restreint aux données cliniques selon le profil.
Méthodes cliniques validées avant leur mise en production.
Formation et évaluation des compétences du personnel de laboratoire.
Exigences couvertes
Normes couvertes
Questions fréquentes
La version en vigueur est ISO 15189:2022. Lorsque l’organisme publie une nouvelle édition, une période de transition s’ouvre ; à son terme, les certificats émis selon l’édition précédente ne sont plus valables.
Oui. Le système existant — processus, documents, enregistrements, historique des audits — est chargé et reste vivant dès le premier jour. Rien à repenser, aucun cycle de certification à recommencer.
Oui, dès lors qu’ils sont traçables, maîtrisés et qu’on peut démontrer qui a fait quoi et quand. Aucune norme n’exige le papier ; toutes exigent une preuve fiable, et un enregistrement électronique bien maîtrisé la fournit mieux qu’un classeur.
Oui, et c’est recommandé. La structure commune de l’Annexe SL permet un système intégré qui partage cartographie des processus, maîtrise documentaire, audits internes, non-conformités et indicateurs entre ISO 15189 et les autres référentiels, en ne gardant séparé que ce qui est propre à chacun.
Cela dépend du point de départ. Une organisation qui travaille déjà avec des procédures écrites est généralement prête en deux ou trois mois ; une organisation qui part de zéro a besoin de davantage, et le goulot d’étranglement n’est presque jamais l’outil mais la disponibilité des personnes qui connaissent les processus.
Elle est migrée. Les procédures, formulaires et enregistrements existants sont chargés avec leur version et leur approbateur : l’historique n’est pas perdu et le système démarre avec la mémoire que l’organisation possédait déjà.
Oui. On lui ouvre un accès en lecture seule, avec le périmètre choisi et une date d’expiration. C’est plus pratique pour les deux parties que de préparer un dossier de captures d’écran et d’exports.
La majeure compromet la capacité du système à satisfaire une exigence — absence totale d’un processus requis, manquement systématique, défaillance ayant un impact sur le produit — et empêche généralement la certification tant qu’elle n’est pas levée. La mineure est un écart ponctuel que l’on corrige avec un plan d’action.
Oui, à partir des données produites par les processus eux-mêmes. C’est la différence entre un tableau de bord qui reflète la réalité et un tableur que quelqu’un remplit la semaine précédant la revue de direction.
Oui. Le modèle est multi-sociétés et multi-sites : on partage ce qu’il est logique de partager et on sépare ce qui est propre à chaque implantation, y compris le périmètre du certificat s’il diffère de l’une à l’autre.
Nous vous montrons le module en fonctionnement avec des données proches des vôtres.
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Sources
Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.
Kimobox est un logiciel pour ISO 15189 qui digitalise les exigences de la norme : étalonnage et traçabilité des équipements d’analyse, validation des méthodes analytiques, traçabilité pré-analytique, analytique et post-analytique, non-conformités et actions correctives cliniques, avec une traçabilité complète et des preuves à disposition de l’auditeur.
La plateforme permet de faire vivre un système de management intégré qui combine ISO 15189 avec d’autres normes ISO et protocoles sectoriels, en partageant cartographie des processus, maîtrise documentaire, audits internes, non-conformités et indicateurs.