Logiciel de gestion low-code
Toute votre entreprise dans une seule boîte
Kimobox digitalise les processus qui vivent aujourd’hui dans des tableurs, des e-mails et du papier. Des portails pour les salariés, les clients et les fournisseurs, ainsi que la gestion de la qualité et des normes ISO, sur une plateforme unique qui s’adapte à votre façon de travailler, sans programmer.
Cinq portails, une seule plateforme
Chacun entre par sa porte et ne voit que ce qui le concerne
Un salarié pointe et déclare ses notes de frais. Un fournisseur dépose ses documents et n’entre sur le site que s’il est en règle. Les normes ISO et la conformité réglementaire veillent à ce qu’exige chaque norme et chaque loi. Les données sont les mêmes ; seules la vue et les droits changent.
Processus
Formulaires, flux et validations construits par ceux qui connaissent le processus.
Voir le portail →Normes ISO
Documentation, audits et non-conformités sous contrôle.
Voir le portail →Portail Salarié
Pointage, congés, notes de frais et bulletins de paie en libre-service.
Voir le portail →Portail CAE
Documents des fournisseurs et sous-traitants, avec un accès au site contrôlé.
Voir le portail →Conformité réglementaire
Exigences légales, veille du BOE et évaluation périodique de la conformité.
Voir le portail →Clés en main
Les portails arrivent configurés, pas vierges
Kimobox n’est pas une boîte à outils vide : les portails salariés, clients et fournisseurs arrivent préconfigurés, avec les processus courants d’une PME industrielle ou agroalimentaire déjà en place. Nous nous chargeons aussi de la reprise initiale des données, qu’elles viennent d’Excel, d’une API ou de tout autre système. Vous créez vos utilisateurs, vous connectez votre ERP et votre équipe se met au travail.
- 1 Nous activons votre instanceAvec les portails et les processus habituels de votre secteur déjà configurés.
- 2 Nous connectons votre ERP et vos utilisateursDonnées de référence, droits et hiérarchies chargés dès le premier jour.
- 3 Votre équipe se met au travailSans projet de déploiement ni courbe d’apprentissage.
Vous choisissez qui le configure
Vous le construisez, nous vous aidons, ou nous le faisons
Un outil puissant pour créer et paramétrer des processus visuellement : formulaires, circuits de validation, alertes et tableaux de bord se construisent en glissant des champs. Nous vous accompagnons tout au long du processus ou, si vous préférez, vous confiez le paramétrage à notre équipe.
- 1 Vous le construisezChamps, responsables et statuts, par glisser-déposer. Sans ouvrir de ticket à personne.
- 2 Nous vous aidonsNous vous accompagnons dans le paramétrage et répondons à vos questions à chaque étape.
- 3 Ou nous le faisons pour vousSi vous préférez ne pas y toucher, vous déléguez la mise en place à notre équipe.
Multisectoriel
Logiciel multisectoriel : un même socle, un processus par secteur
Industrie, agroalimentaire, santé, technologie, secteur public, construction, automobile ou services : la même plateforme s’adapte au processus, à la norme et au vocabulaire de chaque secteur, sans perdre un socle commun de données, d’utilisateurs et de droits.
- Industrie et fabrication
- Agroalimentaire et boissons
- Santé et pharmacie
- Technologie et services informatiques
- Secteur public
- Construction et ingénierie
- Automobile
- Services professionnels
Multi-sociétés et multi-sites
Plusieurs sociétés, plusieurs sites, un seul tableau de bord
Si votre groupe compte plusieurs entités juridiques ou établissements, Kimobox les gère depuis une seule instance : chaque utilisateur ne voit que les sociétés et les sites qui le concernent, et vous consolidez les indicateurs de tout le groupe quand vous en avez besoin.
- Groupes et holdings
- Plusieurs sites ou établissements
- Droits par société, site et utilisateur
- Indicateurs consolidés du groupe
Qualité et conformité
Arrivez à l’audit avec le travail déjà fait
Une documentation vivante, des enregistrements traçables, des non-conformités avec responsable et échéance, et des indicateurs qui se calculent tout seuls. Un logiciel prêt pour les normes avec lesquelles travaillent les PME industrielles et agroalimentaires.
Portail salarié
Toute la RH sans passer par la RH
Pointages, congés, notes de frais et bulletins de paie en libre-service, depuis le mobile. La RH se libère des tâches répétitives et se consacre aux personnes.
- Pointage conforme à l’enregistrement obligatoire du temps de travail
- Demande et validation des congés en temps réel
- Notes de frais que l’IA lit et classe toute seule
- Bulletins de paie et communications avec accusé de lecture et signature
Portail CAE
Sans papiers en règle, pas d’accès au site
Référencement, assurances, certificats et CAE, avec des échéances surveillées par la plateforme. S’il manque un document, l’accès n’est pas autorisé.
- Référencement avec questionnaire et preuves
- CAE et prévention des risques validées avant l’accès au site
- Alertes automatiques avant l’expiration d’un document
- Évaluation continue et classement des fournisseurs
Conformité réglementaire
Les exigences légales, contrôlées une à une
Registre des exigences légales par norme, alerte quand le BOE change et évaluation périodique de votre conformité. Rien ne vous échappe faute de l’avoir lu à temps.
- Registre des exigences légales et autres exigences applicables
- Alerte en cas d’évolution réglementaire pertinente
- Évaluation périodique du niveau de conformité
- Historique des preuves par exigence
Outils inclus
Ce qu’il fallait acheter à part est déjà inclus
Sans licences supplémentaires ni intégrations fragiles entre cinq fournisseurs différents.
Suivi du temps de travail
Enregistrement quotidien infalsifiable et rapports prêts pour l’inspection.
Géolocalisation en temps réel
Vous savez où pointent et se déplacent vos équipes itinérantes, en direct.
Notes de frais avec l’IA
L’IA lit le ticket, le classe et prépare le remboursement.
Signature eIDAS
Signature avancée avec preuves et horodatage.
Automatisation des processus par l’IA
Classe les documents, extrait les données et propose l’action suivante au sein même du flux.
Blockchain
Preuve d’intégrité et de date pour vos enregistrements critiques.
Connecteur ERP
Synchronise clients, fournisseurs, articles et commandes sans toucher à votre ERP.
Conception visuelle de processus
Glissez champs, responsables et statuts pour construire un processus.
Génération de processus par l’IA
Décrivez le processus et l’IA propose le flux, les champs et les validations.
Connecteur OneDrive et SharePoint
Publiez et versionnez vos documents directement dans votre cloud de fichiers.
Authentification multifacteur
Second facteur par application, SMS, WhatsApp, Telegram, e-mail ou passkey.
Notifications push
L’alerte arrive sur le mobile dès que l’événement se produit, pas quand quelqu’un consulte ses e-mails.
Connectivité
Votre ERP reste en place
Kimobox ne remplace pas votre ERP : il l’alimente et le consulte. Articles, clients, commandes et bons de livraison circulent par API ou par base de données intermédiaire, dans le sens que vous choisissez et avec la trace de chaque synchronisation.
- SAP
- Microsoft Dynamics
- Sage 200
- Sage X3
- Odoo
- A3
- Développement maison
Infrastructure
Vos données ne quittent pas l’Europe
Nos propres serveurs dans des centres de données européens, des sauvegardes quotidiennes vérifiées, un chiffrement en transit et au repos, et un contrat de sous-traitance que votre DPO peut lire sans mauvaise surprise.
- Centres de données dans l’Union européenne, infrastructure en propre
- Sauvegardes quotidiennes avec restauration testée
- Chiffrement en transit et au repos, double authentification
- Contrat de sous-traitance conforme au RGPD
Dites-nous ce qui vous pose le plus de difficultés en ce moment
Une demi-heure de visioconférence, votre cas réel sur la table, et une réponse honnête : Kimobox vous convient ou non.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande avant de commencer
Qu’est-ce que Kimobox, exactement ?
Une plateforme low-code sur laquelle une entreprise modélise ses processus, publie des portails en libre-service pour ses salariés, clients et fournisseurs, et fait vivre son système de management de la qualité. Ce qui la distingue de l’achat de trois outils, c’est que tout partage les mêmes utilisateurs, les mêmes droits et la même traçabilité.
Pour quelle taille d’entreprise est-il conçu ?
Surtout pour des PME de vingt à cinq cents personnes, industrielles, agroalimentaires et de services, qui ont des processus exigeants et des certifications à maintenir, mais pas de grand service informatique. Il fonctionne aussi pour les groupes à plusieurs sociétés grâce au modèle multi-sociétés.
Remplace-t-il notre ERP ?
Non, et ce n’est pas souhaitable. L’ERP continue de piloter la transaction — commande, facture, stock, écriture — et Kimobox apporte ce qui lui manque : processus, portails et qualité. Les deux systèmes se synchronisent et chacun fait foi pour les données qui lui appartiennent.
Faut-il un informaticien pour l’utiliser ?
Pas au quotidien. Les formulaires, les flux et les rapports sont paramétrés par le responsable du processus. Le service informatique intervient sur les intégrations avec l’ERP, et guère plus.
Où les données sont-elles hébergées ?
Dans nos propres centres de données au sein de l’Union européenne, avec des sauvegardes quotidiennes à restauration testée et un chiffrement en transit et au repos. Cela évite l’analyse de transfert international qu’exige le chapitre V du RGPD lorsque le prestataire se trouve hors de l’Espace économique européen.
Peut-on commencer par un seul module ?
C’est le cas le plus fréquent, et celui qui donne les meilleurs résultats. Beaucoup d’entreprises démarrent par le suivi du temps de travail ou par les non-conformités, vérifient que tout fonctionne avec des données réelles, puis élargissent à partir de là.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Un module standard comme le suivi du temps de travail ou le portail salarié est mis en production en quelques semaines. Un processus sur mesure, en deux ou trois. Les projets qui s’éternisent pendant des mois sont presque toujours ceux qui veulent tout digitaliser d’un coup.
Quelles normes qualité couvre-t-il ?
ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 13485, 17025, 15189, 20000, 22716, 26000, 37301 et 14064, ainsi qu’IATF 16949, IFS Food, BRCGS, FSSC 22000, HACCP, GMP+, SQAS, SGE 21, UNE 19602, UNE 73401, l’ENS et le RGPD. Toutes sur un même système intégré.
Peut-on gérer plusieurs normes sans doubler le travail ?
Oui. La structure commune de l’Annexe SL permet de partager la cartographie des processus, la maîtrise documentaire, les audits internes, les non-conformités et les indicateurs entre normes, et de ne garder séparé que ce qui est propre à chacune.
Existe-t-il une application mobile ?
Oui, pour iOS et Android, publiée sur l’App Store et sur Google Play. Elle couvre le pointage, les notes de frais, la signature, la consultation documentaire et les validations, avec le même utilisateur et les mêmes droits que dans le navigateur.
Nos données nous appartiennent-elles si nous partons un jour ?
Oui. Elles peuvent être extraites par l’API ou par export massif dans des formats ouverts, et le contrat fixe ce qu’il advient d’elles à la fin de la relation. Nul besoin de demander la permission pour les récupérer.
Comment souscrire et combien cela coûte-t-il ?
Par abonnement, selon les modules activés et le nombre d’utilisateurs. Le point de départ habituel est une démonstration d’une demi-heure sur un cas proche du vôtre, à l’issue de laquelle vous recevez une proposition avec un périmètre et un prix précis.
Logiciel de gestion d’entreprise, qualité et normes ISO
Kimobox est un logiciel de gestion d’entreprise low-code pour les PME industrielles, agroalimentaires et de services. Il réunit sur une seule plateforme le logiciel de gestion des processus, le portail salarié, le portail clients et le portail fournisseurs, avec un contrôle des accès par profil et une traçabilité complète de chaque action.
Côté qualité, Kimobox couvre le logiciel pour ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 13485, IATF 16949, IFS Food, BRCGS et FSSC 22000 : maîtrise documentaire, audits internes, non-conformités, actions correctives, indicateurs et gestion des risques.
Il inclut le suivi du temps de travail conforme à l’enregistrement horaire obligatoire, la gestion des notes de frais par intelligence artificielle, la signature électronique eIDAS, la numérisation certifiée des factures, la coordination des activités entre entreprises (CAE), l’horodatage en blockchain et l’automatisation des processus par l’IA.
Il s’intègre à votre ERP — SAP, Microsoft Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo, A3 ou développements maison — par API ou base de données intermédiaire, et il est hébergé sur nos propres serveurs en Europe, avec des sauvegardes quotidiennes et une pleine conformité au RGPD.