Cosa consente la Orden EHA/962/2007
Il suo articolo 7 disciplina la digitalizzazione certificata: consente di sostituire la fattura cartacea con la sua immagine elettronica e di distruggere l’originale, purché il processo utilizzi un software omologato dall’Agencia Tributaria.
L’immagine deve essere fedele e integra, firmata elettronicamente e associata a una banca dati con i dati della fattura.
Cosa serve oltre allo scanner
Una procedura documentata che descriva come si digitalizza, chi lo fa e quali controlli sono previsti.
Accesso completo e immediato dell’Agencia Tributaria alla banca dati e alle immagini, con possibilità di scaricarle e di consultarle da remoto.
L’errore più comune
Scansionare in una cartella condivisa non è digitalizzazione certificata. Senza software omologato e senza firma, l’originale cartaceo resta il documento da conservare.
Cosa chiede di solito l’auditor
- Software di digitalizzazione omologato dall’Agencia Tributaria
- Firma elettronica dell’immagine digitalizzata
- Banca dati associata con i dati di ogni fattura
- Procedura di digitalizzazione documentata e applicata
Come si organizza l’archivio digitalizzato in Kimobox
- 1Definisci la struttura delle cartelle e i metadati per esercizio, serie e fornitore.
- 2Collega ogni immagine ai dati estratti per poter cercare per importo, data o partita IVA.
- 3Limita chi può eliminare documenti e conserva il registro di queste azioni.
L’immagine senza i dati associati è un raccoglitore digitale; con i dati diventa un archivio consultabile.
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, che modifica il Real Decreto 1007/2023 (disposizione finale prima) BOE-A-2025-24446 · 03/12/2025
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, che disciplina la fatturazione elettronica obbligatoria tra imprenditori e professionisti BOE-A-2026-7295 · 31/03/2026
- Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, che disciplina la soluzione pubblica di fatturazione elettronica BOE-A-2026-20587 · 05/10/2026
- Real Decreto 1007/2023, reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (requisiti dei sistemi informatici di fatturazione) BOE-A-2023-24840 · 06/12/2023
- Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (legge sulla creazione e crescita delle imprese), articolo 12 BOE-A-2022-15818 · 29/09/2022
- Orden EHA/962/2007, sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas (fatturazione telematica e conservazione elettronica) BOE-A-2007-7411 · 14/04/2007
- Sede electrónica de la Agencia Tributaria (sportello telematico dell’amministrazione fiscale spagnola): sistemi informatici di fatturazione e Verifactu Agencia Tributaria · —