Verifactu e i registri di fatturazione

Cosa richiede il regolamento

Ogni fattura genera un registro di fatturazione di emissione, e ogni annullamento un registro di annullamento. I registri sono concatenati tramite un’impronta che include quella del registro precedente, così cancellarne uno spezza la catena.

Sono inoltre richiesti la firma elettronica del registro, un codice QR sulla fattura, un registro degli eventi del sistema stesso e una dichiarazione responsabile del produttore del programma.

Le due modalità

Nella modalità Verifactu il sistema invia i registri all’Agencia Tributaria man mano che vengono generati. In cambio, i requisiti di conservazione locale sono minori.

Nella modalità non Verifactu i registri restano in azienda, ma il sistema deve garantire da sé l’inalterabilità, la tracciabilità e la conservazione per tutto il termine di prescrizione.

Le scadenze

I produttori di software hanno dovuto offrire prodotti adeguati dal 29 luglio 2025.

Il RD 254/2025 aveva fissato inizialmente il 1° gennaio e il 1° luglio 2026, ma il Real Decreto-ley 15/2025 le ha rinviate di un anno: entro il 1° gennaio 2027 per i soggetti all’Impuesto sobre Sociedades (imposta sulle società) ed entro il 1° luglio 2027 per tutti gli altri.

Cosa chiede di solito l’auditor

• Sistema di fatturazione con dichiarazione responsabile del produttore
• Scelta documentata tra modalità Verifactu e non Verifactu
• Concatenazione dei registri verificabile
• Codice QR presente sulle fatture emesse

Come si verifica il flusso con Kimobox

1. 1Individua quale programma emette ogni serie di fatture: a volte ce n’è più di uno.
2. 2Verifica che l’archivio documentale conservi la fattura così come è stata emessa, con il suo QR.
3. 3Traccia chi ha consultato o scaricato ogni fattura e quando.

Da dove arriva ogni dato

Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.

1. Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, che modifica il Real Decreto 1007/2023 (disposizione finale prima) BOE-A-2025-24446 · 03/12/2025
2. Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, che disciplina la fatturazione elettronica obbligatoria tra imprenditori e professionisti BOE-A-2026-7295 · 31/03/2026
3. Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, che disciplina la soluzione pubblica di fatturazione elettronica BOE-A-2026-20587 · 05/10/2026
4. Real Decreto 1007/2023, reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (requisiti dei sistemi informatici di fatturazione) BOE-A-2023-24840 · 06/12/2023
5. Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (legge sulla creazione e crescita delle imprese), articolo 12 BOE-A-2022-15818 · 29/09/2022
6. Orden EHA/962/2007, sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas (fatturazione telematica e conservazione elettronica) BOE-A-2007-7411 · 14/04/2007
7. Sede electrónica de la Agencia Tributaria (sportello telematico dell’amministrazione fiscale spagnola): sistemi informatici di fatturazione e Verifactu Agencia Tributaria · —