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Modul 1 von 4 · CAE · Block 1

Austausch von Gefährdungsinformationen

Bevor ein externer Mitarbeiter das Werk betritt, müssen das Inhaberunternehmen und das beteiligte Fremdunternehmen die Gefährdungen austauschen, die von ihrer jeweiligen Tätigkeit ausgehen.

Inhalt überprüft am

Informationen des Inhaberunternehmens

Gefährdungen der Arbeitsstätte selbst, die die Beschäftigten der Fremdfirmen betreffen können, sowie die festgelegten Notfallmaßnahmen.

Informationen des Fremdunternehmens

Gefährdungen, die aus der eigenen Tätigkeit entstehen und andere am Standort anwesende Beschäftigte betreffen können.

Wann der Austausch erneut erfolgt

Bei jeder wesentlichen Änderung der Gefährdungslage – nicht nur zu Beginn der Zusammenarbeit.

Was Auditoren typischerweise sehen wollen

  • Dokumentation des ersten Gefährdungsaustauschs zwischen den Unternehmen
  • Notfallmaßnahmen des Standorts an die Fremdfirma übermittelt
  • Aktualisierung des Austauschs bei wesentlichen Änderungen
  • Unterschriebene Bestätigung über den Erhalt der Informationen

So decken Sie den Informationsaustausch in Kimobox ab

  1. 1Legen Sie jeden Lieferanten mit seinem Gefährdungsprofil im CAE-Portal an.
  2. 2Veröffentlichen Sie die Notfallmaßnahmen des Standorts, damit jede Fremdfirma sie einsehen kann.
  3. 3Erfassen Sie jede Aktualisierung der Gefährdungen mit Datum und elektronischer Signatur.

Der Informationsaustausch ist unterschrieben und datiert – statt in einer verschollenen E-Mail zu stecken.

Zum CAE-Portal von Kimobox

Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

  1. Real Decreto 171/2004, sobre coordinación de actividades empresariales (Königliches Dekret zur Koordination der Unternehmensaktivitäten) BOE-A-2004-1848 · 31. Januar 2004
  2. Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales (spanisches Arbeitsschutzgesetz), Art. 24 BOE-A-1995-24292 · Konsolidierte Fassung