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Modul 1 von 4 · Compliance · Block 1

Ermittlung der geltenden rechtlichen Anforderungen

Der erste Schritt ist nicht die Einhaltung, sondern zu wissen, was einzuhalten ist: die gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Vorgaben zu ermitteln, die für jede Tätigkeit und jede Arbeitsstätte gelten.

Inhalt überprüft am

Allgemeine und branchenspezifische Vorschriften

Anforderungen, die für jedes Unternehmen gelten (Arbeitsrecht, Steuerrecht, Datenschutz), und die branchenspezifischen (Lebensmittel, Industrie, Gesundheitswesen).

Sonstige Anforderungen

Freiwillige Verpflichtungen, Kundenvorgaben oder Verhaltenskodizes, die die Organisation einhalten will, auch wenn sie nicht vorgeschrieben sind.

Nach Tätigkeit und Standort

Dieselbe Anforderung kann für eine Arbeitsstätte gelten und für eine andere nicht – je nachdem, welche Tätigkeit dort ausgeübt wird.

Was Auditoren typischerweise sehen wollen

  • Liste der allgemeinen Vorschriften, die für das Unternehmen gelten
  • Liste der branchenspezifischen Vorschriften für die Tätigkeit
  • Sonstige Anforderungen ermittelt und dokumentiert
  • Anforderungen der jeweiligen Tätigkeit und dem Standort zugeordnet

So decken Sie die Ermittlung der Anforderungen in Kimobox ab

  1. 1Legen Sie jede rechtliche Anforderung als Datensatz mit Quelle und Geltungsbereich an.
  2. 2Verknüpfen Sie jede Anforderung mit der zugehörigen Tätigkeit oder Arbeitsstätte.
  3. 3Ordnen Sie die Anforderungen als verpflichtend oder sonstig ein.

Jede rechtliche Anforderung wird zu einem lebendigen Datensatz – nicht zu einer Notiz auf dem Rechner des Qualitätsbeauftragten.

Zur Compliance-Lösung von Kimobox

Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

  1. ISO 14001:2015, Kapitel 9.1.2 (Bewertung der Einhaltung von Verpflichtungen) ISO · Ausg. 2015
  2. Boletín Oficial del Estado (spanisches Amtsblatt) Agencia Estatal BOE · Tägliche Ausgabe
  3. ISO 37301:2021 — Compliance-Managementsysteme ISO · April 2021