Kataster mit Gültigkeit und Verantwortlichem

Verantwortlicher der Anforderung

Person oder Rolle, die genau diese Anforderung überwacht und bewertet – nicht ein pauschales „Qualität“, das sich am Ende niemand zu eigen macht.

Gültigkeit und Prüfintervall

Datum, ab dem die Anforderung gilt, und wie oft ihre Einhaltung überprüft werden muss.

Zugehöriger Nachweis

Dokument, Aufzeichnung oder Zertifikat, das zum Zeitpunkt der Prüfung belegt, dass die Anforderung erfüllt ist.

Was Auditoren typischerweise sehen wollen

Verantwortlicher für jede rechtliche Anforderung benannt
Prüfintervall je Anforderung festgelegt
Nachweis der Einhaltung beigefügt und aktuell
Historie früherer Prüfungen aufbewahrt

So decken Sie Kataster und Gültigkeit in Kimobox ab

1Weisen Sie jeder erfassten rechtlichen Anforderung einen Verantwortlichen zu.
2Legen Sie das Prüfintervall fest und erhalten Sie rechtzeitig eine Erinnerung.
3Hängen Sie den Nachweis der Einhaltung direkt an den Datensatz der Anforderung an.

Steht die Prüfung einer Anforderung an, meldet sich die Plattform – niemand muss daran denken.

Zur Compliance-Lösung von Kimobox

Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

ISO 14001:2015, Kapitel 9.1.2 (Bewertung der Einhaltung von Verpflichtungen) ISO · Ausg. 2015
Boletín Oficial del Estado (spanisches Amtsblatt) Agencia Estatal BOE · Tägliche Ausgabe
ISO 37301:2021 — Compliance-Managementsysteme ISO · April 2021