Integrações de RH

Kimobox e A3, sincronizados para o processamento salarial sem dupla introdução

Registos de ponto, ausências, admissões e saídas são gerados no portal do colaborador do Kimobox e chegam ao A3 Nom ou ao A3 Innuva prontos para o processamento salarial, sem exportar nem voltar a introduzir nada.

O que circula entre os dois sistemas

A integração com o A3 resolve um problema muito concreto: o dado de pessoal é gerado num sítio e é necessário noutro. Os registos de ponto, as ausências, as admissões e as saídas nascem no portal do colaborador do Kimobox; o cálculo dos salários e as obrigações com a Segurança Social continuam no A3 Nom ou no a3innuva Nómina. O Kimobox prepara esse dado no formato que o A3 espera e entrega-o dentro do prazo de fecho, sem exportações manuais nem dupla introdução.

Conteúdo revisto em 25 de agosto de 2026

Produtos abrangidos: A3 Nom e a3innuva | Nómina Suite da Wolters Kluwer, muito difundida em gabinetes e departamentos de RH espanhóis
Sentido dos dados mestre: O A3 manda na ficha laboral Contrato, categoria e condições continuam a ser seus
O que o Kimobox fornece: Ocorrências salariais do período Horas, ausências, variáveis, ajudas de custo e despesas aprovadas
Retorno: Recibo de salários no portal Com confirmação de receção e assinatura eletrónica, se for o caso
Fecho: Calendário configurável por empresa Com aviso do que falta antes da data-limite

Sincronização bidirecional

Os dados do colaborador seguem do Kimobox para o A3 e as novidades do A3 regressam ao portal do colaborador.

Horas e ausências para o processamento

Registos de ponto, férias, baixas e licenças traduzem-se nos conceitos salariais que o A3 espera.

Admissões e saídas automáticas

Uma admissão no Kimobox gera o registo do trabalhador no A3 sem repetir dados.

Recibos de volta ao portal

O PDF do recibo gerado no A3 é publicado automaticamente no portal do colaborador, com confirmação de receção.

Registo de cada envio

Log consultável, novas tentativas automáticas e aviso se um envio falhar.

Sem mexer no A3

Nada de alterar a configuração nem os processos internos do A3; o Kimobox adapta-se à sua parametrização.

O que se sincroniza

Do registo de ponto ao recibo, sem exportar nada à mão

Registos de ponto e controlo de assiduidade para o A3
Férias, ausências e baixas médicas
Admissões e saídas de contratação
Recibos do A3 publicados no portal do colaborador
Dados mestre do colaborador sincronizados nos dois sentidos
Convenções coletivas e centros de trabalho respeitando a estrutura do A3

Parceiro tecnológico

Integrado com o A3, da Wolters Kluwer

A3 (Wolters Kluwer)

A3 Nom e A3 Innuva, as soluções de processamento salarial da Wolters Kluwer com que o Kimobox sincroniza.

Exemplos reais

O fecho do processamento salarial, mês a mês

Empresa com gabinete externo

Folha de ocorrências por e-mail

Antes Os RH montam uma folha de cálculo com as variáveis do mês e enviam-na ao gabinete. Qualquer correção posterior obriga a reenviar tudo.

Depois As ocorrências acumulam-se durante o mês à medida que acontecem e são entregues no formato do A3 no fecho. As correções fazem-se na origem e seguem sozinhas.

Indústria por turnos

Subsídios de trabalho noturno calculados à mão

Antes O encarregado conta as noites de cada operador olhando para a escala e engana-se duas ou três vezes em cada fecho.

Depois O subsídio deriva do registo de ponto real e da convenção configurada. Chega ao A3 já calculado e com o detalhe consultável pelo trabalhador.

Cadeia de estabelecimentos

Admissões e saídas sazonais

Antes Cada admissão é introduzida no A3 e outra vez no sistema de registo de ponto, com o consequente desfasamento entre ambos.

Depois A admissão faz-se uma vez e o trabalhador aparece nos dois sistemas com a credencial de registo de ponto operacional no mesmo dia.

Vocabulário

Termos salariais que convém fixar

Ocorrência salarial: Qualquer facto do período que altera o cálculo: horas extraordinárias, ausências, subsídios variáveis, adiantamentos. É o que é preciso reunir antes do fecho e o que mais se perde pelo caminho.
Fecho do processamento: Data-limite a partir da qual o período é calculado e já não admite alterações. Tudo o que chegar depois passa para o mês seguinte, com o atrito que isso gera.
Variável: Componente remuneratória que muda todos os meses: comissões, prémios, quilometragem. Ao contrário da fixa, exige um circuito de recolha e aprovação antes do fecho.
Dados mestre de pessoal: Conjunto de dados estáveis do trabalhador: identificação, contrato, categoria, centro. Ter um só sistema como proprietário evita que coexistam duas versões.
Seguro Social: Liquidação das contribuições para a Segurança Social espanhola gerada pelo programa de processamento salarial. O Kimobox não a calcula: fornece ao programa os dados corretos para que a calcule bem.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Com que versões do A3 se integram?

Com o A3 Nom e o A3 Innuva, as duas soluções de processamento salarial da Wolters Kluwer mais usadas em Espanha.

Substitui o A3 ou convive com ele?

Convive. O A3 continua a calcular os salários; o Kimobox fornece-lhe os dados de ponto, ausências e admissões já validados.

Como chega o recibo ao trabalhador?

O PDF gerado no A3 é publicado automaticamente no portal do colaborador, com assinatura ou confirmação de leitura.

Que dados seguem para o A3?

As ocorrências do período: horas trabalhadas e extraordinárias, ausências com a sua tipologia, variáveis como subsídios ou comissões, e as despesas e ajudas de custo aprovadas que devam constar do processamento.

E no sentido contrário?

O recibo de salários, que o Kimobox distribui a cada trabalhador no seu portal com aviso automático e confirmação de receção, além dos dados mestre do colaborador se o A3 for o proprietário da ficha laboral.

Serve se o processamento salarial for feito por um gabinete externo?

Sim, e é onde mais se nota. Em vez de montar e enviar uma folha de ocorrências todos os meses, a informação acumula-se à medida que acontece e é entregue ao gabinete no formato do A3 quando chega a data de fecho.

O que acontece se for preciso corrigir algo depois do envio?

A correção faz-se na origem —no registo de ponto, na ausência, na variável— e volta a gerar-se a entrega. Não é preciso manter duas versões da mesma folha a circular por e-mail.

Quanto tempo demora a montar a integração?

Depende de quantos conceitos for preciso mapear, mas um âmbito típico de registos de ponto, ausências e variáveis põe-se a funcionar em poucas semanas, incluindo um fecho de processamento em paralelo para comparar resultados.

Conte-nos que versão do A3 usa o seu gabinete

Mostramos-lhe o módulo a funcionar com dados semelhantes aos seus.

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Fontes

De onde vem cada dado

Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.

Estatuto de los Trabajadores, art. 29 (liquidação e pagamento do salário) BOE-A-2015-11430 · Texto consolidado
Sistema de Liquidación Directa (SILTRA) Seguridad Social · Portal oficial
Orden ESS/2098/2014 (modelo de recibo individual de salários) BOE-A-2014-11637 · 11 de novembro de 2014

Integração do Kimobox com A3 Nom e A3 Innuva para RH e processamento salarial

A integração do Kimobox com o A3 Nom e o A3 Innuva sincroniza registos de ponto, férias, ausências, admissões e saídas entre o portal do colaborador e o software de processamento salarial, evitando a dupla introdução entre os RH e o gabinete de contabilidade.

Os recibos gerados no A3 são publicados automaticamente no portal do colaborador com confirmação de receção, e qualquer novidade salarial ou de convenção reflete-se no Kimobox sem intervenção manual.