Was die Verordnung verlangt
Jede Rechnung erzeugt einen Erfassungsdatensatz, jede Stornierung einen Stornodatensatz. Die Datensätze werden über einen Hash verkettet, der den des vorherigen Datensatzes enthält; wer einen löscht, bricht die Kette.
Hinzu kommen eine elektronische Signatur des Datensatzes, ein QR-Code auf der Rechnung, ein Ereignisprotokoll des Systems selbst und eine verantwortliche Erklärung des Softwareherstellers.
Die beiden Modalitäten
In der Modalität Verifactu übermittelt das System die Datensätze laufend an die Agencia Tributaria. Im Gegenzug sind die Anforderungen an die lokale Aufbewahrung geringer.
In der Modalität ohne Verifactu bleiben die Datensätze im Unternehmen, doch das System muss selbst Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung während der Verjährungsfrist sicherstellen.
Die Fristen
Softwarehersteller mussten ab dem 29. Juli 2025 angepasste Produkte anbieten.
Das RD 254/2025 hatte zunächst den 1. Januar und den 1. Juli 2026 festgelegt, doch das Real Decreto-ley 15/2025 hat beide Termine um ein Jahr verschoben: vor dem 1. Januar 2027 für körperschaftsteuerpflichtige Unternehmen und vor dem 1. Juli 2027 für alle übrigen.
Was Auditoren typischerweise sehen wollen
- Rechnungssoftware mit verantwortlicher Erklärung des Herstellers
- Dokumentierte Entscheidung zwischen Modalität Verifactu und ohne Verifactu
- Nachprüfbare Verkettung der Datensätze
- QR-Code auf den ausgestellten Rechnungen
So prüfen Sie den Rechnungsfluss mit Kimobox
- 1Ermitteln Sie, welches Programm jede Rechnungsserie ausstellt: Manchmal sind es mehrere.
- 2Prüfen Sie, dass das Dokumentenarchiv die Rechnung so aufbewahrt, wie sie ausgestellt wurde, samt QR-Code.
- 3Protokollieren Sie, wer welche Rechnung wann eingesehen oder heruntergeladen hat.
Kimobox stellt keine Rechnungen aus: Es bewahrt die Rechnungen Ihres Fakturierungssystems auf, indexiert sie und macht sie zugänglich.
Woher jede Angabe stammt
Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, zur Änderung des Real Decreto 1007/2023 (erste Schlussbestimmung) BOE-A-2025-24446 · 03.12.2025
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, zur Ausgestaltung der verpflichtenden E-Rechnung zwischen Unternehmern und Freiberuflern BOE-A-2026-7295 · 31.03.2026
- Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, über die öffentliche Lösung für elektronische Rechnungsstellung BOE-A-2026-20587 · 05.10.2026
- Real Decreto 1007/2023, reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Verordnung über die Anforderungen an Rechnungssoftware) BOE-A-2023-24840 · 06.12.2023
- Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (Gesetz über Unternehmensgründung und -wachstum, Artikel 12) BOE-A-2022-15818 · 29.09.2022
- Orden EHA/962/2007, sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas (elektronische Rechnungsstellung und Aufbewahrung) BOE-A-2007-7411 · 14.04.2007
- Elektronischer Amtssitz der Agencia Tributaria: Rechnungssoftware und Verifactu Agencia Tributaria · —