Servidores próprios na Europa · RGPD · Suporte no seu idioma

Módulo 2 de 4 · Conformidade legal · Bloco 2

Registo com vigência e responsável

Um requisito legal sem responsável nem data de revisão é letra morta: é preciso atribuí-lo a alguém e marcar quando deve voltar a ser analisado.

Conteúdo revisto em

Responsável pelo requisito

Pessoa ou função encarregada de acompanhar e avaliar esse requisito concreto, e não um genérico "qualidade" que ninguém chega a assumir.

Vigência e periodicidade de revisão

Data a partir da qual o requisito se aplica e com que frequência deve ser revisto o seu cumprimento.

Evidência associada

Documento, registo ou certificado que demonstra que o requisito é cumprido no momento da revisão.

O que o auditor costuma pedir

  • Responsável atribuído a cada requisito legal
  • Periodicidade de revisão definida por requisito
  • Evidência de cumprimento anexada e atualizada
  • Histórico das revisões anteriores conservado

Como cobrir o registo e a vigência no Kimobox

  1. 1Atribua um responsável a cada requisito legal registado.
  2. 2Configure a periodicidade de revisão e receba o aviso quando chegar a altura.
  3. 3Anexe a evidência de cumprimento diretamente ao registo do requisito.

Quando é altura de rever um requisito, a plataforma avisa; não é preciso lembrar-se.

Ver a conformidade legal do Kimobox

De onde vem cada dado

Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.

  1. ISO 14001:2015, capítulo 9.1.2 (avaliação da conformidade) ISO · Ed. 2015
  2. Boletín Oficial del Estado Agencia Estatal BOE · Publicação diária
  3. ISO 37301:2021 — Sistemas de gestão de compliance ISO · Abril de 2021