Software de gestão low-code
Toda a sua empresa numa só caixa
O Kimobox digitaliza os processos que hoje vivem em folhas de cálculo, e-mails e papel. Portais para colaboradores, clientes e fornecedores, e a gestão da qualidade e das normas ISO, numa única plataforma que se adapta à sua forma de trabalhar sem programar.
Cinco portais, uma só plataforma
Cada pessoa entra pela sua porta e vê apenas o que é seu
Um colaborador regista o ponto e apresenta despesas. Um fornecedor carrega a sua documentação e só entra na fábrica se estiver em regra. As normas ISO e a conformidade legal vigiam o que exige cada norma e cada lei. Os dados são os mesmos; o que muda é a vista e as permissões.
Processos
Formulários, fluxos e aprovações montados por quem conhece o processo.
Ver portal →Normas ISO
Documentação, auditorias e não conformidades sob controlo.
Ver portal →Portal do Colaborador
Registo de ponto, férias, despesas e recibos de vencimento em self-service.
Ver portal →Portal CAE
Documentação de fornecedores e subempreiteiros, com acesso à fábrica controlado.
Ver portal →Conformidade legal
Requisitos legais, acompanhamento do BOE e avaliação periódica da conformidade.
Ver portal →Chave na mão
Os portais chegam montados, não em branco
O Kimobox não é uma caixa de ferramentas vazia: os portais de colaboradores, clientes e fornecedores chegam pré-configurados, com os processos habituais de uma PME industrial ou alimentar já montados. Tratamos também das cargas iniciais de dados, venham de Excel, de uma API ou de qualquer outro sistema. Basta criar os seus utilizadores, ligar o ERP e a equipa começa a trabalhar.
- 1 Ativamos a sua instânciaCom os portais e os processos habituais do seu setor já configurados.
- 2 Ligamos o seu ERP e os utilizadoresDados mestre, permissões e hierarquias carregados desde o primeiro dia.
- 3 A sua equipa começa a trabalharSem projeto de implementação nem curva de aprendizagem.
É a empresa que decide quem configura
Monta-o a sua equipa, ajudamos nós, ou montamo-lo nós
Uma ferramenta potente para criar e configurar processos de forma visual: formulários, fluxos de aprovação, alertas e painéis de indicadores montam-se arrastando campos. Acompanhamo-lo em todo o processo ou, se preferir, delega a configuração na nossa equipa.
- 1 Monta-o a sua equipaCampos, responsáveis e estados, arrastando. Sem abrir um pedido a ninguém.
- 2 AjudamosAcompanhamos a configuração e esclarecemos dúvidas em cada passo.
- 3 Ou montamo-lo nósSe preferir não mexer, delega a montagem na nossa equipa.
Multissetorial
Software multissetorial: o mesmo núcleo, um processo por setor
Indústria, alimentação, saúde, tecnologia, setor público, construção, automóvel ou serviços: a mesma plataforma adapta-se ao processo, à norma e ao vocabulário de cada setor, sem perder um núcleo comum de dados, utilizadores e permissões.
- Indústria e fabrico
- Alimentação e bebidas
- Saúde e farmacêutica
- Tecnologia e serviços de TI
- Setor público
- Construção e engenharia
- Automóvel
- Serviços profissionais
Multiempresa e multilocal
Várias empresas, vários locais, um só painel
Se o seu grupo tem várias sociedades ou centros de trabalho, o Kimobox gere-os a partir de uma só instância: cada utilizador vê apenas as empresas e os locais que lhe correspondem, e a direção consolida os indicadores de todo o grupo quando precisa.
- Grupos e holdings
- Vários locais ou centros de trabalho
- Permissões por empresa, local e utilizador
- Indicadores consolidados do grupo
Qualidade e conformidade
Chegue à auditoria com o trabalho de casa feito
Documentação viva, registos rastreáveis, não conformidades com responsável e data, e indicadores que se calculam sozinhos. Software preparado para as normas com que trabalham as PME industriais e alimentares.
Portal do Colaborador
Tudo o que é de RH sem passar pelos RH
Registo de ponto, férias, despesas e recibos de vencimento em self-service, a partir do telemóvel. Os RH libertam-se das tarefas repetitivas e dedicam-se às pessoas.
- Registo de ponto conforme o registo horário obrigatório
- Pedido e aprovação de férias em tempo real
- Notas de despesas que a IA lê e classifica sozinha
- Recibos de vencimento e comunicados com confirmação de leitura e assinatura
Portal CAE
Sem papéis em regra, ninguém entra na fábrica
Homologação, seguros, certificados e CAE com prazos de validade vigiados pela plataforma. Se faltar um documento, o acesso não é autorizado.
- Homologação com questionário e evidências
- CAE e SST validados antes do acesso à fábrica
- Alertas automáticos antes de um documento caducar
- Avaliação contínua e ranking de fornecedores
Conformidade legal
Os requisitos legais, controlados um a um
Registo de requisitos legais por norma, alerta quando o BOE muda e avaliação periódica do seu cumprimento. Nada lhe escapa por não o ter lido a tempo.
- Registo de requisitos legais e de outro tipo aplicáveis
- Alerta perante alterações normativas relevantes
- Avaliação periódica do grau de cumprimento
- Histórico de evidências por requisito
Ferramentas incluídas
O que pediam em separado, aqui já vem incluído
Sem licenças adicionais nem integrações frágeis entre cinco fornecedores diferentes.
Controlo de assiduidade
Registo diário inalterável e relatórios prontos para a inspeção.
Geolocalização em tempo real
Sabe onde regista o ponto e por onde se desloca a sua equipa móvel, em direto.
Gestão de despesas com IA
A IA lê o talão, classifica-o e prepara a liquidação.
Assinatura eIDAS
Assinatura avançada com evidências e selo temporal.
Automatização de processos com IA
Classifica documentos, extrai dados e propõe a ação seguinte dentro do próprio fluxo.
Blockchain
Prova de integridade e de data dos seus registos críticos.
Conector ERP
Sincroniza clientes, fornecedores, artigos e encomendas sem mexer no seu ERP.
Desenho visual de processos
Arraste campos, responsáveis e estados para montar um processo.
Geração de processos com IA
Descreva o processo e a IA propõe o fluxo, os campos e as aprovações.
Conector a OneDrive e SharePoint
Publique e versione documentos diretamente na sua nuvem de ficheiros.
Autenticação multifator
Segundo fator por aplicação, SMS, WhatsApp, Telegram, e-mail ou passkey.
Notificações push
O alerta chega ao telemóvel assim que acontece, não quando alguém abre o e-mail.
Conectividade
O seu ERP fica onde está
O Kimobox não substitui o seu ERP: alimenta-o e consulta-o. Artigos, clientes, encomendas e guias de remessa circulam por API ou base de dados intermédia, no sentido que decidir e com o registo de cada sincronização.
- SAP
- Microsoft Dynamics
- Sage 200
- Sage X3
- Odoo
- A3
- Desenvolvimento próprio
Infraestrutura
Os seus dados não saem da Europa
Servidores próprios em centros de dados europeus, cópias de segurança diárias verificadas, cifragem em trânsito e em repouso, e um contrato de subcontratante que o seu DPO pode ler sem sobressaltos.
- Centros de dados na União Europeia, infraestrutura própria
- Cópias diárias com restauro testado
- Cifragem em trânsito e em repouso, duplo fator
- Contrato de subcontratante RGPD
Conte-nos o que lhe está a dar mais trabalho neste momento
Meia hora de videochamada, o seu caso real em cima da mesa e uma resposta honesta: se o Kimobox encaixa ou não.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
O que é exatamente o Kimobox?
Uma plataforma low-code onde uma empresa modela os seus processos, publica portais de self-service para colaboradores, clientes e fornecedores, e mantém vivo o seu sistema de gestão da qualidade. O que a distingue de comprar três ferramentas é que tudo partilha utilizadores, permissões e rastreabilidade.
Para que dimensão de empresa foi pensado?
Sobretudo para PME entre vinte e quinhentas pessoas, industriais, alimentares e de serviços, que têm processos exigentes e certificações a manter, mas não um grande departamento de sistemas. Também funciona em grupos com várias sociedades graças ao modelo multiempresa.
Substitui o nosso ERP?
Não, e não é o que convém. O ERP continua a governar a transação —encomenda, fatura, stock, lançamento— e o Kimobox acrescenta o que falta ao ERP: processos, portais e qualidade. Os dois sistemas sincronizam-se e cada um manda nos dados que são seus.
É preciso um informático para o usar?
No dia a dia, não. Os formulários, os fluxos e os relatórios são configurados pelo responsável do processo. O departamento de sistemas intervém nas integrações com o ERP e pouco mais.
Onde estão alojados os dados?
Em centros de dados próprios dentro da União Europeia, com cópias diárias de restauro testado e cifragem em trânsito e em repouso. Isso evita a análise de transferência internacional que o capítulo V do RGPD exige quando o fornecedor está fora do Espaço Económico Europeu.
É possível começar por um só módulo?
É o mais habitual e o que melhor resulta. Muitas empresas arrancam com o controlo de assiduidade ou com as não conformidades, comprovam que funciona com dados reais e alargam a partir daí.
Quanto tempo demora a pôr algo a funcionar?
Um módulo padrão, como o controlo de assiduidade ou o portal do colaborador, entra em produção em poucas semanas. Um processo à medida, em duas ou três. Os projetos que se arrastam durante meses são quase sempre os que tentam digitalizar tudo ao mesmo tempo.
Que normas de qualidade cobre?
ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 13485, 17025, 15189, 20000, 22716, 26000, 37301 e 14064, além de IATF 16949, IFS Food, BRCGS, FSSC 22000, HACCP (APPCC), GMP+, SQAS, SGE 21, UNE 19602, UNE 73401, o ENS e o RGPD. Todas sobre um mesmo sistema integrado.
É possível gerir mais do que uma norma sem duplicar o trabalho?
Sim. A estrutura comum do Anexo SL permite partilhar mapa de processos, controlo documental, auditorias internas, não conformidades e indicadores entre normas, deixando separado apenas o que é específico de cada uma.
Existe aplicação móvel?
Sim, para iOS e Android, publicada na App Store e no Google Play. Cobre registo de ponto, despesas, assinatura, consulta documental e aprovações, com o mesmo utilizador e as mesmas permissões que o navegador.
Os dados são nossos se um dia sairmos?
Sim. Podem ser extraídos pela API ou por exportação em massa em formatos abertos, e o contrato fixa o que acontece com eles no fim da relação. Não é preciso pedir autorização para os recuperar.
Como se contrata e quanto custa?
Por subscrição, em função dos módulos ativos e do número de utilizadores. O ponto de partida habitual é uma demonstração de meia hora sobre um caso semelhante ao vosso, da qual sai uma proposta com âmbito e preço concretos.
Software de gestão empresarial, qualidade e normas ISO
O Kimobox é um software de gestão empresarial low-code para PME industriais, alimentares e de serviços. Reúne numa só plataforma o software de gestão de processos, o portal do colaborador, o portal de clientes e o portal de fornecedores, com controlo de acessos por perfil e rastreabilidade completa de cada ação.
No âmbito da qualidade, o Kimobox cobre o software para ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 13485, IATF 16949, IFS Food, BRCGS e FSSC 22000: controlo documental, auditorias internas, não conformidades, ações corretivas, indicadores e gestão do risco.
Inclui controlo de assiduidade conforme o registo horário obrigatório, gestão de despesas com inteligência artificial, assinatura eletrónica eIDAS, digitalização certificada de faturas, coordenação de atividades empresariais (CAE), selagem em blockchain e automatização de processos com IA.
Integra-se com o seu ERP —SAP, Microsoft Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo, A3 ou desenvolvimentos próprios— através de API ou base de dados intermédia, e está alojado em servidores próprios na Europa com cópias de segurança diárias e pleno cumprimento do RGPD.