D’abord les données de référence
Avant de modifier le circuit, mieux vaut assainir le fichier clients et fournisseurs : identifiant fiscal, adresse, conditions de paiement et interlocuteur pour la facturation.
Une erreur dans le fichier de référence se multiplie par chaque facture émise ensuite.
Ensuite le pilote
Choisir un petit groupe de clients ou de fournisseurs et travailler avec eux pendant deux cycles complets de facturation révèle les vrais problèmes avant de les étendre à tout le portefeuille.
Le calendrier de la Ley 18/2022
L’article 12 renvoyait le calendrier au règlement d’application. Le Real Decreto 238/2026 le fait courir à partir de l’entrée en vigueur de l’Orden HAC/1028/2026, le 6 octobre 2026 : douze mois pour les entreprises dont le chiffre d’affaires dépasse huit millions d’euros et vingt-quatre mois pour les autres.
Prendre de l’avance présente un avantage concret : à l’échéance, le support des éditeurs de logiciels sera saturé.
Ce que demande habituellement l’auditeur
- Fichier clients et fournisseurs assaini
- Séries de facturation revues et justifiées
- Pilote avec un groupe restreint avant le déploiement général
- Plan de formation pour ceux qui émettent et ceux qui comptabilisent
Comment planifier la transition avec Kimobox
- 1Recensez d’où part aujourd’hui chaque facture et par quel canal arrive chacune.
- 2Automatisez d’abord le répétitif : extraction des données, validation et archivage.
- 3Mesurez le temps par facture avant et après pour savoir si le changement a porté ses fruits.
Commencer par le fournisseur qui envoie le plus de factures fait gagner davantage que commencer par celui qui facture le plus.
D’où vient chaque donnée
Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que modifica el Real Decreto 1007/2023 (disposition finale première : report de Verifactu) BOE-A-2025-24446 · 03/12/2025
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (facture électronique obligatoire entre entreprises et professionnels) BOE-A-2026-7295 · 31/03/2026
- Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre (solution publique de facturation électronique) BOE-A-2026-20587 · 05/10/2026
- Real Decreto 1007/2023, reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (exigences des systèmes informatiques de facturation) BOE-A-2023-24840 · 06/12/2023
- Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (article 12) BOE-A-2022-15818 · 29/09/2022
- Orden EHA/962/2007, sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas (facturation télématique et conservation électronique) BOE-A-2007-7411 · 14/04/2007
- Sede electrónica de la Agencia Tributaria : systèmes informatiques de facturation et Verifactu Agencia Tributaria · —