Primeiro os dados mestre
Antes de mudar o circuito convém depurar os dados mestre de clientes e fornecedores: identificação fiscal, domicílio, condições de pagamento e pessoa de contacto para faturação.
Um erro nos dados mestre multiplica-se por cada fatura emitida a seguir.
Depois o piloto
Escolher um grupo pequeno de clientes ou fornecedores e trabalhar com eles durante um par de ciclos completos de faturação revela os problemas reais antes de os alargar a toda a carteira.
O calendário da Ley 18/2022
O artigo 12 remetia o calendário para o regulamento de desenvolvimento. O Real Decreto 238/2026 conta-o a partir da entrada em vigor da Orden HAC/1028/2026, a 6 de outubro de 2026: doze meses para quem fature mais de oito milhões de euros e vinte e quatro para os restantes.
Antecipar-se tem uma vantagem concreta: quando a data chegar, a fila de suporte dos fornecedores de software estará cheia.
O que o auditor costuma pedir
- Dados mestre de clientes e fornecedores depurados
- Séries de faturação revistas e justificadas
- Piloto com um grupo reduzido antes da implementação geral
- Plano de formação para quem emite e para quem contabiliza
Como se planeia a transição com o Kimobox
- 1Inventarie de onde sai hoje cada fatura e por que canal entra cada uma.
- 2Automatize primeiro o que é repetitivo: extração de dados, validação e arquivo.
- 3Meça o tempo por fatura antes e depois para saber se a mudança valeu a pena.
Começar pelo fornecedor que envia mais faturas poupa mais do que começar pelo que fatura mais.
De onde vem cada dado
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de dezembro, que altera o Real Decreto 1007/2023 (disposição final primeira) BOE-A-2025-24446 · 3 de dezembro de 2025
- Real Decreto 238/2026, de 25 de março, que desenvolve a faturação eletrónica obrigatória entre empresários e profissionais BOE-A-2026-7295 · 31 de março de 2026
- Orden HAC/1028/2026, de 2 de outubro, que regula a solução pública de faturação eletrónica BOE-A-2026-20587 · 5 de outubro de 2026
- Real Decreto 1007/2023, reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación BOE-A-2023-24840 · 06/12/2023
- Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (artigo 12) BOE-A-2022-15818 · 29/09/2022
- Orden EHA/962/2007, sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas BOE-A-2007-7411 · 14/04/2007
- Sede eletrónica da Agencia Tributaria: sistemas informáticos de faturação e Verifactu Agencia Tributaria · —