Vier Jahre und sechs Jahre
Die steuerliche Verjährungsfrist nach Artikel 66 der Ley General Tributaria (spanische Abgabenordnung) beträgt vier Jahre, gerechnet ab dem Ende der Erklärungsfrist.
Artikel 30 des Código de Comercio (spanisches Handelsgesetzbuch) verpflichtet, Bücher, Korrespondenz und Geschäftsbelege sechs Jahre ab der letzten Buchung aufzubewahren. Diese Frist ist in der Praxis maßgeblich.
Unter welchen Bedingungen
Während der gesamten Frist müssen Lesbarkeit im Originalformat, vollständiger Datenzugriff sowie Echtheit und Unversehrtheit des Dokuments gewährleistet sein.
Wird die Aufbewahrung ausgelagert oder stehen die Server außerhalb Spaniens, gelten zusätzliche Melde- und Online-Zugriffspflichten.
Fristen, die darüber hinausgehen
Bestimmte Fälle verlängern die Aufbewahrung: Investitionsgüter mit Vorsteuerberichtigung, noch nicht verrechnete Verlustvorträge oder Fördermittelakten mit eigener Nachweisfrist.
Was Auditoren typischerweise sehen wollen
- Aufbewahrungsrichtlinie von mindestens sechs Jahren
- Gewährleistete Lesbarkeit im Originalformat
- Geprüfte und wiederherstellbare Datensicherung
- Sonderfälle mit verlängerter Frist identifiziert
So steuern Sie die Aufbewahrung in Kimobox
- 1Konfigurieren Sie Aufbewahrungsfristen je Dokumenttyp statt einer einheitlichen Frist für alles.
- 2Planen Sie eine Benachrichtigung zum Fristende ein, statt automatisch zu löschen.
- 3Prüfen Sie einmal im Jahr, ob sich eine Stichprobe alter Dokumente korrekt öffnen lässt.
Eine Sicherung, die nie wiederhergestellt wurde, ist keine Datensicherung, sondern eine Annahme.
Woher jede Angabe stammt
Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, zur Änderung des Real Decreto 1007/2023 (erste Schlussbestimmung) BOE-A-2025-24446 · 03.12.2025
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, zur Ausgestaltung der verpflichtenden E-Rechnung zwischen Unternehmern und Freiberuflern BOE-A-2026-7295 · 31.03.2026
- Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, über die öffentliche Lösung für elektronische Rechnungsstellung BOE-A-2026-20587 · 05.10.2026
- Real Decreto 1007/2023, reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Verordnung über die Anforderungen an Rechnungssoftware) BOE-A-2023-24840 · 06.12.2023
- Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (Gesetz über Unternehmensgründung und -wachstum, Artikel 12) BOE-A-2022-15818 · 29.09.2022
- Orden EHA/962/2007, sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas (elektronische Rechnungsstellung und Aufbewahrung) BOE-A-2007-7411 · 14.04.2007
- Elektronischer Amtssitz der Agencia Tributaria: Rechnungssoftware und Verifactu Agencia Tributaria · —