Controlo documental
Versões, aprovações e difusão com confirmação de leitura.
Software para Sustentabilidade
Critérios ambientais, sociais e de governação (ESG) integrados no sistema de gestão, com indicadores prontos para o relatório de sustentabilidade.
O relato de sustentabilidade deixou de ser voluntário para um número crescente de empresas europeias com a Diretiva (UE) 2022/2464 (CSRD), que substituiu a diretiva de informação não financeira e obriga a reportar segundo as normas europeias ESRS, com verificação externa e em formato digital etiquetado. Em abril de 2025, a Diretiva (UE) 2025/794 adiou por dois anos a entrada das vagas seguintes de empresas, pelo que convém confirmar o calendário caso a caso. Em fevereiro de 2026, a Diretiva (UE) 2026/470 reduziu o âmbito às empresas com mais de 1000 trabalhadores e mais de 450 milhões de euros de volume de negócios.
Versões, aprovações e difusão com confirmação de leitura.
Publique e versione documentos ligando ao OneDrive, Google Drive ou SharePoint, sem duplicar pastas.
Programa anual, checklists por norma e constatações associadas a ações.
Causa raiz, ação, responsável, prazo e verificação da eficácia.
Objetivos por processo alimentados com dados reais da operação.
Registo de requisitos legais e de outro tipo, com vigência e avaliação da conformidade por norma.
Causa raiz, ação, responsável, prazo e verificação da eficácia ligados à não conformidade.
Oportunidades de melhoria com responsável e acompanhamento, para além de corrigir o que já falhou.
Relatório pré-gerado com indicadores, auditorias e não conformidades, pronto para a reunião.
Ambientais, sociais e de governação num painel de indicadores.
Fornecedores avaliados com critérios de sustentabilidade.
Metas ambientais, sociais e de governação com acompanhamento periódico.
Dados rastreáveis prontos para o relatório anual de sustentabilidade.
Requisitos cobertos
Normas cobertas
Perguntas frequentes
A versão em vigor é Diretiva (UE) 2022/2464 (CSRD), alterada pela Diretiva (UE) 2026/470, e normas ESRS. Quando o organismo publica uma nova edição abre-se um período de transição, findo o qual os certificados emitidos segundo a anterior deixam de ser válidos.
Sim. Carrega-se o sistema atual —processos, documentos, registos, histórico de auditorias— e mantém-se vivo desde o primeiro dia. Não é preciso redesenhar nada nem recomeçar o ciclo de certificação.
Sim, desde que sejam rastreáveis, estejam controlados e se possa demonstrar quem fez o quê e quando. Nenhuma norma exige papel; o que todas exigem é evidência fiável, e um registo eletrónico bem controlado oferece-a melhor do que uma pasta.
Sim, e é o recomendável. A estrutura comum do Anexo SL permite um sistema integrado que partilha mapa de processos, controlo documental, auditorias internas, não conformidades e indicadores entre Sustentabilidade e as restantes normas, deixando separado apenas o que é específico de cada uma.
Depende do ponto de partida. Uma organização que já trabalha com procedimentos escritos costuma estar em condições em dois ou três meses; uma que parte do zero precisa de mais, e o estrangulamento quase nunca é a ferramenta, mas sim a disponibilidade das pessoas que conhecem os processos.
É migrada. Os procedimentos, impressos e registos existentes são carregados com a sua versão e o seu aprovador, de modo que o histórico não se perde e o sistema arranca com a memória que a organização já tinha.
Sim. Recebe um acesso só de leitura com o âmbito que se decidir e uma data de expiração. É mais cómodo para ambas as partes do que preparar uma pasta com capturas de ecrã e exportações.
A maior compromete a capacidade do sistema para cumprir um requisito —ausência total de um processo exigido, incumprimento sistemático, falha com impacto no produto— e costuma impedir a certificação até ser encerrada. A menor é uma falha pontual que se corrige com um plano de ação.
Sim, a partir dos dados que os próprios processos geram. É a diferença entre um painel de indicadores que reflete o que se passa e uma folha de cálculo que alguém preenche na semana anterior à revisão pela gestão.
Sim. O modelo é multiempresa e multicentro: partilha-se o que fizer sentido partilhar e separa-se o que for próprio de cada local, incluindo o âmbito do certificado se diferir entre eles.
Mostramos-lhe o módulo a funcionar com dados semelhantes aos seus.
Continue a explorar
Percurso gratuito sobre sustentabilidade ESG: materialidade, indicadores ambientais, sociais e de…
Registe a regulamentação aplicável, receba aviso quando muda e avalie periodicamente se a cumpre, com a…
Controlo documental, auditorias internas, não conformidades com dono e prazo e indicadores calculados…
Certificados de análise, fichas técnicas e declarações gerados com os dados reais do lote e publicados no…
Fontes
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
O Kimobox é um software para Sustentabilidade que digitaliza os requisitos da norma: indicadores ambientais, sociais e de governação, objetivos de sustentabilidade com acompanhamento, relação com as partes interessadas documentada, cadeia de abastecimento e fornecedores avaliados, com rastreabilidade completa e evidência disponível para o auditor.
A plataforma permite manter um sistema de gestão integrado que combina Sustentabilidade com outras normas ISO e protocolos setoriais, partilhando mapa de processos, controlo documental, auditorias internas, não conformidades e indicadores.