Portal do colaborador

Recibos de vencimento entregues sozinhos, com confirmação de receção

O recibo de vencimento gerado no A3 ou no Sage X3 chega ao portal do colaborador sem que ninguém o tenha de enviar por e-mail, com confirmação de leitura e assinatura eletrónica, e aviso automático de que já está disponível.

O que diz a lei e como se comprova

Entregar o recibo de vencimento em papel deixou de ser obrigatório há muito: o que a lei espanhola exige é que o trabalhador receba o seu recibo de salários no modelo oficial e que a empresa possa comprovar a entrega. O Kimobox recolhe o ficheiro gerado pelo A3 ou pelo Sage X3, distribui-o a cada trabalhador no seu portal, avisa de que já está disponível e guarda a confirmação de receção com data e hora; se o documento o exigir, acrescenta a assinatura eletrónica.

Conteúdo revisto em 25 de agosto de 2026

Obrigação de entrega: Art. 29.1 do Estatuto de los Trabajadores O recibo deve seguir o modelo aprovado, salvo se a convenção coletiva estabelecer outro
Modelo oficial: Orden ESS/2098/2014 Incorporou no recibo a contribuição empresarial para a Segurança Social
Suporte admitido: Eletrónico, com comprovação da entrega A forma é livre; o que é preciso poder demonstrar é que o trabalhador o recebeu
Conservação: 4 anos Prazo de prescrição das infrações na ordem social e da ação da Inspeção
Origem do dado: A3 Nom, a3innuva ou Sage X3 O cálculo continua no software de processamento salarial; o Kimobox apenas distribui e comprova

Publicação automática

O recibo de vencimento gerado no A3 ou no Sage X3 é publicado no portal sem intervenção manual.

Aviso ao colaborador

Notificação automática por e-mail ou push assim que o recibo está disponível.

Confirmação de leitura

Fica registado quando cada colaborador viu o seu recibo de vencimento.

Assinatura eletrónica

O colaborador pode assinar o recebido do recibo ou do comunicado diretamente no telemóvel.

Histórico consultável

Cada colaborador acede aos seus recibos de anos anteriores sem os pedir aos RH.

Ligado à intranet

O aviso de recibo disponível aparece também na intranet corporativa do colaborador.

O que controla

Do A3 ou Sage X3 ao telemóvel do colaborador

Publicação automática do recibo de vencimento gerado no A3 ou no Sage X3
Aviso automático ao colaborador quando o recibo está disponível
Confirmação de leitura e assinatura eletrónica do recebido
Histórico de recibos de anos anteriores consultável pelo colaborador
Comunicados e contratos com o mesmo fluxo de entrega
Aviso visível também na intranet corporativa

Exemplos reais

Como se vê a mudança

Empresa de serviços · 300 pessoas

A distribuição mensal de 300 e-mails

Antes Uma pessoa da Administração divide o PDF dos recibos, muda o nome ficheiro a ficheiro e envia trezentos e-mails. Todos os meses escapa algum mal endereçado.

Depois O ficheiro é carregado uma vez e cada recibo chega ao destinatário pelo número de colaborador. Nenhum trabalhador vê o de outro e a distribuição demora o que demora um carregamento.

Indústria · pessoal sem e-mail corporativo

Quem não tem e-mail da empresa

Antes Recibo impresso e entregue em mão na linha de produção, com uma folha de assinaturas que às vezes se perde.

Depois O operador entra na aplicação com o seu utilizador, consulta o recibo e o acesso fica registado. Se for preciso concordância expressa, assina no ecrã.

Grupo com várias sociedades

Pedidos de recibos antigos

Antes Cada segunda via pedida obriga a procurar no arquivo do ano correspondente. Entre dois e três pedidos por semana.

Depois O histórico está no portal do próprio trabalhador. Os pedidos à Administração desaparecem praticamente por completo.

Vocabulário

Precisões que evitam dissabores

Recibo individual de salários: Nome legal do recibo de vencimento em Espanha. Deve seguir o modelo oficial ou o fixado pela convenção coletiva e detalhar com clareza as remunerações e os descontos.
Confirmação de receção: Registo de que uma pessoa concreta acedeu ao documento, com data e hora. É a prova de entrega que substitui a assinatura na folha de distribuição.
Assinatura eletrónica avançada: Assinatura associada de forma inequívoca ao signatário e capaz de detetar qualquer alteração posterior do documento, segundo o art. 26.º do Regulamento eIDAS. É o nível habitual para a documentação laboral.
Ficheiro de processamento salarial: Saída gerada pelo programa de processamento salarial, normalmente um PDF com todos os recibos do período. Distribuí-lo consiste em separá-lo por trabalhador e associar cada parte à sua ficha.
Concordância: Ato pelo qual o trabalhador manifesta estar de acordo com o conteúdo do recibo. Não é imprescindível para a entrega, mas muitas empresas pedem-na e convém poder comprová-la.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Como chega o recibo de vencimento a partir do A3 ou do Sage X3?

A integração com o A3 ou o Sage X3 publica automaticamente o PDF do recibo no portal do colaborador, sem exportar nem enviar nada à mão.

O colaborador tem de assinar o recibo de vencimento?

É opcional; pode configurar-se apenas a confirmação de leitura ou a assinatura eletrónica do recebido, conforme a sua empresa precisar.

O colaborador pode ver recibos de anos anteriores?

Sim, todo o histórico fica disponível no seu perfil sem ter de o pedir aos RH.

Onde se avisa de que há um recibo novo?

Por e-mail ou notificação push, e aparece também como aviso na intranet corporativa.

É legal entregar o recibo de vencimento apenas em formato digital?

Sim. A lei espanhola exige que o trabalhador receba o seu recibo de salários no modelo oficial e que a empresa possa comprovar a entrega; não impõe o papel. O relevante é conservar a prova de que chegou ao destinatário.

Que valor tem a confirmação de receção?

Comprova que uma pessoa identificada acedeu ao documento, com data e hora. É a evidência que substitui a assinatura na folha de distribuição e a que se apresenta se mais tarde a entrega for discutida.

Um trabalhador pode ver o recibo de outro?

Não. A distribuição é feita por número de colaborador e cada recibo fica associado à sua ficha. Nenhum utilizador acede a documentos que não sejam seus, e cada consulta fica registada.

É possível entregar outros documentos pela mesma via?

Sim: certificados de retenções, comunicados, aditamentos ao contrato, políticas internas. O circuito de entrega com confirmação e assinatura opcional é o mesmo.

Durante quanto tempo se conservam os recibos no portal?

O histórico permanece acessível durante o prazo que a empresa configurar, respeitando no mínimo os quatro anos de prescrição na ordem social espanhola. O trabalhador pode descarregá-los quando quiser.

Conte-nos como entregam hoje os recibos de vencimento

Mostramos-lhe o módulo a funcionar com dados semelhantes aos seus.

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Continue a explorar

Páginas relacionadas

Fontes

De onde vem cada dado

Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.

Estatuto de los Trabajadores, art. 29 (liquidação e pagamento do salário) BOE-A-2015-11430 · Texto consolidado
Orden ESS/2098/2014 (alteração do modelo de recibo individual de salários) BOE-A-2014-11637 · 11 de novembro de 2014
Regulamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS), art. 26.º (assinatura eletrónica avançada) EUR-Lex · 23 de julho de 2014

Entrega de recibos de vencimento com confirmação e assinatura eletrónica

O módulo de entrega de recibos de vencimento do Kimobox publica automaticamente no portal do colaborador o recibo gerado no A3 Nom/Innuva ou no módulo de RH do Sage X3, sem que ninguém o tenha de exportar ou enviar por e-mail.

Cada recibo disponível gera um aviso automático ao colaborador e fica visível também como notificação na intranet corporativa, com confirmação de leitura e assinatura eletrónica opcional do recebido.

O histórico completo de recibos de vencimento de anos anteriores fica acessível a cada colaborador a partir do seu próprio perfil, sem depender de que os RH o procurem e reenviem manualmente.