Tecnologia
Infraestrutura própria na Europa, ligação ao seu ERP, assinatura eletrónica, automatização com IA e selagem em blockchain: a base técnica em que assentam os portais e os processos.
A parte visível do Kimobox são os portais e os processos. Por baixo há uma plataforma low-code multiempresa que corre sobre infraestrutura própria na União Europeia, com um modelo de permissões por perfil, um registo de auditoria de cada ação, uma camada de integração com o ERP e serviços transversais —assinatura eletrónica, selagem, extração de dados com IA— que qualquer processo pode invocar sem licenças adicionais.
Servidores próprios em centros de dados europeus, com cópias de segurança verificadas.
+ infoSincroniza clientes, fornecedores, artigos e encomendas com o seu ERP sem mexer na configuração.
+ infoCifragem em trânsito e em repouso, duplo fator e contrato de subcontratante.
+ infoClassifica documentos, extrai dados e propõe a ação seguinte dentro do próprio fluxo.
+ infoTambém inclui
Exemplos reais
Grupo com seis sociedades
Antes Seis instâncias do mesmo software, seis atualizações e seis conjuntos de utilizadores para manter em separado.
Depois Uma só instalação multiempresa com dados separados por sociedade e utilizadores que podem operar em várias se o seu perfil o permitir.
Empresa com desenvolvimento próprio
Antes Acrescentar um campo a um formulário implica um pedido ao fornecedor, um orçamento e três semanas de espera.
Depois O responsável do processo acrescenta-o, testa-o e publica-o. O fornecedor entra quando é preciso mexer numa integração, não num formulário.
Auditoria de segurança de um cliente
Antes O sistema anterior registava os acessos, mas não as ações. Perante uma discrepância não havia forma de reconstruir o facto.
Depois Registo de auditoria com utilizador, ação, objeto e momento, consultável e exportável. A pergunta tem resposta com data.
Vocabulário
Perguntas frequentes
Em centros de dados próprios situados na União Europeia, sem passar para nuvens de terceiros fora do âmbito do RGPD.
Servidores próprios, não partilhados, com cifragem em trânsito e em repouso, duplo fator e monitorização 24×7.
Por API REST, ficheiros ou base de dados intermédia, conforme o que o seu ERP permitir.
Que a aplicação se constrói configurando no ecrã em vez de programar. Na prática, significa que quem conhece o processo o pode alterar sem abrir um pedido, e que o fornecedor só intervém quando é preciso mexer numa integração.
Sim. O modelo é multiempresa: cada sociedade tem os seus dados separados e os seus utilizadores, e é possível partilhar configuração quando convém. Não são precisas seis instalações para um grupo de seis sociedades.
Sim, com utilizador, ação, objeto e momento, consultável e exportável. É requisito tanto da ISO 27001 como do Esquema Nacional de Seguridad espanhol, e a primeira coisa que se pede quando é preciso reconstruir um facto.
São implementadas de forma centralizada, sem que cada cliente tenha de planear uma migração. As configurações próprias —processos, formulários, relatórios— sobrevivem às atualizações porque são dados, não código.
Sim. Os dados pertencem ao cliente e podem ser extraídos pela API ou por exportação em massa em formatos abertos, sem depender de que alguém os liberte.
Mostramos-lhe o módulo a funcionar com dados semelhantes aos seus.
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Fontes
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
A camada tecnológica do Kimobox reúne infraestrutura própria alojada na União Europeia, conectividade com o ERP existente, assinatura eletrónica avançada conforme o eIDAS, automatização de processos com inteligência artificial e selagem de registos em blockchain.
Tudo assenta em servidores próprios de alta segurança, com cifragem em trânsito e em repouso, autenticação de duplo fator, monitorização contínua e contrato de subcontratante conforme o RGPD.
