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Modul 4 von 5 · Arbeitszeiterfassung · Baustein 4

Arbeitszeit, Ruhezeiten und Überstunden

Die Erfassung ist kein Selbstzweck: Sie dient dazu, die Einhaltung der Arbeitszeitgrenzen zu prüfen und zu bezahlen, was geschuldet ist. Genau hier zeigt sich, ob das System gut aufgesetzt ist.

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Die Grenzen des Estatuto

Die regelmäßige Höchstarbeitszeit beträgt nach Artikel 34.1 im Jahresdurchschnitt vierzig Stunden effektiver Arbeit pro Woche; der Tarifvertrag kann sie verkürzen.

Zwischen dem Ende eines Arbeitstags und dem Beginn des nächsten müssen nach Artikel 34.3 mindestens zwölf Stunden liegen.

Überstunden

Artikel 35 begrenzt die Überstunden auf achtzig pro Jahr, mit den in der Vorschrift selbst vorgesehenen Ausnahmen. Sie werden je nach Vereinbarung vergütet oder durch Freizeit ausgeglichen.

Ohne verlässliche Tageserfassung können weder Unternehmen noch Beschäftigte belegen, wie viele es waren.

Abwesenheiten und Freistellungen

Die Erfassung besteht neben den Abwesenheiten: Krankmeldungen, Urlaub und bezahlte Freistellungen nach Artikel 37.3. Ein Freistellungstag ist nicht einfach ein Tag ohne Stempelung, sondern ein Tag mit erfasster Abwesenheitsart.

Was Auditoren typischerweise sehen wollen

  • Automatische Warnung bei Überschreiten der vereinbarten täglichen Höchstarbeitszeit
  • Überwachung der Mindestruhezeit von zwölf Stunden zwischen zwei Arbeitstagen
  • Überstundenzählung mit sichtbarer Jahresgrenze
  • Abwesenheiten nach Art eingeordnet, nicht als Lücken in der Erfassung

So überwachen Sie die Grenzen in Kimobox

  1. 1Laden Sie den Tarifkalender mit Jahresarbeitszeit und Feiertagen.
  2. 2Aktivieren Sie die Warnungen bei Überschreitung der Arbeitszeit und bei unzureichender Ruhezeit.
  3. 3Verknüpfen Sie die Erfassung mit den Abwesenheiten, damit der Saldo ohne manuelles Eingreifen stimmt.

Eine Warnung im richtigen Moment verhindert eine Forderung sechs Monate später, wenn sich niemand mehr erinnert, was an jenem Tag war.

Die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ansehen

Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

  1. Real Decreto-ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo (Dringlichkeitsverordnung zu sozialem Schutz und gegen prekäre Arbeitszeiten) BOE-A-2019-3481 · 12.03.2019
  2. Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), Art. 34, 35 und 37 BOE-A-2015-11430 · —
  3. Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS), Art. 7.5 und 40.1.b) BOE-A-2000-15060 · —
  4. Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia (Gesetz über Telearbeit) BOE-A-2021-11472 · 10.07.2021