O que compõe o dossiê de evidências
O documento tal como foi mostrado ao signatário, o carimbo temporal de cada passo, o canal pelo qual lhe foi enviado e a identificação utilizada.
Também o rasto técnico: endereço a partir do qual se acedeu, dispositivo, e o registo de que o documento foi aberto antes de ser assinado.
Porque importa a ordem
Discute-se muitas vezes se o signatário chegou a ver o documento. Registar a abertura antes da assinatura, e não apenas a assinatura, resolve essa discussão antecipadamente.
O ónus da prova
A Ley 6/2020 espanhola remete para a Ley de Enjuiciamiento Civil quando um documento eletrónico é impugnado: a assinatura é verificada com os meios adequados. Um dossiê de evidências completo é o que torna essa verificação rápida em vez de dispendiosa.
O que o auditor costuma pedir
- Cópia do documento tal como foi mostrado ao signatário
- Registo da abertura, e não apenas da assinatura
- Selo temporal em cada passo do processo
- Dossiê de evidências exportável num único ficheiro
Como se conservam as evidências no Kimobox
- 1Ative a confirmação de leitura antes do pedido de assinatura.
- 2Guarde o dossiê junto ao documento, e não num sistema à parte.
- 3Verifique que o dossiê pode ser exportado e lido sem a plataforma que o gerou.
Uma evidência que só pode ser lida dentro do sistema que a criou vale pouco fora dele.
De onde vem cada dado
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
- Regulamento (UE) 910/2014 (eIDAS) relativo à identificação eletrónica e aos serviços de confiança EUR-Lex · 23/07/2014
- Regulamento (UE) 2024/1183, quadro europeu de identidade digital (eIDAS 2) EUR-Lex · 11/04/2024
- Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza BOE-A-2020-14046 · 12/11/2020