Os prazos
A Global ACI é a organização internacional de acreditação que substituiu o IAF e o ILAC a 1 de janeiro de 2026, e os seus documentos de transição vinculam os organismos de acreditação do seu acordo e os organismos de certificação que estes acreditam. Segundo o seu documento de transição, o período de transição é de três anos contados a partir do fim do mês de publicação. Os organismos de acreditação devem estar preparados, o mais tardar, a 31 de março de 2027; os organismos de certificação apresentam a sua declaração antes de 30 de junho de 2027 e as decisões de acreditação ficam concluídas antes de 30 de setembro de 2027.
A partir de 31 de março de 2028 não podem ser emitidas certificações iniciais pela edição de 2015, e os certificados existentes devem migrar antes de 30 de setembro de 2029, data em que deixam de ser válidos os da edição anterior.
A auditoria de transição
A migração é verificada numa auditoria de transição, que pode coincidir com a de acompanhamento ou com a de renovação, ou realizar-se como auditoria extraordinária. Deve rever, no mínimo, os requisitos que mudam, as alterações no contexto da organização e qualquer outra alteração de que o sistema necessite.
O organismo de certificação decide se é preciso tempo adicional de auditoria em função do grau de alteração do sistema, e pode realizar a auditoria à distância se demonstrar que os seus objetivos são cumpridos.
Se não migrar a tempo
Uma organização pode decidir não migrar e continuar a ser auditada pela edição de 2015, mas o seu certificado caduca no fim da transição, mesmo que o seu ciclo de três anos terminasse mais tarde. Para não deixar tudo para a última hora, o sensato é fazer a transição na auditoria de acompanhamento ou de renovação mais próxima da data em que o organismo de certificação já esteja acreditado para a nova edição.
O que o auditor costuma pedir
- Data a partir da qual o seu organismo de certificação poderá auditar pela edição de 2026 confirmada
- Auditoria de transição marcada, com a de acompanhamento ou de renovação ou como extraordinária
- Análise de lacunas encerrada e ações implementadas antes da auditoria
- Auditoria interna e revisão pela gestão já feitas com a nova edição
Como cobrir este bloco no Kimobox
- 1Documente o plano de transição com responsáveis e datas, ligado à análise de lacunas.
- 2Planeie uma auditoria interna com checklist das cláusulas que mudam, antes da auditoria externa.
- 3Conserve o relatório da auditoria de transição e o novo certificado como documentos controlados.
O plano de transição fica no sistema com os seus prazos, pronto para ser revisto em cada auditoria de acompanhamento.